משרות פנויות

• התפקיד כולל מתן ייעוץ מקצועי לגבי קורסים מקצועיים וקורסי העשרה
• עבודה במהלך מינימום 4 משמרות בשבוע, בימים א'-ה' בשעות: 8:15-15:00 או 13:15-20:00
• שתי משמרות ערב בשבוע, ימי ו' בהתאם לצורך
• סביבת עבודה נעימה
• שכר בסיס + תמריצים
• לסטודנטים/יות עבודה במשמרת מהשעה 16:00-20:00

• ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון
• ניסיון עבודה במוקד - יתרון
• יכולת ביטוי בשפה העברית ברמה גבוהה, יכולת מכירה ושכנוע

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• סוג 3 בהנהלת חשבונות / תעודת הוראה בחשבונאות/ יועץ/ת מס מוסמך/ת / רו"ח

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• התפקיד כולל: מתן שירות ותפעול לוגיסטי מלא של קורסים בשלוחה משלב ההכנה לפתיחת קורס ועד להנפקת התעודה לסטודנט.
• מתן שרות לסטודנטים ומרצים.
• ביצוע ייעוצים ללקוחות פוטנציאליים.
• מכירת קורסים למתעניינים.

• יכולות אדמיניסטרטיביות.
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
• יכולת מכירה ושכנוע.
• אדיבות ושירות ברמה גבוהה.
• יכולת עמידה מול קהל והופעה ייצוגית.
• אסרטיביות, ראש גדול, סבלנות, אחריות, חריצות ויכולת למידה מהירה.
• כישורי מחשב מושלמים (אופיס).
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• תואר ראשון*

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על בחינה, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה במוקדים.
• תפעול מערכות מוקדים, טיפול בתקלות ושדרוג.
• הגדרת דרישות ואפיון פונקציונאלי לפיתוחים נדרשים במערכות.
• ניהול פרויקטים.
• עבודה עם ממשקים מרובים - פנים מחלקתיים וארגוניים, בדגש על מנהל המחשוב וספקים.
• בחינת מערכות לרכישה, יישומן והטמעתן.
• פיתוח ובנייה של כלי עבודה ניהוליים.
• כתיבת נהלים, הטמעה ובקרה על ביצוע.
• מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון.

• תואר ראשון או לקראת סיום - חובה; התמחות בהנדסת תעו"נ - יתרון.
• היכרות מעמיקה ונסיון בעבודת מוקדים והמערכות התומכות - יתרון.
• היכרות עם מערכות ונהלי האוניברסיטה הפתוחה - יתרון.
• ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים והובלת תהליכים.
• יכולת ניתוח נתונים ברמה גבוהה.
• תפישת שירות מוכוונת לקוח.
• ראיה מערכתית.
• יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת למידה עצמית והתמודדות במצבי לחץ.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב לרבות office, MS project וכד'.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על ניהול תהליכי הגיוס וניוד עובדים למגוון משרות מנהליות, משלב קבלת האישורים לגיוס.
• התפקיד כולל בניית תיאור התפקיד מול מנהלים מגייסים, פרסום משרות, סינון ומיון של קורות חיים, ביצוע ראיונות עומק טלפונים ופרונטליים, לווי מנהלים, קשר מול מועמדים וחברות השמה/כ"א, תיעוד וסגירת תהליכים, עדכונים במערכות ממוחשבות.
• ביצוע תהליכי אבחון, כולל ראיונות עומק ומשימות מקצועיות.
• כתיבת חוות דעת אבחוניות.
• עבודה בצמוד למנהלים מגייסים, כולל ייעוץ והכוונה למנהלים בתהליך קבלת החלטות בתחום הגיוס.
• איתור מקורות גיוס נוספים לתהליכי הגיוס החיצוניים.
• עבודה בצוות ומעורבות בעבודת המחלקה.
• התפקיד כולל עבודה תחת לחץ ובלוחות זמנים צפופים.

• תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון.
• נסיון מוכח של לפחות 3-5 שנים כרכז/ת גיוס למגוון תפקידים, בארגון גדול, כולל ליווי מנהלים בתהליך הגיוס מקצה לקצה, ביצוע ראיונות עומק פרונטליים וכתיבת אבחונים והמלצות.
• היכרות עם עולם דיני העבודה - חובה.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• מיומנויות מיחשוב גבוהות, שליטה מלאה ביישומי אופיס, אקסל - ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית.
• מיומנויות ייעוץ ותקשורת גבוהים.
• יכולת הנעת תהליכים.
• רמת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ - חובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול מדור מכרזים הכולל שני רכזי מכרזים.
• אחריות כוללת על ניהול מכרזי האוניברסיטה: הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים, כתיבת מכרזים ומפרטים, הכנת מסמכים לועדות המכרזים.
• ניהול וליווי הליכי מכרזים: סיורי קבלנים, שלב הבהרות ,פתיחת מעטפות, בדיקת הצעות, כתיבת פרוטוקולים, מענים למשתתפים במכרז וכיו"ב, ותיאום מול הלשכה המשפטית.
• גיבוש וניהול שוטף של תכנית רב שנתית של מכרזי האוניברסיטה.

• בוגר/ת תואר ראשון במשפטים ובעל/ת רשיון עריכת דין בישראל.
• ותק של 3 שנים לפחות בכתיבת מכרזים וניהול מכרזים לגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים - יתרון.
• ניסיון ניהולי - יתרון.
• בעל/ת ראייה ניהולית ומערכתית לקידום פרויקטים תוך הבנת צרכי הארגון, ראיה רחבה ויצירתיות.
• יכולת גבוהה להנעת שותפים.
• יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על ביצוע תשלומי שכר לעובדי האו"פ.
• מתן מענה לעובדי האו"פ בנושאי שכר.
• ביצוע חישובי גמר חשבון והכנת טפסי 161.
• הפקת דו"חות שונים ממערכת השכר של חילן בהתאם לצורך - דו"חות עלות, טפסי 106, ביטוח לאומי.
• אחריות על הליך טפסי 101 לעובדים - בכל תחילת שנה ולאורכה.
• יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ, בכל הקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות הפנסיה, קרנות ההשתלמות, קופות הגמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
• שיפור תהליכי עבודה.
• עבודה במערכת חילן (הזנת נתוני עובדים ותשלומים).
• עבודה תחת לוחות זמנים צפופים.

• בוגר/ת קורס חשבי שכר בכיר המוכר על ידי לשכת רואי החשבון.
• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בחשבות שכר.
• נסיון בעבודה מול חברות תוכנה המנהלות שכר (חילן, מלם וכו').
• בעל/ת קורסים והכשרות בתחום הפנסיוני, וכן ידע בהוצאת טפסי 161 לעוזבים- יתרון משמעותי.
• בעל/ת ניסיון עבודה קודם במגזר הציבורי בדגש על אוניברסיטאות - יתרון משמעותי.
• ניסיון מקצועי בתחומי פנסיה וסוציאליות - יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות מחשוב ובפרט אקסל מורכב - יתרון.
• ניסיון מקצועי בעבודה במערכת חילן - יתרון.
• ידע וניסיון בהסכמים קיבוציים - יתרון.
• ניסיון והבנה מעמיקה בטיפול בסיומי העסקה (ט.161, ופיצויים).
• יכולת עבודה בצוות, אוריינטציה מחשובית גבוהה, יכולת להתמודד עם לחצים בעבודה, תודעת שירות, אמינות, דייקנות, סדר וארגון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ

• תואר ראשון בכלכלה- חובה
• תואר שני רלוונטי - יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• למעלה מ- 3 שנות נסיון בתחום - יתרון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
• הנהלת חשבונות וביצוע רישומים מורכבים.
• רישום חשבוניות של ספקים ואחרים.
• ביצוע תשלומים לספקים וגורמים אחרים בארץ ובחו"ל.
• דיווחים לרשויות המס.
• הכנת דוחות נסיעה לחו"ל.
• התאמות ספקים וניתוח כרטסות ופקודות יומן.
• עבודה באקסל.
• מענה טלפוני לספקים ולגורמים אחרים.
• הנהלת חשבונות סוג 2 (לפחות).

• ידע וניסיון מוכח של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות.
• ניסיון עבודה בתחום הספקים - יתרון.
• היכרות וניסיון עם מערכת ה - Oracle Applications) ERP) - יתרון.
• מיומנות ושליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט.
• ראש גדול, סדר ארגון ואחריות.
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.