לדלג על תפריט ראשי
× בימים אלה מדור גיוס ואיוש מטמיע מערכת גיוס חדשה דרכה יפורסמו הודעות איתור. בתקופת ההרצה, יש להתעדכן בהיצע משרות נוסף, המתפרסם במקביל בקישור הבא לחצ.י כאן

נמצאו 32 משרות

הצעות עבודה

משרה תחום מחלקה היקף משרה לשליחת קו"ח תיאור התפקיד כפיפות ל כישורים נדרשים הערות קישורים היקף משרה האוניברסיטה הפתוחה ב מועד אחרון להגשת מועמדות
במחלקת מערכות מידע רפרנט/ית מיחשוב ומתפעל/ת תהליכים במינהל הלוגיסטיקה מקצועי מינהל המחשוב מלאה
  • אחריות רפרנט/ית המיחשוב של מינהל הלוגיסטיקה הינה על הגדרת כלל צרכי המיחשוב (הגדרת המשימות הנדרשות, ייזום, אפיון), ומעקב אחר הביצוע וההפעלה (כולל בדיקות משתמשים ואישור המערכות).
  • אחריות נוספת על תפעול שוטף של כלל המערכות הממוחשבות במינהל הלוגיסטיקה, כולל: ניהול עולמות המלאי, עדכון תשתיות הנתונים (למשל, קטלוג פריטים), הפקת דוחות, ביצוע בקרות ותמיכה במשתמשי המינהל וכלל מחלקות הארגון בנושאי המלאי.
מנהל מדור ה- ERP במחלקת מערכות מידע
  • בטיפול במלאי נדרשים הכישורים הבאים:
  • ניסיון בניהול עולמות המלאי.
  • יכולת הגדרת צרכים לשיפורים ושינויים בהתאם לדרישות המערך הלוגיסטי.
  • ידע מעמיק בהפקה, ניתוח ובקרת דוחות מלאי.
  • ניסיון בהקמת תשתיות מלאי.
  • ניסיון מוכח בעבודת צוות מול משתמשי מלאי, מול הגורמים המקצועיים ומול מערך המיחשוב.
  • דיוק וארגון ברמה גבוהה.
  • נסיון וידע במערכת ERP של אורקל הכוללת:
  • הכרת מערכת המלאי ב - ERP (תהליכי עבודה, מסכים והתאמות).
  • ניסיון בכתיבת מסמכי אפיון בהתאם לצרכי המשתמשים.
  • ניסיון באפיון ותפעול דוחות בעולמות ה ERP (כולל ידע במחוללי דוחות).
  • יכולת לנהל ולהשתתף בפרויקטים של Oracle Applications (שדרוגים, הטמעות, שיפורי מערכת ובדיקות).
  • היכרות עם עולם מסדי הנתונים, כולל ידע ב PLSQL.
  • יכולת הדרכת משתמשי הקצה ותיעוד תהליכי עבודה ונהלי המערכת.
  • יכולת עבודה עצמאית וביצוע בדיקות תוצרים באופן עצמאי.
  • יכולת למידה עצמית מהירה, נאמנות, אחריות ומסירות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יסודיות, יוזמה, אחריות, עבודה תחת לחץ.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

במדור אקדמיה לתלמידי תיכון, משרה פרויקטאלית קצובה לתקופה מוגבלת* רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון" אדמיניסטרטיבי דיקנט הלימודים האקדמיים מלאה
  • החל משנה"ל תשפ"ה, יפעיל מדור אקדמיה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך: "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית, התלמידים ילמדו קורס אקדמי במסגרת הכיתה, יצברו נקודות זכות וימירו את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי, תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
  • תיאור התפקיד:
  • קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים והתמדתם בתכנית.
  • מתן מענה לפניות סטודנטים.
  • ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות עבור מנהלת התכנית ומשרד החינוך.
  • היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
  • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
  • אחריות לריכוז הפעילות האקדמית והאדמיניסטרטיבית של התכנית.
מנהל/ת הפרויקט במסגרת מדור אקדמיה לתלמידי תיכון
  • תואר ראשון - יתרון.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
  • ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
  • היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
  • כושר למידה עצמית גבוה.
  • יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
  • יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
  • שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
  • יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
  • אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).

- נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.
- משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

רכז/ת קורסים לשלוחת פתח תקווה אדמיניסטרטיבי מערך לימודי החוץ של האו"פ 50%
  • אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ , הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה.
  • טיפול בפניות משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
  • ממשקי עבודה עם מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס).
  • עבודה עם מתעניינים סטודנטים ומרצים.
  • התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
  • תואר ראשון - יתרון.
  • אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
  • אדיבות סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
  • הופעה ייצוגית, יכולת עמידה מול קהל.
  • אסרטיביות, חריצות ואחריות אישית גבוהה.
  • יכולת למידה מהירה.
  • שליטה מלאה בישומי מחשב.office
  • כישורי סדר וארגון.
  • יכולות עבודה בתנאי לחץ.

- עבודה במשמרות.
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות.
- רוב הפעילות בשלוחה מתקיימת בשעות ערב (16.00-20.00).
- לעובדי ועובדות האו"פ שלא עומדים/עומדות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
50% פתח תקוה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

רכז/ת קורסים לשלוחת חיפה אדמיניסטרטיבי מערך לימודי החוץ של האו"פ העסקה שעתית, כ-130 שעות, נדרשת גמישות.
  • אחריות כוללת על התפעול הלוגיסטי והאדמיניסטרטיבי של הקורסים בשלוחה, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
  • עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
  • התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת שלוחת חיפה ומרחב הצפון
  • תואר ראשון*
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
  • אוריינטציה שיווקית ותפעולית.
  • שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל.
  • יכולת כתיבה וניסוח גבוהה, כמו גם יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
  • סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
הערות:
- * לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
- לפחות 3 משמרות ערב בין השעות 12:00-19:00, 5 ימי עבודה בשבוע.
- תחילת עבודה מיידית.
העסקה שעתית, כ-130 שעות, נדרשת גמישות. חיפה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

רכז/ת קורסים לשלוחות תל אביב אדמיניסטרטיבי מערך לימודי החוץ של האו"פ מלאה
  • אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
  • עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
  • התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת שלוחות תל אביב ורעננה
  • תואר ראשון*
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
  • אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
  • שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
  • סדר וארגון ברמה גבוהה.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

- * לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה תל אביב
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

במחלקת העסקת עובדים רכז/ת משאבי אנוש - מדור סגל אקדמי אדמיניסטרטיבי מינהל משאבי אנוש מלאה
  • העבודה כוללת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה בכל תחומי העיסוק הקשורים בהעסקת סגל ההוראה והמנחים החוץ אקדמיים, הן בפן התפעולי והן בפן של יחסי עבודה.
  • טיפול בקליטת עובדים במערכות משאבי אנוש וביצוע עדכונים שוטפים (חילן+אורקל), הכנת מכתבים וכתבי מינוי, מתן מענה מקצועי שוטף לאוכלוסיית העובדים ולמנהלים, טיפול שוטף בדיווחי שכר, הפקת דוחות ונתונים.
  • העבודה מחייבת עמידה בלוחות זמנים אינטנסיביים וכוללת תהליכי סגירת שכר חודשיים.
  • עבודה תחת ריבוי משימות וריבוי ממשקים.
מנהלת מדור סגל אקדמי
  • השכלה אקדמאית תואר ראשון - חובה.
  • ניסיון משמעותי בעבודה בתחום יחסי העבודה והעסקת עובדים.
  • היכרות עולם חוקי העבודה ויישומם - חובה.
  • ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכות HR ושכר, כולל תהליכי יצירת שכר.
  • ניסיון עבודה בארגונים גדולים והיכרות עם הסכמים קיבוציים - יתרון.
  • מיומנויות מיחשוב גבוהות, בדגש על אקסל.
  • יכולת למידה מהירה, ואוריינטציה טובה לתחום המחשבים.
  • יכולת עבודה בצוות במדור.
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
  • סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
  • יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה.
  • דיסקרטיות.
  • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ.

- כניסה לתפקיד - מיידי.
- גמישות למתן שעות נוספות ע"פ הצורך.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

רכז/ת מידע אדמיניסטרטיבי היחידה לניהול מפגשי הלימוד מלאה
  • ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
  • התפקיד כולל הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
  • קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
  • טיפול שוטף במהלך הסמסטר - ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
  • טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
  • פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
  • ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
מנהלת היחידה לניהול מפגשי לימוד
  • תואר ראשון - יתרון.
  • נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
  • ניסיון והכרות עם מערכת האורקל וה ERP - יתרון.
  • אורינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
  • תודעת שרות גבוהה.
  • יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
  • גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
  • יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
  • יכולת תפעולית גבוהה.

- לעיתים נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

משרה קצובה* רכז/ת למרח"ב הדיגיטלי אדמיניסטרטיבי המרח"ב הדיגיטלי גמיש, בין 75% ל- 100% משרה.
  • המרכז למדעי הרוח והחברה הדיגיטליים (המרח"ב הדיגיטלי) הוקם לפני כשנה וחצי ועוסק בשילוב טכנולוגיות מתקדמות ממדעי המחשב במחקר בתחומי מדעי הרוח והחברה.
  • רכיבי התפקיד:
  • תפעול, ריכוז, מעקב וקידום של משימות, פרויקטים ומיזמים.
  • עבודה מול חברי המרח"ב הדיגיטלי והמחלקות השונות באוניברסיטה.
  • אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המרח"ב הדיגיטלי.
  • פעילות במדיות השונות לקידום פעילויות המרכז.
  • איסוף מידע והתעדכנות שוטפת על הנעשה בתחום בארץ ובעולם
  • ריכוז וטיפול בתכניות לימוד.
מנהלת המרח"ב הדיגיטלי
  • יוזמה, כושר למידה, חשיבה יצירתית.
  • גמישות, יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, בצורה עצמאית ותחת לחץ.
  • ניסיון בניהול פרויקטים עם ממשקים רבים.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, מגוונות ועם מאגרי מידע.
  • היכרות עם מוסדות אקדמיים (עדיפות להיכרות עם האוניברסיטה הפתוחה).
  • אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
  • גישה שיווקית.
  • תואר ראשון.

- משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי.
- אפשרות העסקה עד 3 שנים.
גמיש, בין 75% ל- 100% משרה. רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

במרכז ההרשמה רכז/ת למדור חשבונות סטודנטים אדמיניסטרטיבי מינהל שירותי הוראה מלאה
  • טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
  • מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
  • טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
  • טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
  • טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
  • עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
  • הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.
מנהלת מדור חשבונות סטודנטים
  • תואר ראשון *
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
  • כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
  • עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
  • יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
  • שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
  • הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
  • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.

- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לנדרש.
* לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

במרכז ההרשמה רכז/ת הרשמה למדור הרשמה ישירה אדמיניסטרטיבי מינהל שירותי הוראה מלאה
  • טיפול בהרשמות והסדרתן.
  • טיפול בפניות סטודנטים.
  • טיפול באוכלוסיות מיוחדות.
  • מענה בכתב וטלפוני.
  • עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
  • עבודה מול אנשי קשר וגורמים שונים מחוץ לאו"פ.
מנהלת המדור להרשמה ישירה
  • תואר ראשון - יתרון.
  • ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה.
  • יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
  • יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
  • עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
  • שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
  • יכולת עבודה בצוות.
  • יכולת כתיבה מינהלית.

- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לנדרש.
מלאה רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.