תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ
מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
תואר ראשון בכלכלה- חובה
תואר שני רלוונטי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות
ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
למעלה מ- 3 שנות נסיון בתחום - יתרון
העבודה כרוכה בשעות נוספות
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מדור מכרזים
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
מלאה
ניהול מדור מכרזים הכולל שני רכזי מכרזים.
אחריות כוללת על ניהול מכרזי האוניברסיטה: הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים, כתיבת מכרזים ומפרטים, הכנת מסמכים לועדות המכרזים.
ניהול וליווי הליכי מכרזים: סיורי קבלנים, שלב הבהרות ,פתיחת מעטפות, בדיקת הצעות, כתיבת פרוטוקולים, מענים למשתתפים במכרז וכיו"ב, ותיאום מול הלשכה המשפטית.
גיבוש וניהול שוטף של תכנית רב שנתית של מכרזי האוניברסיטה.
מנהל הרכש.
בוגר/ת תואר ראשון במשפטים ובעל/ת רשיון עריכת דין בישראל.
ותק של 3 שנים לפחות בכתיבת מכרזים וניהול מכרזים לגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים - יתרון.
ניסיון ניהולי - יתרון.
בעל/ת ראייה ניהולית ומערכתית לקידום פרויקטים תוך הבנת צרכי הארגון, ראיה רחבה ויצירתיות.
יכולת גבוהה להנעת שותפים.
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
- העבודה כרוכה בשעות נוספות.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במחלקת חשבות
חשב/ת שכר
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
אחריות על ביצוע תשלומי שכר לעובדי האו"פ.
מתן מענה לעובדי האו"פ בנושאי שכר.
ביצוע חישובי גמר חשבון והכנת טפסי 161.
הפקת דו"חות שונים ממערכת השכר של חילן בהתאם לצורך - דו"חות עלות, טפסי 106, ביטוח לאומי.
אחריות על הליך טפסי 101 לעובדים - בכל תחילת שנה ולאורכה.
יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ, בכל הקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות הפנסיה, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
שיפור תהליכי עבודה.
עבודה במערכת חילן (הזנת נתוני עובדים ותשלומים).
עבודה תחת לוחות זמנים צפופים.
מנהל מדור שכר
בוגר/ת קורס חשבי שכר בכיר המוכר על ידי לשכת רואי החשבון.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בחשבות שכר.
נסיון בעבודה מול חברות תוכנה המנהלות שכר (חילן, מלם וכו').
בעל/ת קורסים והכשרות בתחום הפנסיוני, וכן ידע בהוצאת טפסי 161 לעוזבים- יתרון משמעותי.
בעל/ת ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי בדגש על אוניברסיטאות - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי בתחומי פנסיה וסוציאליות - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות מחשוב ובפרט אקסל מורכב - יתרון.
ניסיון מקצועי בעבודה במערכת חילן - יתרון.
ידע וניסיון בהסכמים קיבוציים - יתרון.
ניסיון והבנה מעמיקה בטיפול בסיומי העסקה (ט.161, ופיצויים).
יכולת עבודה בצוות, אוריינטציה מחשובית גבוהה, יכולת להתמודד עם לחצים בעבודה, תודעת שירות, אמינות, דייקנות, סדר וארגון.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עובד/ת צוות מרכז הדפוס הדיגיטלי
תפעול
מינהל הלוגיסטיקה
מלאה
התפקיד כולל עבודה בצוות, הפעלת מכונות דפוס דיגיטליות תעשיתיות ש/ל וצבע.
תפעול ואחזקה של ציוד מקצועי - מכונת כריכה בדבק חם וגיליוטינה 78.
תפעול מערכת אורקל לניהול הדפוס.
אחריות על תהליכי עבודה בנוגע לקבצים בתוכנות מקצועיות, כגון תוכנה במידע משתנה.
מתן שירות אישי ומקצועי לכלל עובדי/ות המחלקות ומרכזי הלימוד של האו"פ.
מנהל מרכז הדפוס הדיגיטלי
נכונות להשקעה ולמידה רבה של תהליכי העבודה והדפוס.
יכולת עבודה בסביבת עבודה טכנולוגית ומיחשובית: שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל - רמה גבוהה.
נסיון בדפוס דיגיטלי - חובה.
דרישות המהוות יתרון:
לבעלי/ות ניסיון בהדפסת עבודות עם תוכנות במידע משתנה.
ידיעת Acrobat Pro - ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה על אורקל או מערכות אחרות.
- עבודה במשרה מלאה. שעות העבודה: 08:00-16:30
- התפקיד כרוך לעיתים בעבודה פיזית וסביבת ייצור.
- נדרשת זמינות מיידית לכניסה לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אב/אם בית לשעות הערב למרכז לימוד של האו"פ בקמפוס חיפה
תפעול
קמפוס חיפה
מלאה
ביצוע עבודות אחזקה שונות בקמפוס.
ניהול צוות עובדי האחזקה.
אחריות לפתיחת/ סגירת הקמפוס.
מתן שירות לסטודנטים ולמנחים.
הכנת כיתות למפגשי הנחיה.
סיוע לצוות הבחינות בעת קיום בחינות במרכזי הלימוד.
מתן פתרונות לבעיות בשטח.
עבודה מול יחידות שונות באו"פ.
מנהלת קמפוס חיפה
יכולת עבודת צוות ושיתוף פעולה עם צוות הקמפוס ואב הבית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת טכנית לביצוע עבודות אחזקה שונות בקמפוס.
יכולת ניהול צוות אחזקה.
יכולת תפעולית וטכנולוגית גבוהה.
יכולת ארגון - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת עבודה בלחץ.
תודעת שירות גבוהה.
- העבודה בעיקר בשעות הערב בין השעות 14:00 ל-22:00 לערך, ימי ו' לסירוגין.
מלאה
חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
איש / אשת תמיכה בתוכנות Lyx, Latex לעבודה במיקור חוץ
מחלקת הפיתוח וההוצאה לאור
גמיש
יצירת תבניות לכתיבת ספרי לימוד בעברית בתוכנות הנ"ל
מתן תמיכה והדרכה
היכרות וניסיון עם התוכנות הנדרשות
רקע בתכנות
תודעת שירות גבוהה
גמיש
כל הארץ
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.