×בימים אלה מדור גיוס ואיוש מטמיע מערכת גיוס חדשה דרכה יפורסמו הודעות איתור. בתקופת ההרצה, יש להתעדכן בהיצע משרות נוסף, המתפרסם במקביל בקישור הבאלחצ.י כאן
דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.
מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
תואר ראשון בכלכלה - חובה.
תואר שני רלוונטי - יתרון.
למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- העבודה כרוכה בשעות נוספות.
- כניסה לתפקיד- מיידי.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מדור קניינות
ניהולי
מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
מלאה
התפקיד כולל ניהול צוות של 5 קנייניות, הובלת תחום הקניינות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, ביצוע התקשרויות רכש כולל ניהול מו"מ עם ספקים, עמידה בנהלים ורגולציות, ושיפור תהליכי עבודה בתחום הרכש.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות של 5 קנייניות, כולל פיתוח מקצועי והנעת הצוות.
אחריות על תהליכי רכש משלב איתור ספקים ועד הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
בנוסף לניהול המדור, אחריות על מספר תחומי רכש כקניינית.
ביצוע מו"מ מול ספקים לצורך השגת תנאים מסחריים מיטבי.
עבודה מול ממשקים פנימיים, כגון גורמים מקצועיים ויחידות מנהליות.
מעקב אחר הזמנות רכש ובקרת התהליך באמצעות הפקת דו"חות.
יישום והטמעה של נהלי רכש בהתאם לרגולציה ולנהלי האו"פ.
מנהל מחלקת רכש
תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום קרוב) - חובה.
ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד בתחום הרכש והקניינות - חובה.
ניסיון ניהולי - יתרון.
ניסיון בניהול משא ומתן ועריכת הסכמים עם ספקים - חובה.
היכרות עם תקנות חוק חובת המכרזים - יתרון.
שליטה במערכות ERP (יתרון ל- Oracle applications) ידע בתוכנות Office בדגש על Excel ו- Word
יכולת ניהול והנעת צוות עובדים בצורה אפקטיבית.
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ותיעדוף משימות באופן עצמאי.
יסודיות, סדר ויכולת אנליטית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית גבוהה.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אנחנו מחפשים נציגי/ות שירות לקוחות איכותיים ואיכותיות להצטרף לצוות המוביל שלנו!
דרושים/ות נציגי/ות שירות לקוחות למוקדי הלימודים האקדמיים של האוניברסיטה הפתוחה
טלמרקטינג/מכירות
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
חלקי
מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.
מה תקבלו?
קליטה מהיום הראשון כעובד/ת אוניברסיטה.
הכשרה מקיפה וליווי צמוד במהלך תקופת ההסתגלות.
מימון לימודים לאחר חצי שנת העסקה.
תנאים סוציאליים טובים.
חדר כושר ללא עלות.
חניה חינם ומסודרת.
חדר אוכל חלבי או בשרי בעלות נמוכה.
אפשרויות קידום מגוונות למתאימים/ות.
- עבודה במשמרות בוקר/ערב .
חלקי
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת מרכז לימוד והרשמה באילת
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%
קבלת קהל במרכז הלימוד.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.
מנהלת מרכז לימוד אילת
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- נדרשת גמישות בשעות העבודה בשעות משתנות ובהתאם ללו"ז הלימודים במרכז הלימוד.
- כניסה מיידית לתפקיד.
50%
אילת
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת המדור להרשמה מוסדית במרכז ההרשמה
ניהולי
מינהל שירותי הוראה
ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד: פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
הפקת דוחות בקרה.
טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
מנהלת מרכז ההרשמה
תואר ראשון.
יכולת ניהול צוות.
תודעת שירות גבוהה.
מקצועיות.
יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
יכולת אדמיניסטרטיבית.
הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
כושר ארגון ותיאום.
דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול מקבילי של משימות.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ.
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחות תל אביב
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת שלוחות תל אביב ורעננה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בצוות.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רפרנט/ית כספים במערך לימודי החוץ
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אישור ובקרה על שכר מנחים וספקים.
הפקת חשבונות וגביית חובות.
מעקב אחר פרויקטים ובחינת יתרות ניצול של פעילויות.
עבודה בממשקים מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מנהלת צוות כספים במערך לימודי החוץ
תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום תואר בכלכלה/מינהל עסקים.
שליטה מלאה באקסל.
אוריינטציה למערכות מידע.
יכולת אנליטית.
דיוק, סדר וארגון.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
לבי"ס דיפלומה - ביה"ס ללימודי תעודה והסמכה
מרצה לקורס חשבי שכר
מערך לימודי החוץ - הנחיה
מערך לימודי החוץ של האו"פ
ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
השכלה נדרשת:
רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון
מרכז,ירושלים,חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.