×בימים אלה מדור גיוס ואיוש מטמיע מערכת גיוס חדשה דרכה יפורסמו הודעות איתור. בתקופת ההרצה, יש להתעדכן בהיצע משרות נוסף, המתפרסם במקביל בקישור הבאלחצ.י כאן
סידור ותפעול מרחבי הלמידה בקמפוס, הכולל מתן תמיכה טכנית, מחשובית ולוגיסטית למגוון פעילות הקמפוס וביניהן: תמיכה טכנית בסיסית למנחים וסטודנטים; ארגון ותפעול לימודים, בחינות, כנסים וסדנאות.
תפעול, תאום ופיקוח על תחזוקה מונעת ושוטפת של הקמפוס (מול בעלי מקצוע והגורם המקצועי באו"פ) כולל אחריות על ביצוע עבודות צוות הניקיון.
סיוע בקבלת קהל ומענה לפניות סטודנטים ומנחים.
סיוע בפעילויות המתקיימות במרכזי לימוד במרחב בעת הצורך.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון תפעולי בתחומי תחזוקה / משק וכיו"ב.
בעל/ת תעודת חשמלאי / נאמן ביטחון - יתרון.
ידע בסיסי בתמיכה טכנית וטכנולוגית והפעלת ציוד אור קולי.
יכולת ארגון - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
תודעת שירות גבוהה.
מחשבה יצירתית ויוזמה לפרויקטים מגוונים.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
- נדרשת גמישות בשעות העבודה, ולמתן 4 משמרות בשבוע (משמרות ערב עד 21:30, או בוקר משעה 8:00 + ימי שישי לפי צורך).
- נכונות לניידות במרכזי הלימוד במרחב לפי הצורך.
70%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת פתח תקווה
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
50%
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ , הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה.
טיפול בפניות משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
ממשקי עבודה עם מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס).
עבודה עם מתעניינים סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
תואר ראשון - יתרון.
אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
אדיבות סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
הופעה ייצוגית, יכולת עמידה מול קהל.
אסרטיביות, חריצות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת למידה מהירה.
שליטה מלאה בישומי מחשב.office
כישורי סדר וארגון.
יכולות עבודה בתנאי לחץ.
- עבודה במשמרות.
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות.
- רוב הפעילות בשלוחה מתקיימת בשעות ערב (16.00-20.00).
- לעובדי ועובדות האו"פ שלא עומדים/עומדות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
50%
פתח תקוה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במרכז ההרשמה
רכז/ת למדור חשבונות סטודנטים
אדמיניסטרטיבי
מינהל שירותי הוראה
מלאה
טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.
מנהלת מדור חשבונות סטודנטים
תואר ראשון *
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לנדרש.
* לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת כח אדם משגיחים
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
מלאה + שעות נוספות
שיבוץ עובדי בחינות לרבות משגיחים במועדי הבחינה.
מעקב אחר קבלת אישורים והשלמת מכסות נדרשות.
גיוס עובדים חדשים, הדרכה והטמעה במערך ההשגחה ומעקב שוטף אחר תפקודם.
טיפול בבקרה והזנה של שעות עבודה לעובדים במערך הבחינות וטיפול בדרישות שונות לצורך תשלום.
מתן מענה לפניות משגיחים.
איסוף, מידע וטיפול בתלונות סטודנטים.
קשר עם גורמים בשטח במהלך הבחינות.
ביצוע משימות שונות הקשורות לתפעול מערך הבחינות.
מנהלת מדור כח אדם לבחינות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בגיוס כוח אדם ויכולת הדרכה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
יכולת ניהול זמן וביצוע משימות במקביל.
יצירתיות ומציאת פתרונות לבעיות העולות מהשטח.
שליטה בישומי מחשב, לרבות אקסל.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
תואר ראשון - יתרון.
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
מלאה + שעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במרכז ההרשמה
רכז/ת הרשמה למדור הרשמה ישירה
אדמיניסטרטיבי
מינהל שירותי הוראה
מלאה
טיפול בהרשמות והסדרתן.
טיפול בפניות סטודנטים.
טיפול באוכלוסיות מיוחדות.
מענה בכתב וטלפוני.
עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
עבודה מול אנשי קשר וגורמים שונים מחוץ לאו"פ.
מנהלת המדור להרשמה ישירה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת כתיבה מינהלית.
- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לנדרש.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במרכז ההרשמה
רכז/ת הרשמה במדור הרשמה ללימודי חוץ
אדמיניסטרטיבי
מינהל שירותי הוראה
מלאה
טיפול בהרשמות והסדרתן.
טיפול בפניות סטודנטים.
מענה בכתב ולפניות טלפוניות.
עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.
עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
הפקת דוחות שוטפים.
מנהלת מדור הרשמה ללימודי חוץ
תואר ראשון *
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת כתיבה מינהלית.
- תחילת עבודה מיידית.
- נכונות למתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
* לעובדי/ות האו"פ שאינם/ן עומדים/ות בכלל זה, תינתן האפשרות להתמודד למשרה תחת ההתחייבות להשלמת התואר תוך זמן קצוב.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עורך/ת במדור טקסט ומותג למדא
אדמיניסטרטיבי
המחלקה לפיתוח תוכן אקדמי והוצאה לאור
מלאה
עריכת לשון ותוכן של טקסטים אקדמיים ותומכי אקדמיה במגוון תחומי דעת.
עריכת טקסטים מתורגמים.
עריכת חומרי לימוד דיגיטליים.
עריכת טקסטים דבורים להרצאות.
הובלת העבודה מול הצוותים האקדמיים ומדורי המחלקה השונים (זכויות יוצרים, גרפיקה והגהה).
בקרה על טקסטים ערוכים והכנה להפקה.
מנהלת מדור טקסט ומותג למדא
ניסיון של 3 שנים לפחות בעריכה ובהגהה של טקסטים עיוניים/אקדמיים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
לימודי תעודה בעריכה/עריכת לשון - יתרון משמעותי.
ניסיון בעריכת תכנים למדיה דיגיטלית - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם הוצאות לאור- יתרון משמעותי.
הכרות עם תהליכי פיתוח של חומרי לימוד אקדמיים וספרי עיון- יתרון.
רקע בתחומי המדעים - יתרון.
ידע במיקרו - קופי ועריכה שיווקית- יתרון.
ראש גדול, יכולת ארגון , יוזמה והובלה.
יחסי אנוש מצויינים, יכולת עבודה מוכחת בצוות.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עובד/ת הפצה
תפעול
מינהל הלוגיסטיקה
מלאה
זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.
