משרות פנויות

• זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
• מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
• סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
• טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
• תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
• טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
• ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.

• נסיון קודם בעבודת הפצה ודואר - יתרון.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נידרש רשיון נהיגה בתוקף.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• פיתוח ותחזוקה של מערכת ההרשמה לאוניברסיטה וניהול חשבון אישי לסטודנטים.
• איפיון מערכות מידע הכוללות אינטגרציה וממשקי עבודה רבים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
• התפקיד כולל עבודה מול משתמשים, ניתוח צרכים, הבנת תהליכים עסקיים ותרגומם לדרישות טכניות ומסמכי אפיון מפורטים.
• התפקיד כולל את ניהול הפרויקט או המשימה משלב הייזום ועד לשלב מימוש המענה המחשובי וההטמעה, תוך ניהול לו"ז וליווי צוותי הפיתוח והבדיקות.
• התפקיד כולל את ניהול האפיון והטיפול במשימות שוטפות של שינויים ותחזוקה לאורך חיי המערכת.

• השכלה בתחום מערכות מידע / מדעי המחשב / הנדסת תעשייה וניהול/ הנדסאים/ות או כל תחום מקצועי מתאים - חובה.
• הכשרות רלוונטיות בתחום ניתוח מערכות וניהול פרויקטים - חובה.
• ניסיון של לפחות 5 שנים בניתוח ואפיון מערכות מידע עסקיות מורכבות ומרובות ממשקים - חובה.
• ניסיון בעבודה לפי מתודולוגיות פיתוח תוכנה סדורות ותהליכי אבטחת איכות לאורך מחזור חיי המערכת - חובה.
• ידע וניסיון בעבודה עם בסיס נתונים ORACLE - חובה.
• ניסיון בעבודה מול משתמשים עסקיים וכתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים וטכניים - חובה
• ניסיון בניהול Backlog של דרישות ותכולות המוצר - חובה.
• ניסיון בניהול פרויקטים גדולים ו/או מורכבים - יתרון.
• ניסיון בניהול פרויקטים ותהליכי אפיון ופיתוח בסביבה מותאמת לעולמות הדיגיטל (ארכיטקטורה מוטת שירותים) - יתרון.
• ניסיון בניהול מוצר - יתרון.
• ניסיון בפיתוח ב- Forms מול בסיס נתונים Oracle - יתרון.
• ידע וניסיון במחולל פיתוח APEX - יתרון.
• ניסיון בכתיבת PL/SQL Stored Procedures- יתרון.
• יכולת תחזוקה ו- REVERSE ENGINEERING בקוד תוכנה- יתרון.
• ידע במערכות כספיות - יתרון.
• ניסיון בניהול ועבודה מטריציונית.
• ראיה רוחבית, חשיבה יצירתית ויכולת הנעה והובלה של תהליכים חוצי ארגון.
• יכולת גבוהה לעבודה ולמידה עצמית וכניסה מהירה לנושאים חדשים.
• יכולת עמידה בלחצים ובמשימות מרובות בסביבה דינמית משתנה.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התקנה, תפעול ותחזוקה שוטפת של ציוד המחשוב האישי (חומרה ותוכנה) לעובדים/ות ולסטודנטים/יות בכיתות הלימוד באו"פ ובשלוחותיה ברחבי הארץ: החלפה יזומה, שדרוג לפי צורך, הכנה לסמסטר ועוד.

• ניסיון של שלוש שנים לפחות כטכנאי/ת PC ורשתות.
• ניסיון בעבודה בארגונים גדולים.
• ידע מוכח בטיפול ותחזוקה במחשבי PC, במדפסות ובציוד היקפי.
• ידע נרחב בחומרה ובתוכנה, בתחומים הבאים:
• Win 2016 Server
• שליטה במערכות הפעלה Windows 10, windows 11.
• שליטה מלאה בתפעול יישומי 365 Office
• ידע וניסיון בבניית (Images (Sysprep
• ניהול GPO ו-Active Directory
• שליטה מלאה במערכות ניהול תחנות קצה: Microsoft Endpoint Configuration Manager (SCCM) Microsoft Intune- יתרון
• ידע וניסיון עם תוכנות אנטיוירוס ברמת שרת וברמת- Client יתרון.
• הסמכות - MCSE ,MCITP - יתרון.
• בעל/ת יכולות טכנולוגיות ולמידה גבוהות.
• תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה ויצירתיות, ויכולת לעבוד בצוות ולשתף מידע.
• יכולת תפקוד בתנאי לחץ.
• בעל/ת אנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• פיתוח ותחזוקה של דוחות BI-PUBLISHER מורכבים, עבודה עם בסיס נתונים Oracle וניתוח דרישות עסקיות למטרות פיתוח.
• פיתוח דוחות BI באמצעות Oracle BI Publisher בהתאם לדרישות העסקיות.
• עבודה מול בסיס נתונים Oracle, כולל בניית שאילתות SQL מורכבות.
• ידע מוכח ב - PL-SQL ברמה גבוהה.
• ביצוע שיפורים מתמשכים לדוחות קיימים ותמיכה במשתמשים העסקיים.
• הבנת הדרישות העסקיות ותרגומן לפתרונות טכנולוגיים.

• ניסיון מוכח של 2-3 שנים בפיתוח BI Publisher.
• ניסיון בעבודה עם SQL ושאילתות מורכבות.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מצוינת.
• יכולת למידה מהירה והתמודדות עם אתגרים טכנולוגיים.
• תואר ראשון בהנדסת תוכנה/מדעי המחשב או תחום רלוונטי אחר - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• דובר/ת האו"פ ישמש/ תשמש כאחראי/ת על הניהול האסטרטגי של מערך יחסי הציבור והתקשורת הפנים ארגונית של האו"פ.
• במסגרת התפקיד: קידום השיח התקשורתי של האוניברסיטה, חיזוק מוניטין המוסד בקרב קהלים מגוונים, וטיפוח תרבות ארגונית שקופה, אחידה ומעצימה.
• ניהול והובלת מערך יחסי הציבור והדוברות של האו"פ.
• גיבוש יוזמות ותכנים לפרסום באמצעי התקשורת.
• ניהול קשרי מדיה, כולל כתיבת הודעות לעיתונות, ייזום ראיונות, טיפוח קשרים עם עיתונאים, בלוגרים ומשפיענים.
• ניהול משברים תקשורתיים חריגים.
• הכנת אייטמים לתקשורת, לרבות כתיבת נאומים, הודעות לעיתונות ותדריכים .
• ייזום קמפיינים ואירועים ציבוריים .
• ניהול התקשורת הפנים ארגונית באו"פ, הכולל יצירת ערוצי תקשורת פתוחים, הפקת תכנים מערכתיים שונים, תמיכה במחלקות להעברת מסרים פנים ארגוניים חשובים.
• כתיבת חומרים אסטרטגיים, ועריכת תכנים שיווקיים ותקשורתיים.
• מעקב אחר ביצועי קמפיינים וניתוח אפקטיביות האסטרטגיות התקשורתיות .
• איסוף וניתוח נתונים תקשורתיים על סיקור האוניברסיטה, לרבות זיהוי מגמות תקשורתיות.

• בעל/ת תואר אקדמי רלוונטי מוכר. תואר שני - יתרון.
• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בדוברות, עדיפות לניסיון במגזר הציבורי או במוסדות אקדמיים.
• ניסיון והיכרות מעמיקה עם עולם התקשורת: (אתרי חדשות, עיתונות, פודקאסטים מובילים).
• היכרות עם גופי מדיה, תקשורת וממשל- יתרון.
• היכרות עם עולם האקדמיה וההשכלה הגבוהה- יתרון.
• כישורי כתיבה מעולים ויכולת ניסוח ועריכה גבוהים של חומרים הסברתיים ותקשורתיים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.
• ניסיון בניהול משברים תקשורתיים .
• יכולות טכנולוגיות והיכרות עם עולם המדיה המקוון .
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• כישורי תקשורת בין אישית מעולים ויכולת השפעה ושכנוע.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• מה תקבלו?
• קליטה מהיום הראשון כעובד/ת אוניברסיטה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד במהלך תקופת ההסתגלות.
• מימון לימודים לאחר חצי שנת העסקה.
• תנאים סוציאליים טובים.
• חדר כושר ללא עלות.
• חניה חינם ומסודרת.
• חדר אוכל חלבי או בשרי בעלות נמוכה.
• אפשרויות קידום מגוונות למתאימים/ות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• קבלת קהל במרכז הלימוד.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
• טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
• השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
• ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
• השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
• עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
• שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
• יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
• ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
• הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
• טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
• טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד: פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
• טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
• אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
• הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
• הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
• כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
• הפקת דוחות בקרה.
• טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
• אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.

• תואר ראשון.
• יכולת ניהול צוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• מקצועיות.
• יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
• יכולת אדמיניסטרטיבית.
• הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
• כושר ארגון ותיאום.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולת ניהול מקבילי של משימות.
• יכולת תפקוד בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.