משרות פנויות

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הרשמה וייעוץ אישי למתעניינים וסטודנטים לקורסי מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה, תוך התאמה לצורכי הלקוח והובלה לסגירת הרשמה.
• אחריות כוללת על תהליך ההרשמה במהלך שנת הלימודים, לרבות טיפול בבקשות לשינויים, מעקב שוטף ועדכון בהתאם לנהלים.
• המוקד פועל באווירה משפחתית, מקצועית ונעימה, ומשלב מצוינות בשירות עם יחס אישי.
• הצוות פועל לעמידה ביעדי מכירה ושירות, תוך שיתוף פעולה, תקשורת פתוחה וסביבת עבודה תומכת, המעודדת התפתחות אישית ומקצועית.

• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עמידה ביעדי מכירות.
• יכולת עבודה בצוות.
• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה.
• ניסיון בעבודה במוקדי מכירה ושירות- יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול פרויקטים מקצה לקצה: הובלת פרויקטי בינוי ותשתית משלב הייזום והתכנון ועד למסירה ואיכלוס, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציב.
• תחזוקה, שדרוג תשתיות וניהול פרויקטי בינוי: הקמה, שיפור, שיפוץ ושימור מבנים קיימים, התאמות חללים, וטיפול במערכות תשתית (מיזוג, חשמל, מים) ומערכות אנרגיה בשיתוף גורמי מקצוע.
• ניהול התקשרויות וספקים: הפעלת יועצים ומתכננים, הכנת מפרטים, כתבי כמויות ואומדנים, וניהול מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלי האו"פ.
• פיקוח ובקרה בשטח: מעקב צמוד אחר איכות הביצוע, עמידה בתקני בטיחות, וטיפול בליקויי בדק עד לסגירה מלאה של הפרויקט.
• התנהלות בריבוי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וארגון מרחבי: סנכרון בין יחידות אקדמיות ומנהליות, וניהול שינויים ארגוניים ותהליכי התייעלות המצריכים רה ארגון של מרחבי העבודה.
• ניהול דאטה ודיווח: הכנת דוחות סטטוס, הצגת נתונים לגורמי האחזקה והתפעול, וניהול תיקי מתקן ותוכניות (as-made) להמשך תחזוקה שוטפת.

• תואר ראשון בהנדסה אזרחית / הנדסת בניין / אדריכלות / הנדסת מערכות בניין או תעודת הנדסאי/ת בניין / הנדסאי/ת אדריכלות - חובה.
• ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול פרויקטים בתחום הבינוי/תשתיות/מערכות, כולל תכנון, פיקוח ביצוע, ניהול קבלנים, ספקים ויועצים, ניהול תקציב ובקרת עלויות - חובה.
• ניסיון בעבודה מול מכרזים והתקשרויות - חובה.
• שליטה בקריאה וניתוח תוכניות ויכולת עבודה עם תוכנות תכנון (AutoCAD) - חובה.
• ניסיון בעבודה עם כתבי כמויות, מפרטים ואומדנים, לרבות בדיקת חשבונות קבלנים - חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
• יכולת הובלת פרויקטים בסביבה מרובת ממשקים, עבודה אינטנסיבית ותפקוד תחת לחץ.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
• סדר, ארגון, דיוק, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
• קריטריונים המהווים יתרון:
• ניסיון בעבודה בארגון ציבורי/אקדמי/גוף גדול.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול לו"ז כגון MS Project.
• ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול כתבי כמויות ואומדנים (כגון דקל/רמדור או מקבילות).
• יכולת שימוש בכלים מתקדמים לשיפור תהליכי עבודה, בקרה ודיווח.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול משאבי מידע- אחריות וקבלת החלטות בנושא רכש אקדמי (ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע) וניהול משאבי המידע של הספרייה. השתתפות בפרויקטים ובמשימות רוחביות.
• ניתוח נתונים- הפקת דוחות ממערכות הספרייה, ניתוח נתוני שימוש באוספים השונים, והצגת מגמות לצורך קבלת החלטות מבוססת נתונים.
• תכנון ומעקב תקציבי- ניהול חשבונות וקשר שוטף עם ספקים ואנשי סגל, השתתפות וסיוע בתכנון ובמעקב אחר התקציב השנתי של הספרייה.

• תואר אקדמי ו/או הכשרה פורמלית בתחומים רלוונטיים (לימודי מידע, ספרנות/מידענות, מדעי הנתונים/ניתוח נתונים) ממוסד לימודים מוכר.
• ניסיון בעבודה עם נתונים, הפקת דוחות סטטיסטיים וניתוחם לטובת קבלת החלטות- יתרון משמעותי.
• ניסיון ברכש / מעקב תקציבי- יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word.
• היכרות עם מערכות מידע מוסדיות (ERP, CRM), מערכות ספרייה (כגוןEx Libris Alma ) או דומות או מערכות לניהול תוצרי מחקר (CRIS)- יתרון.
• ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול חשבוניות/הזמנות- יתרון.
• יכולת ניהול וארגון גבוהה, דיוק, אחריות ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
• תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
• ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
• ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
• קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
• תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
• השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.

• בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
• נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הגדרת צורכי המשתמשים ותרגום הצרכים לפתרונות ממוחשבים.
• אפיון ממשקים וכלים לסביבת הלמידה המקוונת מבוססת על מערכת Moodle.
• אפיון תהליכי מחשוב וזרימת מידע בין מערכות.
• שימוש בכלי AI בתהליך האפיון.
• האפיון מתבצע במתודלוגיית אג'ייל.

• ניסיון של שלוש שנים לפחות באפיון וניתוח מערכות אינטרנט.
• ניסיון שלוש שנים לפחות בעבודה במתודולוגיית אג'ייל ובכתיבת תרחישי משתמש user stories.
• עדיפות להיכרות עם מערכת Moodle כולל הבנה בתהליכי הניהול ו back office.
• ניסיון בעבודה מול משתמשים, צוותי פיתוח ובדיקות.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI. בתהליך האפיון
• יתרון לניסיון בעיצוב סקיצות ממשקי משתמש Wireframes.
• עדיפות להכרות עם תחום של טכנולוגיות בהוראה ולמידה.
• תואר ראשון חובה, יתרון לתואר שני.
• שליטה באנגלית ברמה גבוהה.
• יוזמה וחשיבה יצירתית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת למידה עצמית גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.