תפעול מערכות השגחה מרחוק, ניתוח נתוני בחינות ותקלות, הזנת נתונים.
בחינות ממוחשבות - סיוע בבניית תהליכי בחינה.
הדרכת משתמשים על כלים חדשים.
ארגון יומן פגישות מחלקתי, מעקב, ניהול והשתתפות במפגשי איפיון מערכת.
טיפול בדוחות אקסל וארגון בחינות לסטודנטים בתנאים מיוחדים.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
מנהלת המחלקה
כושר ארגון וריכוז בפרויקטים עם ריבוי ממשקים.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
שליטה בישומי מחשב, אקסל, אינטרנט, שירותים מקוונים, רשתות חברתיות .
- בימי הבחינות העבודה נמשכת עד הלילה.
- תחילת עבודה: מיידית.
- "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.2.9 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 9.6.2010 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי ההעסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי."
מלאה + שעות נוספות.
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת הפקת בחינות
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
75% משרה
מעקב ובקרה אחר לוח זמנים להכנת חומרי בחינה בכל הפלטפורמות.
קשר רציף מול גורמים אקדמיים (מרכזי הוראה, אחראים אקדמיים).
תמיכה למשתמשים (מענה לבעיות).
הכנת קבצים מוקלטים עבור סטודנטים הזכאים לתנאי בחינה מותאמים.
משימות נוספות הקשורות לארגון הבחינות.
מנהל המדור
תואר ראשון*
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינות מחשב וידע ונסיון בעבודה עם תוכנת Office, בדגש על Word ו- Outlook.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
דייקנות, סדר וארגון.
תעודה/תואר בעריכה לשונית - יתרון.
- יכולת לעבוד שעות נוספות בימי הבחינות.
- מועד כניסה לתפקיד - מיידי.
- *לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה תינתן אפשרות להתמודד למשרה תחת התחיבות להשלים את התואר תוך זמן קצוב.
75% משרה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
קמפוס ירושלים
רכז/ת מרכז לימוד
תפעול
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
מלאה.
אחריות לפתיחה וסגירה של הקמפוס.
ביצוע עבודות אחזקה בקמפוס.
אחריות על נראות הקמפוס וניקיון הקמפוס באופן שוטף ( מתן משימות שוטפות לעובדי הניקיון).
מתן שירות ופתרון בעיות לסטודנטים ולמנחים.
ריכוז שיבוץ כיתות הלימוד.
הכנת כיתות למפגשי ההנחייה.
מתן פתרונות לוגיסטיים וטכניים לבעיות שעולות מהשטח.
עבודה מול יחידות האוניברסיטה השונות - ( מחלקות אחזקה, בחינות, רכש, אירועים ועוד).
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אחריות ומסירות.
יכולת טכנית לביצוע עבודות אחזקה שונות בקמפוס.
אוריינטציה פרואקטיבית .
חריצות, זריזות.
אוריינטציה טכנולוגית.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
בעל/ת תעודת חשמלאי/ת מוסמך/ת - יתרון
- נדרשת גמישות בשעות העבודה - המשמרות נקבעות מדי שבוע.
- משמרת בוקר: 07:30- 14:00 / משמרת ערב : 14:00-21:30.
- ימי ו' לסרוגין.
מלאה.
ירושלים
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת פרויקטים של תמיכה והדרכה בלמידה לסטודנטים וסטודנטיות מהחברה הערבית
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הלימודים האקדמיים
מלאה
ריכוז, תפעול וייזום פרויקטים של תמיכה בלמידה בקרב סטודנטים וסטודנטיות מהחברה הערבית, במסגרת פעילויות המחלקה להוראה וללמידה.
תפעול שוטף של קבוצות התגבור (תעזיז) הכולל: עבודה מול סגלי ההוראה בקורסים השונים, תיאום מול דיקנט הלימודים האקדמיים, ליווי הפיתוח המחשובי, ייעול תהליכי העבודה, בקרה על יישום הפרויקט ועוד.
סיוע בהפקת חומרי הדרכה תומכי למידה עבור הסטודנטים והסטודנטיות מהחברה הערבית.
סיוע לסגלי ההוראה בהכנת משאבי הוראה ותמיכה ייעודית לסטודנטים וסטודנטיות מהחברה הערבית בקורסים השונים.
ריכוז תהליכי הכשרת צוותי ההוראה בקורסי המעטפת.
מנהלת המחלקה להוראה וללמידה
בעל/ת תואר שני.
ערבית ברמת שפת אם ושליטה בעברית כתובה ומדוברת ברמה גבוהה.
הבנה פדגוגית, נסיון בהוראה (רצוי אקדמית) ללומדים וללומדות מהחברה הערבית.
נסיון בהנחיית אסטרטגיות ומיומנויות למידה - יתרון.
אחריות, ראש גדול, כושר ארגון וריכוז ובפרויקטים עם ריבוי ממשקים.
כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת לעבודה בצוות.
אוריינות טכנולוגית גבוהה וכושר למידה מהיר.
היכרות עם מערכות המחשוב של האו"פ - יתרון.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת פתח תקווה
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
50%
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ , הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה.
טיפול בפניות משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
ממשקי עבודה עם מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס).
עבודה עם מתעניינים סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
תואר ראשון - יתרון.
אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
אדיבות סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
הופעה ייצוגית, יכולת עמידה מול קהל.
אסרטיביות, חריצות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת למידה מהירה.
שליטה מלאה בישומי מחשב.office
כישורי סדר וארגון.
יכולות עבודה בתנאי לחץ.
- עבודה במשמרות.
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות.
- רוב הפעילות בשלוחה מתקיימת בשעות ערב (16.00-20.00).
- לעובדי ועובדות האו"פ שלא עומדים/עומדות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
50%
פתח תקוה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
