קשר רציף מול גורמים אקדמיים (מענה לבעיות / תמיכה) ועם העורכים הלשוניים.
משימות נוספות הקשורות בימי הבחינות.
מנהל מדור שאלונים
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
ידע ונסיון בעבודה עם תוכנת Office בדגש על Word.
ידע וניסיון בעבודה עם Outlook וקביעת פגישות ב - Zoom.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
דייקנות, סדר וארגון.
- יכולת לעבוד שעות נוספות. העבודה בימי הבחינות עד שעות הלילה.
מלאה
רעננה
25/10/2022
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת למרכזי הלימוד בכפר הירוק
תפעול
המחלקה לניהול מפגשי הלימוד
מלאה
הכנת כיתות למפגשי הנחיה.
מתן שרות לסטודנטים ומנחים.
סיוע לצוות הבחינות בעת קיום בחינות במרכזי הלימוד.
מתן פתרונות לבעיות בשטח.
עבודה מול היחידות השונות באו"פ/מ"ל.
יכולת תפעולית גבוהה.
אורינטציה טכנולוגית.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
חריצות וזריזות.
יכולת ארגון - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
- תחילת עבודה - מיידית.
- נדרשת זמינות ל-5 ימי עבודה בשבוע, ימים א-ה בין השעות 07:00-14:00, בנוסף פעמיים בחודש ימי שישי.
מלאה
הכפר הירוק
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה זמנית החלפה לחל"ד
רכז/ת קורסים לבית הספר "חשיפה" לאמנויות התקשורת והדיגיטל
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אחריות כוללת על התפעול הלוגיסטי, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה הן מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) והן מול מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.
נסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
נדרשת אוריינטציה שיווקית ותפעולית.
שליטה ביישומי האופיס, בדגש על אקסל.
יכולת כתיבה וניסוח גבוהה, כמו גם יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
שירותיות, יכולת עמידה מול קהל ואסרטיביות.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בלחץ, ויכולת למידה מהירה.
- נכונות לשעות נוספות ע"פ הצורך.
- העבודה במשמרות בשעות הבאות:
משמרת בוקר: 09:00-17:30
משמרת ערב: 12:00-20:30
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
הכפר הירוק
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת ירושלים
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אחריות כוללת על תהליכי יעוץ, מכירה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה בשיתוף מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, תפעול, מתקני לימוד ועוד) והן מול פיקוח חיצוני ולקוחות עסקיים.
יעוץ, ליווי ומתן שירות למתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - חובה.
בעל/ת אוריינטציה שיווקית ומכירתית, יכולת מכירה ושכנוע, אדיבות ושרותיות, יכולת עמידה מול קהל , אסרטיביות ואחריות.
יכולות טכניות טובות.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- נכונות לעבודת משמרות, חובה פעמיים בשבוע משמרת ערב 12:30-21:00.
- עדיפות לבעלי/ות רכב.
- מועד התחלת עבודה- מיידי.
- 5 ימי עבודה מהמשרד.
מלאה
ירושלים
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת רמת אביב
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד כולל: ניהול קורסי דיאלוג ודיפלומה ומתן שירות ותפעול לוגיסטי מלא של הקורסים בשלוחה, משלב ההכנה לפתיחת הקורס והרשמת הסטודנטים ועד לסיום הלימודים והנפקת התעודות לסטודנטים.
מתן שרות לסטודנטים ומרצים.
מכירת קורסים למתעניינים.
ביצוע ייעוצים ללקוחות פוטנציאליים.
וידוא שמירה על דרישות הנוגעות לחומרי לימוד.
עדכון ופיקוח על תקנון נהלי מרצים וסטודנטים.
פיקוח ובקרה על עדכונים במערכות מול חברות מפקחות - כגון משרד התמ"ת.
עדכוני נוכחות, ביצוע משובים, תשלומים למנחים.
שליחת עדכונים לסטודנטים ולמרצים, מתן מענה טלפוני ובמיילים.
ביצוע שיחות ייעוץ לקורסים וסיוע במכירת הקורסים למתעניינים.
מנהלת שלוחות תל אביב הכפר הירוק
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בתחום הלימודים הדרכה - יתרון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ומול גורמים מרובים.
ראש גדול, יכולת תעדוף משימות וסיום הטיפול בהן.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע, אדיבות, אסרטיביות, סבלנות, אחריות, חריצות, יכולת למידה מהירה.
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
שליטה ביישומי אורקל - יתרון.
תואר אקדמי - חובה.
- איוש מיידי למשרה.
- משרה מלאה - שלוש פעמים בשבוע 9:00- 17:30 ופעמיים בשעות 12:00- 20:30
מלאה
רמת אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת שאלונים - החלפה לחל"ד
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
מלאה
עימוד, סידור ועיצוב שאלוני בחינה.
התאמת שאלוני הבחינה לפי סוגי חלופה.
טיפול בשאלונים מונגשים (התאמה לקורא מסך).
סיוע בבניית שאלונים במערכות מקוונות.
בדיקת חומרים לפני שכפול.
קשר רציף עם מרכזי ההוראה (מענה לבעיות / תמיכה) ועם העורכים הלשוניים.
משימות נוספות הקשורות בימי הבחינות.
מנהל מדור שאלונים במחלקה לארגון בחינות
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
ידע ונסיון בעבודה עם תוכנת Office בדגש על Word.
ידע וניסיון בעבודה עם Outlook וקביעת פגישות ב- Zoom.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת עד הלילה.
- גמישות למתן שעות נוספות ע"פ הצורך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רפרנט/ית כספים
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אישור ובקרה על שכר מנחים וספקים.
הפקת חשבוניות וגביית חובות.
מעקב אחר פרויקטים ובחינת יתרות ניצול של פעילויות.
עבודה בממשקים מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
מנהלת תחום כספים מערך לימודי החוץ
תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום תואר בכלכלה/מינהל עסקים.
שליטה מלאה באקסל .
אוריינטציה למערכות מידע.
יכולת אנליטית.
דיוק, סדר וארגון.
מלאה
רעננה
25/10/2022
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
