רכש אקדמי ותקציב- אחריות על רכש אקדמי (ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע), ניהול חשבונות וקשר שוטף עם ספקים ואנשי סגל, השתתפות וסיוע בתכנון ובמעקב אחר התקציב השנתי של הספרייה.
מינהלה - אחריות על עבודת המינהלה השוטפת: הזמנת ציוד משרדי ולוגיסטי, מענה טלפוני, תיאום פגישות, הנפקת טפסים, תיוק מסמכים, ותכנון פעילויות רווחה מחלקתיות.
השתלבות בפרויקטים ובמשימות רוחביות של הספרייה, איוש דלפק השירות וההשאלה, ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך ונכונות ללמידת תחומים חדשים.
מנהל הספרייה
תואר אקדמי בתחומים רלוונטיים (מדעי החברה והרוח או ספרנות/מידענות) ממוסד לימודים מוכר.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול חשבוניות/הזמנות - יתרון.
ניסיון ברכש אקדמי: ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע או עבודה במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
ניסיון בתכנון תקציב או מעקב תקציבי בארגון ציבורי/אקדמי - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
היכרות עם מערכות מידע מוסדיות (ERP, CRM, מערכות ספרייה כגון Ex Libris Alma, או דומות) - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול וארגון גבוהה, דיוק, אחריות ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
עברית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות ובשעות אחה"צ-ערב (פעם בשבוע).
- נכונות לעבודה בימי שישי בהתאם לצורך (פעם בחודש).
- מועד כניסה לתפקיד: מיידי.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
