ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסי המחלקה לספרות אמנויות ולשון, וטיפול אדמיניסטרטיבי בתכנית המ.א. בלימודי תרבות.
עבודה מול ראש המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה וטיפול בפניות סטודנטים.
עבודה מול סטודנטים, לרבות טיפול בפניותיהם.
עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
ארגון כנסים מחלקתיים ופורום סטודנטים.
ראש המחלקה
תואר ראשון - חובה, במדעי הרוח - יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
תודעת שירות מפותחת ו"ראש גדול".
אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
התפקיד תובע אחריות ומסירות, ויכולת עבודה בצוות.
מועד כניסה לתפקיד: מיידי.
70%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
נציגי/ות שירות ו/או מכירה
אדמיניסטרטיבי,טלמרקטינג/מכירות
מוקדי הלימודים האקדמיים
חלקי. עבודה במשמרות
מענה לשיחות נכנסות של מתעניינים / סטודנטים
ביצוע שיחות יוצאות
מענה בכתב לסטודנטים
עמידה ביעדים האישיים / מוקדיים
מנהל/ת הצוות
מודעות גבוהה לשירות ומכוונת למכירה
כושר ביטוי מעולה בעל פה ובכתב בשפה העברית
יכולת לעיבוד מידע ולמידה
יכולת עבודה במצבי לחץ
גמישות מחשבתית
אחריות אישית גבוהה
הבחנה בין עקר לטפל
יכולת טיפול בהתנגדויות בשיחה ועמידה מול לקוחות מאתגרים
שליטה במע' מחשוביות (אורקל, OFFICE, OUTLOOK, יישומי אינטרנט)
שליטה בשפות נוספות - יתרון
עבודה במשמרות נוחות ומגוונות
זכאות להשתתפות במימון לימודים באוניברסיטה הפתוחה לאחר 6 חודשי העסקה, בכפוף לנוהל
מתן בונוסים על פי עמידה ביעדים
ימי כיף, פינוקים וגיבוש עלינו.
חלקי. עבודה במשמרות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
באמצעות מערכת הזום
האוניברסיטה הפתוחה מגייסת משגיחים.ות
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
חלקי
אנו מזמינים אותך להיות חלק מצוות המשגיחים.ות של האוניברסיטה הפתוחה.
העבודה במרכזי הבחינה באיזורים הבאים: פתח תקווה, ת"א, ר"ג, ראשל"צ, ירושלים, חיפה ונס ציונה.
שעות העבודה הן: 15:00- 19:45
התשלום שעתי ובתוספת תשלום עבור נסיעות.
12 שנות לימוד לפחות.
שליטה בשפה העברית.
עירנות.
אמינות - שמירה על טוהר הבחינות.
- לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר עם מדור משגיחים:
- טלפון מדור משגיחים 09-7780658.
- שעות הפניות הן: בימים א' ו - ד' בין השעות 9:00-12:00 , ביום ג' בין השעות 13:00-15:00
- ניתן לפנות גם באמצעות מייל לכתובת הדוא"ל הבאה: mashgihim@openu.ac.il
- המודעה מיועדת לגברים ולנשים.
חלקי
כל הארץ
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
האוניברסיטה הפתוחה מגייסת משגיחים.ות לבחינות
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
חלקי
אנו מזמינים אותך להיות חלק מצוות המשגיחים.ות בימי הבחינות של האוניברסיטה הפתוחה.
העבודה במרכזי הבחינה באיזורים הבאים: פתח תקווה, ת"א, ר"ג, ראשל"צ, ירושלים, חיפה, נס ציונה, מודיעין, לוד, חדרה, כפר סבא, עפולה, באר שבע.
שעות העבודה הן: 15:00- 19:45
התשלום שעתי ובתוספת תשלום עבור נסיעות.
12 שנות לימוד לפחות.
דובר/ת עברית על בוריה.
בעל/ת יכולת הבעה בע"פ ובכתב.
נעים/ת הליכות.
ללא עבר פלילי.
- לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר עם מדור משגיחים:
- טלפון מדור משגיחים 09-7780658.
- שעות הפניות הן: בימים א' ו - ד' בין השעות 9:00-12:00 , ביום ג' בין השעות 13:00-15:00
- ניתן לפנות גם באמצעות מייל לכתובת הדוא"ל הבאה: mashgihim@openu.ac.il
- המודעה מיועדת לגברים ולנשים.
חלקי
כל הארץ
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת שיבוץ צוותי בחינות
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
מלאה + שעות נוספות
ניהול מאגר כ"א ושיבוץ עובדים לבחינות ולפעילויות במחלקה לרבות אנשי צוות ורכזים.
אחריות על מערך הדרכה, איסוף מידע ובקרה.
שיפור הידע המקצועי בקרב העובדים בבחינות.
ארגון ובניית לו"ז פעילויות שנתי/סמסטריאלי ותפעול פעילויות בהתאם.
ניהול, דיווח והזנה של תשלומים לעובדים בבחינות.
בקרת דוחות תשלומים.
משימות נוספות הקשורות בארגון בימי הבחינות.
מנהלת מדור כ"א - ארגון בחינות
תואר ראשון - חובה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
יכולת הובלת פרויקטים.
ניסיון בגיוס והדרכת עובדים- יתרון.
יכולת בניה ופיתוח תכניות עבודה.
ידע ונסיון בעבודה עם אקסל ויכולת ניתוח והסקת מסקנות.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת עד הלילה.
מלאה + שעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
איש / אשת תמיכה בתוכנות Lyx, Latex לעבודה במיקור חוץ
מחלקת הפיתוח וההוצאה לאור
גמיש
יצירת תבניות לכתיבת ספרי לימוד בעברית בתוכנות הנ"ל
מתן תמיכה והדרכה
היכרות וניסיון עם התוכנות הנדרשות
רקע בתכנות
תודעת שירות גבוהה
גמיש
כל הארץ
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עובד/ת צוות מרכז הדפוס הדיגיטלי
תפעול
מינהל הלוגיסטיקה
מלאה
התפקיד כולל עבודה בצוות, הפעלת מכונות דפוס דיגיטליות תעשיתיות ש/ל וצבע.
תפעול ואחזקה של ציוד מקצועי - מכונת כריכה בדבק חם וגיליוטינה 78.
תפעול מערכת אורקל לניהול הדפוס.
אחריות על תהליכי עבודה בנוגע לקבצים בתוכנות מקצועיות, כגון תוכנה במידע משתנה.
מתן שירות אישי ומקצועי לכלל עובדי/ות המחלקות ומרכזי הלימוד של האו"פ.
מנהל מרכז הדפוס הדיגיטלי
נכונות להשקעה ולמידה רבה של תהליכי העבודה והדפוס.
יכולת עבודה בסביבת עבודה טכנולוגית ומיחשובית: שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל - רמה גבוהה.
נסיון בדפוס דיגיטלי - חובה.
דרישות המהוות יתרון:
לבעלי/ות ניסיון בהדפסת עבודות עם תוכנות במידע משתנה.
ידיעת Acrobat Pro - ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה על אורקל או מערכות אחרות.
- עבודה במשרה מלאה. שעות העבודה: 08:00-16:30
- התפקיד כרוך לעיתים בעבודה פיזית וסביבת ייצור.
- נדרשת זמינות מיידית לכניסה לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במחלקת חשבות
מנהל/ת חשבונות סוג 2 ומעלה - למדור ספקים ותשלומים
אדמיניסטרטיבי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
הנהלת חשבונות וביצוע רישומים מורכבים.
רישום חשבוניות של ספקים ואחרים.
ביצוע תשלומים לספקים וגורמים אחרים בארץ ובחו"ל.
דיווחים לרשויות המס.
הכנת דוחות נסיעה לחו"ל.
התאמות ספקים וניתוח כרטסות ופקודות יומן.
עבודה באקסל.
מענה טלפוני לספקים ולגורמים אחרים.
הנהלת חשבונות סוג 2 (לפחות).
ידע וניסיון מוכח של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות.
ניסיון עבודה בתחום הספקים - יתרון.
היכרות וניסיון עם מערכת ה - Oracle Applications) ERP) - יתרון.
מיומנות ושליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט.
ראש גדול, סדר ארגון ואחריות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
- נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
כלכלן/ית
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה
מלאה
תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ
מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
תואר ראשון בכלכלה- חובה
תואר שני רלוונטי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות
ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
למעלה מ- 3 שנות נסיון בתחום - יתרון
העבודה כרוכה בשעות נוספות
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מדור מכרזים
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
מלאה
ניהול מדור מכרזים הכולל שני רכזי מכרזים.
אחריות כוללת על ניהול מכרזי האוניברסיטה: הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים, כתיבת מכרזים ומפרטים, הכנת מסמכים לועדות המכרזים.
ניהול וליווי הליכי מכרזים: סיורי קבלנים, שלב הבהרות ,פתיחת מעטפות, בדיקת הצעות, כתיבת פרוטוקולים, מענים למשתתפים במכרז וכיו"ב, ותיאום מול הלשכה המשפטית.
גיבוש וניהול שוטף של תכנית רב שנתית של מכרזי האוניברסיטה.
מנהל הרכש.
בוגר/ת תואר ראשון במשפטים ובעל/ת רשיון עריכת דין בישראל.
ותק של 3 שנים לפחות בכתיבת מכרזים וניהול מכרזים לגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים - יתרון.
ניסיון ניהולי - יתרון.
בעל/ת ראייה ניהולית ומערכתית לקידום פרויקטים תוך הבנת צרכי הארגון, ראיה רחבה ויצירתיות.
יכולת גבוהה להנעת שותפים.
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
- העבודה כרוכה בשעות נוספות.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
