משרות פנויות

• אחריות על לשכת המנכ"ל, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל האו"פ, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים, עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הלשכה.
• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
• תחומי העשייה כוללים מענה וטיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול וארגון לו"ז המנכ"ל.
• יצירת סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות.

• השכלה אקדמית.
• ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
• ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה / ר' לשכה למעלה מ- 3 שנים.
• ניסיון קודם בכתיבת סיכומי דיונים.
• יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
• כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
• שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.
• יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
• ראייה אינטגרטיבית.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• דיסקרטיות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הפקת מערכים עבור מקצי בחינה ע"ג מחשב.
• עבודה מול הקמפוסים:תיאום ימיי וחדרי בחינה.
• תכנון פריסת מחשבים וניהול עדכוני מערכת.
• סיוע לוגיסטי בהכנות ליום הבחינה.
• בחינות ממוחשבות- סיוע בבניית תהליכי בחינה.
• תפעול מוקד הבחינה וניהול מוניטורים.
• טיפול בהגשות מאוחרות, טיפול בדו"ח אמינות.
• עיבוד ורכוז נתונים סטודנטים ועלויות.

• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• כושר ארגון וריכוז בפרויקטים עם ריבוי ממשקים.
• יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
• יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
• שליטה בישומי מחשב, אקסל, אינטרנט, שירותים מקוונים, רשתות חברתיות .

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בהרשמות והסדרתן.
• טיפול בפניות סטודנטים.
• מענה בכתב ולפניות טלפוניות.
• עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.
• עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
• הפקת דוחות שוטפים.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת כתיבה מינהלית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בהרשמות והסדרתן.
• טיפול בפניות סטודנטים.
• טיפול באוכלוסיות מיוחדות.
• מענה בכתב וטלפוני.
• עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
• עבודה מול אנשי קשר וגורמים שונים מחוץ לאו"פ.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת כתיבה מינהלית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
• מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
• טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
• טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
• טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
• עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
• הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• המרכז למדעי הרוח והחברה הדיגיטליים (המרח"ב הדיגיטלי) הוקם לפני כשנה וחצי ועוסק בשילוב טכנולוגיות מתקדמות ממדעי המחשב במחקר בתחומי מדעי הרוח והחברה.
• רכיבי התפקיד:
• תפעול, ריכוז, מעקב וקידום של משימות, פרויקטים ומיזמים.
• עבודה מול חברי המרח"ב הדיגיטלי והמחלקות השונות באוניברסיטה.
• אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המרח"ב הדיגיטלי.
• פעילות במדיות השונות לקידום פעילויות המרכז.
• איסוף מידע והתעדכנות שוטפת על הנעשה בתחום בארץ ובעולם
• ריכוז וטיפול בתכניות לימוד.

• יוזמה, כושר למידה, חשיבה יצירתית.
• גמישות, יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, בצורה עצמאית ותחת לחץ.
• ניסיון בניהול פרויקטים עם ממשקים רבים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, מגוונות ועם מאגרי מידע.
• היכרות עם מוסדות אקדמיים (עדיפות להיכרות עם האוניברסיטה הפתוחה).
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
• גישה שיווקית.
• תואר ראשון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
• התפקיד כולל הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
• קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
• טיפול שוטף במהלך הסמסטר - ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
• טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
• פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
• ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.

• תואר ראשון - יתרון.
• נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• ניסיון והכרות עם מערכת האורקל וה ERP - יתרון.
• אורינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
• תודעת שרות גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
• גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
• יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
• יכולת תפעולית גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• העבודה כוללת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה בכל תחומי העיסוק הקשורים בהעסקת סגל ההוראה והמנחים החוץ אקדמיים, הן בפן התפעולי והן בפן של יחסי עבודה.
• טיפול בקליטת עובדים במערכות משאבי אנוש וביצוע עדכונים שוטפים (חילן+אורקל), הכנת מכתבים וכתבי מינוי, מתן מענה מקצועי שוטף לאוכלוסיית העובדים ולמנהלים, טיפול שוטף בדיווחי שכר, הפקת דוחות ונתונים.
• העבודה מחייבת עמידה בלוחות זמנים אינטנסיביים וכוללת תהליכי סגירת שכר חודשיים.
• עבודה תחת ריבוי משימות וריבוי ממשקים.

• השכלה אקדמאית תואר ראשון - חובה.
• ניסיון משמעותי בעבודה בתחום יחסי העבודה והעסקת עובדים.
• היכרות עולם חוקי העבודה ויישומם - חובה.
• ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכות HR ושכר, כולל תהליכי יצירת שכר.
• ניסיון עבודה בארגונים גדולים והיכרות עם הסכמים קיבוציים - יתרון.
• מיומנויות מיחשוב גבוהות, בדגש על אקסל.
• יכולת למידה מהירה, ואוריינטציה טובה לתחום המחשבים.
• יכולת עבודה בצוות במדור.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה.
• דיסקרטיות.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון*
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על התפעול הלוגיסטי והאדמיניסטרטיבי של הקורסים בשלוחה, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון*
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה שיווקית ותפעולית.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל.
• יכולת כתיבה וניסוח גבוהה, כמו גם יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.