משרות פנויות

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ

• תואר ראשון בכלכלה- חובה
• תואר שני רלוונטי - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• למעלה מ- 3 שנות נסיון בתחום - יתרון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול מדור מכרזים הכולל שני רכזי מכרזים.
• אחריות כוללת על ניהול מכרזי האוניברסיטה: הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים, כתיבת מכרזים ומפרטים, הכנת מסמכים לועדות המכרזים.
• ניהול וליווי הליכי מכרזים: סיורי קבלנים, שלב הבהרות ,פתיחת מעטפות, בדיקת הצעות, כתיבת פרוטוקולים, מענים למשתתפים במכרז וכיו"ב, ותיאום מול הלשכה המשפטית.
• גיבוש וניהול שוטף של תכנית רב שנתית של מכרזי האוניברסיטה.

• בוגר/ת תואר ראשון במשפטים ובעל/ת רשיון עריכת דין בישראל.
• ותק של 3 שנים לפחות בכתיבת מכרזים וניהול מכרזים לגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים - יתרון.
• ניסיון ניהולי - יתרון.
• בעל/ת ראייה ניהולית ומערכתית לקידום פרויקטים תוך הבנת צרכי הארגון, ראיה רחבה ויצירתיות.
• יכולת גבוהה להנעת שותפים.
• יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על ביצוע תשלומי שכר לעובדי האו"פ.
• מתן מענה לעובדי האו"פ בנושאי שכר.
• ביצוע חישובי גמר חשבון והכנת טפסי 161.
• הפקת דו"חות שונים ממערכת השכר של חילן בהתאם לצורך - דו"חות עלות, טפסי 106, ביטוח לאומי.
• אחריות על הליך טפסי 101 לעובדים - בכל תחילת שנה ולאורכה.
• יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ, בכל הקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות הפנסיה, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
• שיפור תהליכי עבודה.
• עבודה במערכת חילן (הזנת נתוני עובדים ותשלומים).
• עבודה תחת לוחות זמנים צפופים.

• בוגר/ת קורס חשבי שכר בכיר המוכר על ידי לשכת רואי החשבון.
• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בחשבות שכר.
• נסיון בעבודה מול חברות תוכנה המנהלות שכר (חילן, מלם וכו').
• בעל/ת קורסים והכשרות בתחום הפנסיוני, וכן ידע בהוצאת טפסי 161 לעוזבים- יתרון משמעותי.
• בעל/ת ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי בדגש על אוניברסיטאות - יתרון משמעותי.
• ניסיון מקצועי בתחומי פנסיה וסוציאליות - יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות מחשוב ובפרט אקסל מורכב - יתרון.
• ניסיון מקצועי בעבודה במערכת חילן - יתרון.
• ידע וניסיון בהסכמים קיבוציים - יתרון.
• ניסיון והבנה מעמיקה בטיפול בסיומי העסקה (ט.161, ופיצויים).
• יכולת עבודה בצוות, אוריינטציה מחשובית גבוהה, יכולת להתמודד עם לחצים בעבודה, תודעת שירות, אמינות, דייקנות, סדר וארגון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל עבודה בצוות, הפעלת מכונות דפוס דיגיטליות תעשיתיות ש/ל וצבע.
• תפעול ואחזקה של ציוד מקצועי - מכונת כריכה בדבק חם וגיליוטינה 78.
• תפעול מערכת אורקל לניהול הדפוס.
• אחריות על תהליכי עבודה בנוגע לקבצים בתוכנות מקצועיות, כגון תוכנה במידע משתנה.
• מתן שירות אישי ומקצועי לכלל עובדי/ות המחלקות ומרכזי הלימוד של האו"פ.

• נכונות להשקעה ולמידה רבה של תהליכי העבודה והדפוס.
• יכולת עבודה בסביבת עבודה טכנולוגית ומיחשובית: שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל - רמה גבוהה.
• נסיון בדפוס דיגיטלי - חובה.
• דרישות המהוות יתרון:
• לבעלי/ות ניסיון בהדפסת עבודות עם תוכנות במידע משתנה.
• ידיעת Acrobat Pro - ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה על אורקל או מערכות אחרות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ביצוע עבודות אחזקה שונות בקמפוס.
• ניהול צוות עובדי האחזקה.
• אחריות לפתיחת/ סגירת הקמפוס.
• מתן שירות לסטודנטים ולמנחים.
• הכנת כיתות למפגשי הנחיה.
• סיוע לצוות הבחינות בעת קיום בחינות במרכזי הלימוד.
• מתן פתרונות לבעיות בשטח.
• עבודה מול יחידות שונות באו"פ.

• יכולת עבודת צוות ושיתוף פעולה עם צוות הקמפוס ואב הבית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת טכנית לביצוע עבודות אחזקה שונות בקמפוס.
• יכולת ניהול צוות אחזקה.
• יכולת תפעולית וטכנולוגית גבוהה.
• יכולת ארגון - סדר ושיטתיות בעבודה.
• יכולת עבודה בלחץ.
• תודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• יצירת תבניות לכתיבת ספרי לימוד בעברית בתוכנות הנ"ל
• מתן תמיכה והדרכה

• היכרות וניסיון עם התוכנות הנדרשות
• רקע בתכנות
• תודעת שירות גבוהה

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.