משרות פנויות

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• למוקד לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה ברעננה דרושים נציגי/ות מכירות לתפקיד מאתגר בסביבה נעימה!
• התפקיד כולל מכירות טלפוניות של קורסים מקצועיים וקורסי העשרה, במשרה מלאה ובמשמרות נוחות בשעות 8:00-16:00 / 12:00-20:00.
• תנאים מעולים למתאימים/ות.
• שכר בסיס + בונוסים על מכירות.
• זמינות ל-2 משמרות ערב לפחות בשבוע.

• ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון.
• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות וכושר ביטוי מעולה.
• יכולת לעבוד במצבי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
• מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
• סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
• טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
• תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
• טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
• ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.

• נסיון קודם בעבודת הפצה ודואר - יתרון.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נידרש רשיון נהיגה בתוקף.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכת המנל"א.
• ניהול וארגון של לו"ז המנל"א, תיאום פגישות וישיבות ומתן שירותי מזכירות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
• תחומי הפעילות כוללים טיפול בפניות, מעקב אחרי נושאים שבטיפול, הכנת דוחות וסיכומי ישיבות במידת הצורך.
• עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.

• השכלה אקדמית.
• ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מזכירות או לשכה.
• ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה עם גורמים בכירים.
• ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מגוונים.
• יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי עם ריבוי משימות.
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
• יכולות טכנולוגיות ושליטה גבוהה בבניית מצגות, תכנת אקסל ויתר יישומי אופיס.
• יכולת אבחנה בין עיקר וטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה למדעי הטבע, כולל קורסי מעבדה וקורסים הכוללים סיורים.
• עבודה מול ראש המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה, צוות מעבדות ההוראה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
• טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
• עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
• התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.

• תואר ראשון.
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
• תודעת שירות מפותחת.
• גישה פרואקטיבית נקיטת יוזמה ויכולת לקדם עניינים בצורה עצמאית.
• אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
• שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בהרשמות והסדרתן.
• טיפול בפניות סטודנטים.
• מענה בכתב ולפניות טלפוניות.
• עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.
• עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
• הפקת דוחות שוטפים.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת כתיבה מינהלית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בהרשמות והסדרתן.
• טיפול בפניות סטודנטים.
• טיפול באוכלוסיות מיוחדות.
• מענה בכתב וטלפוני.
• עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
• עבודה מול אנשי קשר וגורמים שונים מחוץ לאו"פ.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת כתיבה מינהלית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
• מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
• טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
• טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
• טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
• עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
• הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ , הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה.
• טיפול בפניות משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• ממשקי עבודה עם מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס).
• עבודה עם מתעניינים סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
• אדיבות סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
• הופעה ייצוגית, יכולת עמידה מול קהל.
• אסרטיביות, חריצות ואחריות אישית גבוהה.
• יכולת למידה מהירה.
• שליטה מלאה בישומי מחשב.office
• כישורי סדר וארגון.
• יכולות עבודה בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות רפרנט/ית המיחשוב של מינהל הלוגיסטיקה הינה על הגדרת כלל צרכי המיחשוב (הגדרת המשימות הנדרשות, ייזום, אפיון), ומעקב אחר הביצוע וההפעלה (כולל בדיקות משתמשים ואישור המערכות).
• אחריות נוספת על תפעול שוטף של כלל המערכות הממוחשבות במינהל הלוגיסטיקה, כולל: ניהול עולמות המלאי, עדכון תשתיות הנתונים (למשל, קטלוג פריטים), הפקת דוחות, ביצוע בקרות ותמיכה במשתמשי המינהל וכלל מחלקות הארגון בנושאי המלאי.

• בטיפול במלאי נדרשים הכישורים הבאים:
• ניסיון בניהול עולמות המלאי.
• יכולת הגדרת צרכים לשיפורים ושינויים בהתאם לדרישות המערך הלוגיסטי.
• ידע מעמיק בהפקה, ניתוח ובקרת דוחות מלאי.
• ניסיון בהקמת תשתיות מלאי.
• ניסיון מוכח בעבודת צוות מול משתמשי מלאי, מול הגורמים המקצועיים ומול מערך המיחשוב.
• דיוק וארגון ברמה גבוהה.
• נסיון וידע במערכת ERP של אורקל הכוללת:
• הכרת מערכת המלאי ב - ERP (תהליכי עבודה, מסכים והתאמות).
• ניסיון בכתיבת מסמכי אפיון בהתאם לצרכי המשתמשים.
• ניסיון באפיון ותפעול דוחות בעולמות ה ERP (כולל ידע במחוללי דוחות).
• יכולת לנהל ולהשתתף בפרויקטים של Oracle Applications (שדרוגים, הטמעות, שיפורי מערכת ובדיקות).
• היכרות עם עולם מסדי הנתונים, כולל ידע ב PLSQL.
• יכולת הדרכת משתמשי הקצה ותיעוד תהליכי עבודה ונהלי המערכת.
• יכולת עבודה עצמאית וביצוע בדיקות תוצרים באופן עצמאי.
• יכולת למידה עצמית מהירה, נאמנות, אחריות ומסירות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יסודיות, יוזמה, אחריות, עבודה תחת לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.