התפקיד כולל מתן ייעוץ מקצועי לגבי קורסים מקצועיים וקורסי העשרה
עבודה במהלך מינימום 4 משמרות בשבוע, בימים א'-ה' בשעות: 8:15-15:00 או 13:15-20:00
שתי משמרות ערב בשבוע, ימי ו' בהתאם לצורך
סביבת עבודה נעימה
שכר בסיס + תמריצים
לסטודנטים/יות עבודה במשמרת מהשעה 16:00-20:00
ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון
ניסיון עבודה במוקד - יתרון
יכולת ביטוי בשפה העברית ברמה גבוהה, יכולת מכירה ושכנוע
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
לבי"ס דיפלומה - ביה"ס ללימודי תעודה והסמכה
מרצה לקורס חשבי שכר
מערך לימודי החוץ - הנחיה
מערך לימודי החוץ של האו"פ
ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
השכלה נדרשת:
רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון
מרכז,ירושלים,חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מרצים/ות לקורסי הנהלת חשבונות
מערך לימודי החוץ - הנחיה
מערך לימודי החוץ של האו"פ
ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
סוג 3 בהנהלת חשבונות / תעודת הוראה בחשבונאות/ יועץ/ת מס מוסמך/ת / רו"ח
מרכז,ירושלים,חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת רמת אביב - החלפה לחל"ד
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד כולל: מתן שירות ותפעול לוגיסטי מלא של קורסים בשלוחה משלב ההכנה לפתיחת קורס ועד להנפקת התעודה לסטודנט.
מתן שרות לסטודנטים ומרצים.
ביצוע ייעוצים ללקוחות פוטנציאליים.
מכירת קורסים למתעניינים.
מנהלת שלוחות תל אביב והכפר הירוק
יכולות אדמיניסטרטיביות.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת מכירה ושכנוע.
אדיבות ושירות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה מול קהל והופעה ייצוגית.
אסרטיביות, ראש גדול, סבלנות, אחריות, חריצות ויכולת למידה מהירה.
כישורי מחשב מושלמים (אופיס).
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
תואר ראשון*
- עבודה 5 ימים בשבוע עם נכונות לשעות נוספות על פי צורך.
- העבודה במשמרות בשעות הבאות: כשלוש משמרות בשבוע משעה 12:00-20:30 וכשתי משמרות 9:00-17:30
- ימי שישי על פי צורך.
- תחילת עבודה מיידית.
- * לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
מלאה
רמת אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
ראש/ת תחום שיפור תהליכים ומערכות במטה המוקדים האקדמיים - החלפה לחל"ד
אדמיניסטרטיבי
מינהל קמפוסים מרחביים וקשרי קהילה
מלאה
אחריות על בחינה, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה במוקדים.
היכרות עם מערכות ונהלי האוניברסיטה הפתוחה - יתרון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים והובלת תהליכים.
יכולת ניתוח נתונים ברמה גבוהה.
תפישת שירות מוכוונת לקוח.
ראיה מערכתית.
יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת למידה עצמית והתמודדות במצבי לחץ.
שליטה מלאה ביישומי מחשב לרבות office, MS project וכד'.
- נכונות לשעות נוספות ע"פ הצורך.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
למחלקת העסקה וגיוס
אחראי.ת גיוס וניוד עובדים
אדמיניסטרטיבי
מינהל משאבי אנוש
מלאה
אחריות על ניהול תהליכי הגיוס וניוד עובדים למגוון משרות מנהליות, משלב קבלת האישורים לגיוס.
התפקיד כולל בניית תיאור התפקיד מול מנהלים מגייסים, פרסום משרות, סינון ומיון של קורות חיים, ביצוע ראיונות עומק טלפונים ופרונטליים, לווי מנהלים, קשר מול מועמדים וחברות השמה/כ"א, תיעוד וסגירת תהליכים, עדכונים במערכות ממוחשבות.
ביצוע תהליכי אבחון, כולל ראיונות עומק ומשימות מקצועיות.
כתיבת חוות דעת אבחוניות.
עבודה בצמוד למנהלים מגייסים, כולל ייעוץ והכוונה למנהלים בתהליך קבלת החלטות בתחום הגיוס.
איתור מקורות גיוס נוספים לתהליכי הגיוס החיצוניים.
עבודה בצוות ומעורבות בעבודת המחלקה.
התפקיד כולל עבודה תחת לחץ ובלוחות זמנים צפופים.
מנהלת מחלקת העסקת עובדים וגיוס
תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון.
נסיון מוכח של לפחות 3-5 שנים כרכז/ת גיוס למגוון תפקידים, בארגון גדול, כולל ליווי מנהלים בתהליך הגיוס מקצה לקצה, ביצוע ראיונות עומק פרונטליים וכתיבת אבחונים והמלצות.
היכרות עם עולם דיני העבודה - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
מיומנויות מיחשוב גבוהות, שליטה מלאה ביישומי אופיס, אקסל - ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית.
מיומנויות ייעוץ ותקשורת גבוהים.
יכולת הנעת תהליכים.
רמת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ - חובה.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מדור מכרזים
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
מלאה
ניהול מדור מכרזים הכולל שני רכזי מכרזים.
אחריות כוללת על ניהול מכרזי האוניברסיטה: הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים, כתיבת מכרזים ומפרטים, הכנת מסמכים לועדות המכרזים.
ניהול וליווי הליכי מכרזים: סיורי קבלנים, שלב הבהרות ,פתיחת מעטפות, בדיקת הצעות, כתיבת פרוטוקולים, מענים למשתתפים במכרז וכיו"ב, ותיאום מול הלשכה המשפטית.
גיבוש וניהול שוטף של תכנית רב שנתית של מכרזי האוניברסיטה.
מנהל הרכש.
בוגר/ת תואר ראשון במשפטים ובעל/ת רשיון עריכת דין בישראל.
ותק של 3 שנים לפחות בכתיבת מכרזים וניהול מכרזים לגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים - יתרון.
ניסיון ניהולי - יתרון.
בעל/ת ראייה ניהולית ומערכתית לקידום פרויקטים תוך הבנת צרכי הארגון, ראיה רחבה ויצירתיות.
יכולת גבוהה להנעת שותפים.
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
- העבודה כרוכה בשעות נוספות.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במחלקת חשבות
חשב/ת שכר
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
אחריות על ביצוע תשלומי שכר לעובדי האו"פ.
מתן מענה לעובדי האו"פ בנושאי שכר.
ביצוע חישובי גמר חשבון והכנת טפסי 161.
הפקת דו"חות שונים ממערכת השכר של חילן בהתאם לצורך - דו"חות עלות, טפסי 106, ביטוח לאומי.
אחריות על הליך טפסי 101 לעובדים - בכל תחילת שנה ולאורכה.
יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ, בכל הקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות הפנסיה, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
שיפור תהליכי עבודה.
עבודה במערכת חילן (הזנת נתוני עובדים ותשלומים).
עבודה תחת לוחות זמנים צפופים.
מנהל מדור שכר
בוגר/ת קורס חשבי שכר בכיר המוכר על ידי לשכת רואי החשבון.
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בחשבות שכר.
נסיון בעבודה מול חברות תוכנה המנהלות שכר (חילן, מלם וכו').
בעל/ת קורסים והכשרות בתחום הפנסיוני, וכן ידע בהוצאת טפסי 161 לעוזבים- יתרון משמעותי.
בעל/ת ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי בדגש על אוניברסיטאות - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי בתחומי פנסיה וסוציאליות - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות מחשוב ובפרט אקסל מורכב - יתרון.
ניסיון מקצועי בעבודה במערכת חילן - יתרון.
ידע וניסיון בהסכמים קיבוציים - יתרון.
ניסיון והבנה מעמיקה בטיפול בסיומי העסקה (ט.161, ופיצויים).
יכולת עבודה בצוות, אוריינטציה מחשובית גבוהה, יכולת להתמודד עם לחצים בעבודה, תודעת שירות, אמינות, דייקנות, סדר וארגון.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
כלכלן/ית
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ
מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
תואר ראשון בכלכלה- חובה
תואר שני רלוונטי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות
ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
למעלה מ- 3 שנות נסיון בתחום - יתרון
העבודה כרוכה בשעות נוספות
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במחלקת חשבות
מנהל/ת חשבונות סוג 2 ומעלה - למדור ספקים ותשלומים
אדמיניסטרטיבי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
הנהלת חשבונות וביצוע רישומים מורכבים.
רישום חשבוניות של ספקים ואחרים.
ביצוע תשלומים לספקים וגורמים אחרים בארץ ובחו"ל.
דיווחים לרשויות המס.
הכנת דוחות נסיעה לחו"ל.
התאמות ספקים וניתוח כרטסות ופקודות יומן.
עבודה באקסל.
מענה טלפוני לספקים ולגורמים אחרים.
הנהלת חשבונות סוג 2 (לפחות).
ידע וניסיון מוכח של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות.
ניסיון עבודה בתחום הספקים - יתרון.
היכרות וניסיון עם מערכת ה - Oracle Applications) ERP) - יתרון.
מיומנות ושליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט.
ראש גדול, סדר ארגון ואחריות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
- נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.