משרות פנויות

• דובר/ת האו"פ ישמש/ תשמש כאחראי/ת על הניהול האסטרטגי של מערך יחסי הציבור והתקשורת הפנים ארגונית של האו"פ.
• במסגרת התפקיד: קידום השיח התקשורתי של האוניברסיטה, חיזוק מוניטין המוסד בקרב קהלים מגוונים, וטיפוח תרבות ארגונית שקופה, אחידה ומעצימה.
• ניהול והובלת מערך יחסי הציבור והדוברות של האו"פ.
• גיבוש יוזמות ותכנים לפרסום באמצעי התקשורת.
• ניהול קשרי מדיה, כולל כתיבת הודעות לעיתונות, ייזום ראיונות, טיפוח קשרים עם עיתונאים, בלוגרים ומשפיענים.
• ניהול משברים תקשורתיים חריגים.
• הכנת אייטמים לתקשורת, לרבות כתיבת נאומים, הודעות לעיתונות ותדריכים .
• ייזום קמפיינים ואירועים ציבוריים .
• ניהול התקשורת הפנים ארגונית באו"פ, הכולל יצירת ערוצי תקשורת פתוחים, הפקת תכנים מערכתיים שונים, תמיכה במחלקות להעברת מסרים פנים ארגוניים חשובים.
• כתיבת חומרים אסטרטגיים, ועריכת תכנים שיווקיים ותקשורתיים.
• מעקב אחר ביצועי קמפיינים וניתוח אפקטיביות האסטרטגיות התקשורתיות .
• איסוף וניתוח נתונים תקשורתיים על סיקור האוניברסיטה, לרבות זיהוי מגמות תקשורתיות.

• בעל/ת תואר אקדמי רלוונטי מוכר. תואר שני - יתרון.
• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בדוברות, עדיפות לניסיון במגזר הציבורי או במוסדות אקדמיים.
• ניסיון והיכרות מעמיקה עם עולם התקשורת: (אתרי חדשות, עיתונות, פודקאסטים מובילים).
• היכרות עם גופי מדיה, תקשורת וממשל- יתרון.
• היכרות עם עולם האקדמיה וההשכלה הגבוהה- יתרון.
• כישורי כתיבה מעולים ויכולת ניסוח ועריכה גבוהים של חומרים הסברתיים ותקשורתיים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.
• ניסיון בניהול משברים תקשורתיים .
• יכולות טכנולוגיות והיכרות עם עולם המדיה המקוון .
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• כישורי תקשורת בין אישית מעולים ויכולת השפעה ושכנוע.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל ניהול צוות של 5 קנייניות, הובלת תחום הקניינות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, ביצוע התקשרויות רכש כולל ניהול מו"מ עם ספקים, עמידה בנהלים ורגולציות, ושיפור תהליכי עבודה בתחום הרכש.
• תחומי אחריות:
• ניהול והובלת צוות של 5 קנייניות, כולל פיתוח מקצועי והנעת הצוות.
• אחריות על תהליכי רכש משלב איתור ספקים ועד הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
• בנוסף לניהול המדור, אחריות על מספר תחומי רכש כקניינית.
• ביצוע מו"מ מול ספקים לצורך השגת תנאים מסחריים מיטבי.
• עבודה מול ממשקים פנימיים, כגון גורמים מקצועיים ויחידות מנהליות.
• מעקב אחר הזמנות רכש ובקרת התהליך באמצעות הפקת דו"חות.
• יישום והטמעה של נהלי רכש בהתאם לרגולציה ולנהלי האו"פ.

• תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום קרוב) - חובה.
• ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד בתחום הרכש והקניינות - חובה.
• ניסיון ניהולי - יתרון.
• ניסיון בניהול משא ומתן ועריכת הסכמים עם ספקים - חובה.
• היכרות עם תקנות חוק חובת המכרזים - יתרון.
• שליטה במערכות ERP (יתרון ל- Oracle applications) ידע בתוכנות Office בדגש על Excel ו- Word
• יכולת ניהול והנעת צוות עובדים בצורה אפקטיבית.
• אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ותיעדוף משימות באופן עצמאי.
• יסודיות, סדר ויכולת אנליטית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• מה תקבלו?
• קליטה מהיום הראשון כעובד/ת אוניברסיטה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד במהלך תקופת ההסתגלות.
• מימון לימודים לאחר חצי שנת העסקה.
• תנאים סוציאליים טובים.
• חדר כושר ללא עלות.
• חניה חינם ומסודרת.
• חדר אוכל חלבי או בשרי בעלות נמוכה.
• אפשרויות קידום מגוונות למתאימים/ות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• קבלת קהל במרכז הלימוד.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
• טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
• השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
• ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
• השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
• עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
• שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
• יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
• ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
• הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
• טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
• טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד: פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
• טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
• אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
• הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
• הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
• כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
• הפקת דוחות בקרה.
• טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
• אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.

• תואר ראשון.
• יכולת ניהול צוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• מקצועיות.
• יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
• יכולת אדמיניסטרטיבית.
• הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
• כושר ארגון ותיאום.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולת ניהול מקבילי של משימות.
• יכולת תפקוד בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אישור ובקרה על שכר מנחים וספקים.
• הפקת חשבונות וגביית חובות.
• מעקב אחר פרויקטים ובחינת יתרות ניצול של פעילויות.
• עבודה בממשקים מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה.

• תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום תואר בכלכלה/מינהל עסקים.
• שליטה מלאה באקסל.
• אוריינטציה למערכות מידע.
• יכולת אנליטית.
• דיוק, סדר וארגון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.