משרות פנויות

• "דיאלוג", ביה"ס הותיק ללימוד שפות של האוניברסיטה הפתוחה, מגייס לשורותיו מורים/ות מקצועיים/יות להוראת שפות.
• אנו מחפשים למרכזי הלימוד שלנו בחיפה, רעננה, תל אביב, פ"ת, ראשל"צ,ירושלים ובאר שבע, מורים/ות לשפות: אנגלית, איטלקית, גרמנית, טורקית, יוונית, ספרדית, ערבית, צרפתית ורוסית.

• תואר ראשון - חובה.
• ניסיון בהוראת מבוגרים -חובה.
• שפת הלימוד הרלוונטית היא שפת האם או ברמת שפת אם.
• ידיעת השפה העברית.
• בעלי אורינטציה טכנולוגית גבוהה בשילוב בהוראה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
• יכולת למידה מהירה לצד ראש גדול, סבלנות וחריצות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הכנת חומרי למידה וחוברת הקורס מידי סמסטר.
• בדיקת בחינות ומטלות.
• יעוץ לסטודנטים.
• הנחית מפגשים ותמיכה אקדמית .
• התפקיד כולל טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים של הקורס.
• ניהול אתר הקורס ותקשובו.

• תואר שלישי במדעי במחשב (או משתלם הנמצא בשלב מתקדם בלימודי התואר השלישי במדעי המחשב)
• ידע מתאים ועדכני בנושאי הקורס: Streaming Algorithms, Property Testing.
• יכולת עבודה עם טכנולוגיות למידה, ניהול אתר.
• יחסי אנוש טובים.
• ידע ויכולת ארגון והנחיה.
• נסיון בהוראה אקדמית, רצוי באוניברסיטה הפתוחה.
• ניסיון מחקרי בתחום- יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
• גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
• תחומי אחריות:
• מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
• בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
• יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
• הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
• ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
• שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.

• תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום התואר - חובה.
• היכרות מעמיקה עם החברה החרדית ובפרט עם אתגרי יוצאי החינוך החרדי שאינם מקיימים כיום אורח חיים חרדי - יתרון.
• ניסיון בעבודה מול סטודנטים - יתרון.
• תקשורת בין אישית טובה.
• יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
• שליטה בתוכנות אופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה.
• יוזמה ויכולת פעולה עצמאית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• המדור לסיוע כלכלי של דיקנט הסטודנטים באו"פ אמון על הענקת מלגות לסטודנטים הלומדים באו"פ. בבסיס העשיה של המדור עומד הרעיון של מתן סיוע כלכלי לסטודנטים נזקקים המתקשים כלכלית לממן את שכר הלימוד שלהם באוניברסיטה הפתוחה. כחלק מעבודת המדור, מוגשות במסגרת תכנית "אלף המלגות" שלוש פעמים בשנה מלגות למתעניינים/סטודנטים חדשים אשר ידם אינה משגת בכדי לאפשר לימודים אקדמיים.
• רכז/ת התכנית - הגורם המוציא לפועל של התהליך בשלמותו החל משלבי הפרסום ועד הענקות בפועל.
• בנוסף, נדרש ניהול מקצה לקצה של פרויקטים מיוחדים הנדרשים מהמדור כגון טיפול בקולות קוראים להגשת בקשות סיוע כלכלי, וטיפול בסטודנטים מאוכלוסיות מיועדות לקבלת מלגה.
• רכיבי התפקיד:
• טיפול שוטף בבקשות למלגת סיוע כלכלי בתכנית, בכל ההיבטים והשלבים של הבקשות בשלושת המועדים בהתאם לסמסטרים השונים.
• הזנת מלגות והפקת דוחות שוטפים וביצוע מעקב.
• הקמת מועדים של בקשות מלגה ופרסומם במדיות השונות.
• קשר מיטבי ורציף עם גורמים שונים באו"פ כגון: שיווק, פרסום, דוברות וכו'
• קשר שוטף עם מחלקות האו"פ, מרכזי לימוד וסטודנטים בכל אמצעי המדיה בכדי לעודד הגשה ולמקסם חשיפה לתכנית.
• פעילות שוטפת במדור לסיוע כלכלי, סיוע רציף לרכזי/ות המדור ועבודה משותפת על המשימות לאורך השנה לרבות טיפול בקולות קוראים למלגות מיוחדות ע"פ תיעדוף הנהלה מעת לעת וטיפול בחלוקת מלגות מיוחדות בעלות ייעוד ספציפי.

• תואר ראשון - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי הדורש דיוק ותשומת לב בקריאת נתונים - חובה.
• מודעות חברתית ורגישות לצורך ראייה רחבה של צרכים ומצוקות של מבקשי המלגות.
• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
• יכולת עבודה מיטבית בצוות.
• שליטה מלאה בתוכנות מחשב כולל word ואקסל .
• הכרות טובה עם מערכות האו"פ, אורקל ואפקס - יתרון
• יכולת להתמודד עם לחץ בעבודה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הכנה ומשלוח ערכות לימוד לסמסטר (פריסה, אריזה, איסוף, משלוח), העברתן למחסן לצובר לאחסנה, כולל החזרת ערכות לסטודנטים.
• טיפול בהוצאת ספרים מהמחזור בעקבות שינויים בקורסים.
• הכנת תעודות לטקס חלוקת תארים.
• טיפול במשלוח חומר לימוד למרכזי הלימוד, כולל סיוע בטיפול במשלוחי חו"ל וביצוע בקרה מדגמית בתהליך העבודה.
• חלוקת משימות לצוות עובדי ההפצה, הנעת עובדים ועמידה ביעדים.
• מתן עזרה בתהליך העבודה לפי הנדרש (פריסה).
• סיוע במשימות השונות במחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
• מתן מענה טלפוני לפניות סטודנטים.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרויקטים ולקוחות פנימיים .

• ניסיון תפעולי קודם.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
• תיאור התפקיד:
• קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
• מתן מענה לפניות סטודנטים.
• ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
• היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
• היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
• כושר למידה עצמית גבוה.
• יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
• יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
• שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל ניהול צוות של 5 קנייניות, הובלת תחום הקניינות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, ביצוע התקשרויות רכש כולל ניהול מו"מ עם ספקים, עמידה בנהלים ורגולציות, ושיפור תהליכי עבודה בתחום הרכש.
• תחומי אחריות:
• ניהול והובלת צוות של 5 קנייניות, כולל פיתוח מקצועי והנעת הצוות.
• אחריות על תהליכי רכש משלב איתור ספקים ועד הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
• בנוסף לניהול המדור, אחריות על מספר תחומי רכש כקניינית.
• ביצוע מו"מ מול ספקים לצורך השגת תנאים מסחריים מיטבי.
• עבודה מול ממשקים פנימיים, כגון גורמים מקצועיים ויחידות מנהליות.
• מעקב אחר הזמנות רכש ובקרת התהליך באמצעות הפקת דו"חות.
• יישום והטמעה של נהלי רכש בהתאם לרגולציה ולנהלי האו"פ.

• תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום קרוב) - חובה.
• ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד בתחום הרכש והקניינות - חובה.
• ניסיון ניהולי - יתרון.
• ניסיון בניהול משא ומתן ועריכת הסכמים עם ספקים - חובה.
• היכרות עם תקנות חוק חובת המכרזים - יתרון.
• שליטה במערכות ERP (יתרון ל- Oracle applications) ידע בתוכנות Office בדגש על Excel ו- Word
• יכולת ניהול והנעת צוות עובדים בצורה אפקטיבית.
• אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ותיעדוף משימות באופן עצמאי.
• יסודיות, סדר ויכולת אנליטית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
• מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
• סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
• טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
• תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
• טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
• ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.

• נסיון קודם בעבודת הפצה ודואר - יתרון.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נידרש רשיון נהיגה בתוקף.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.