משרות פנויות

• אחריות על ניהול מכרזים של האוניברסיטה בתחומים שונים ומגוונים:
• הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים.
• כתיבת מכרזים ומפרטים.
• ניהול וליווי הליכי המכרז, לרבות הובלת סיורי מציעים, ריכוז הליך מענה לשאלות הבהרה, פתיחת הצעות, בדיקת מסמכי המציעים, כתיבת פרוטוקולים, הדרכה וליווי גורמי מקצוע בהליכי קביעת איכות של מציעים במכרז לרבות ניהול שיחות ממליצים וראיונות.
• הכנת בקשות ומסמכים כמצע לדיון בוועדות מכרזים והצגתם בפני הוועדה.
• ממשקי עבודה עם גורמים בכירים בארגון ועבודה שוטפת מול הלשכה המשפטית.

• תואר ראשון- חובה, עדיפות בתחומים רלוונטיים כגון משפטים, כלכלה, תעשיה וניהול, מינהל עסקים.
• בעל/ת רשיון עריכת דין בישראל- יתרון.
• ותק של שנתיים לפחות בכתיבת מכרזים וניהולם בגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים- יתרון משמעותי.
• יצירתי ובעל/ת ראייה רוחבית.
• נסיון בקידום פרויקטים רוחביים ו/או מכרזים גדולים תוך הבנת צרכי הארגון.
• יכולת גבוהה להנעת שותפים בתהליך.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
• יכולת שליטה מלאה במערכות ממוחשבות ובתוכנות Excel: Office ו-Word.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הכנת חומרי למידה, מטלות הבית, חוברות קורס, ובחינות מידי סמסטר (ייתכן ובמקום בחינה יהיה פרויקט סיום, בהתאם לשיקול הדעת של מרכז ההוראה והאחראי האקדמי).
• בדיקת מטלות ובחינות (או פרויקט סיום), ויעוץ לסטודנטים.
• הנחית מפגשים ותמיכה אקדמית.
• התפקיד כולל טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים של הקורס ובתיאומים עם המנחים.
• ניהול אתר הקורס ותקשובו.

• דוקטורט במתמטיקה, במדעי המחשב, בהנדסה, או בפיזיקה.
• ידע מתאים ועדכני בנושאי הקורס.
• עדיפות לנסיון בהוראה בתחומי הקורס.
• עדיפות לבעלי ניסיון מחקרי בתחום למידת מכונה ולמידה עמיקה.
• יכולת עבודה עם טכנולוגיות למידה, ניהול אתר.
• יחסי אנוש טובים.
• ידע ויכולת ארגון והנחיה.
• נסיון בהוראה אקדמית, רצוי באוניברסיטה הפתוחה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על מהלכים ותוצרים שיווקיים מקצה לקצה: מפיצוח האתגר השיווקי, כתיבת בריפים וניהול תוצרים, מדידה ואופטימיזציה מבוססת דאטה - בסביבה דינמית ומשתנה.
• ניתוח והבנת קהלי היעד: צרכים, חסמים, מוטיבציות והתנהגויות, ותרגומם למסרים שיווקיים מדויקים ומכווני תוצאה.
• הובלת מהלכים וקמפיינים רב-ערוציים הכוללים בניית משפך שיווקי, ניהול מדיה, תקציב, לו"ז, ספקים וממשקים מרובים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים חוץ-ארגוניים (ספקים, משרדי פרסום, חברות מדיה) ובמקביל מול מחלקות פנים- ארגוניות באוניברסיטה הפתוחה.
• אחריות על קריאייטיב, כתיבת בריפים וניהול תוצרים שיווקיים מבוססי תובנות, תוך הקפדה על איכות, דיוק והתאמה ליעדים השיווקיים.
• ניתוח דאטה ואופטימיזציה: ניתוח ביצועים, זיהוי תובנות ושיפור מתמיד של מהלכים ותוצרים על בסיס נתונים.
• עבודה שוטפת עם כלי AI כחלק מתהליכי העבודה השיווקיים.

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בשיווק דיגיטלי ו/או ניהול קמפיינים דיגיטליים.
• שליטה בעולמות הדיגיטל PPC, Social, Google Ads.
• ניסיון בהובלת מהלכים שיווקיים מקצה לקצה.
• תואר אקדמי.
• חשיבה שיווקית ואסטרטגית ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה עם דאטה וכלי אנליזה - יתרון.
• היכרות ועבודה עם כלי AI בעולם השיווק - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה בארגון גדול ו/או ציבורי - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות, לצד יכולת ניהול עצמי גבוהה, עבודה תחת לחץ וביצוע מגוון רחב של משימות במקביל.
• יכולת התמודדות עם ריבוי תהליכים וממשקים בסביבה דינמית ומשתנה.
• סקרנות אמיתית, למידה עצמאית ונכונות להתנסות בכלים, פלטפורמות ושיטות עבודה חדשות.
• חשיבה ביקורתית, יכולת זיקוק תובנות ומסרים, ויכולת לספר סיפור שיווקי ברור, חד ומניע לפעולה.
• עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה - יכולת ניסוח, כתיבה ותקשורת מקצועית ומשכנעת.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• גיוס מנחים לסמינרים.
• טיפול בפניות סטודנטים להרשמה לסמינר.
• הפניית סטודנטים למנחים פוטנציאליים לסמינר עד למציאת מנחה ונושא סמינר מתאים.
• ניהול וטיפול במתן אישורי הרשמה לסמינרים.
• ניהול מעקב שוטף אחר התקדמות הסטודנטים בסמינר והפקת התראות בדבר חריגות במשך זמן הסמינר.
• תיאום והשתתפות בהצגות סמינרים של הסטודנטים.
• טיפול בטופסי הערכה ומתן ציוני סמינרים סופיים בסמינר.
• ניהול וטיפול במנחים של הסמינרים כולל טיפול בתשלומים למנחה.
• טיפול בעדכון אתר הסמינרים וידיעון מעת לעת.
• טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים של הסמינרים .

• השכלה אקדמית - תואר שלישי במדעי המחשב או בתחום קרוב.
• יכולת לשלב היבטים אקדמיים ואדמיניסטרטיביים.
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקד הפניות בחיפה ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד:
• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות.
• כושר ביטוי מעולה.
• מה תקבלו?
• עבודה בסביבה נעימה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
• אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים/ות.
• מחכים רק לכם/ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מוקד המכירות והמתעניינים אחראי על ניהול תהליך המכירה והליווי של מתעניינים בלימודים, במטרה להגדיל את היקף ההרשמות ולעמוד ביעדי המכירות. המוקד מטפל במתעניינים החל משלב הפנייה הראשונית, מבצע אבחון צרכים והתאמת מסלול לימודים, יוזם קשר שוטף עם המתעניין, מתאם פגישות ייעוץ ומלווה את המועמד עד להשלמת תהליך ההרשמה ללימודים. פעילות המוקד משלבת שירות, מכירה והנעה לפעולה, תוך יצירת חוויית מועמד מקצועית, אישית ומקדמת סגירה.
• אחריות על ניהול ותפעול מוקד המכירות והמתעניינים בהתאם למטרות הארגון, ליעדי המכירה, הגיוס והשירות ולמדדי הביצוע שיוגדרו.
• התפקיד כולל הובלת פעילות המכירה במוקד, ניהול משפך המתעניינים, ושיעורי ההמרה משלב הפנייה ועד ההרשמה ללימודים, והטמעת תרבות מכירתית ממוקדת תוצאות.
• ניהול מקצועי ואישי של צוות המנהלים והנציגים, חניכה ופיתוח עובדים, שותף לתהליך הגיוס, הכשרה ושימור עובדים וביצוע בקרה שוטפת על עמידה ביעדי מכירה, שירות ואיכות. במסגרת התפקיד נדרשת הובלת פרויקטים ותהליכי ייעול, בניית תוכניות עבודה שנתיות וניהול תקציב, לצד עבודה שוטפת מול גורמי מטה וממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום תהליכים והשגת יעדי הארגון.

• ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מוקד מכירות בארגון גדול - חובה.
• ניסיון קודם בניהול מנהלי צוותים - חובה.
• השכלה אקדמית תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון.
• יכולות מכירה מוכחות וחזקות, לצד תודעת שירות גבוהה.
• היכרות קודמת עם מודלים חדשניים לניהול מכירות וניהול KPI.
• ניסיון בבניית תוכניות עבודה וייצור מנגנוני בקרה.
• ניסיון בניהול תקציבי של מוקד, בניית מודלי תגמול, בניית כלים לחיזוי ושיבוץ יעיל של נציגים.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, היכרות עם מערכות מקצועיות בעולמות המוקדים ושליטה מעולה ביישומי מחשב ו OFFICE.
• יכולת גבוהה של ניתוח נתונים.
• יכולת תכנון וניסיון בהטמעת תהליכי ייעול, שיפור והובלת שינויים.
• יכולת הנעת עובדים לעמידה ביעדים בסביבה דינמית ומרובת משימות, תוך פיתוח חוסן הצוותים.
• היכרות קודמת עם עולם האקדמיה - יתרון.
• אסרטיביות ויכולת מנהיגות, לצד יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• ראיה מערכתית, יכולת פתרון בעיות, יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
• איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
• ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
• מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
• מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
• עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
• ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
• ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
• תואר ראשון- יתרון.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
• ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אדמיניסטרציה, תחזוקה והטמעה של מערכות מיחשוב ספרייתיות ופלטפורמות אחזור מידע (כגון Alma/Primo, EDS, Pure), כולל פתרון תקלות טכנולוגיות וליווי הצוות בתפעולן.
• אחריות על אוסף מאגרי הספרייה, הכוללת בדיקה והערכה של מקורות מידע חדשים ומעקב שוטף אחר שינויי גרסאות וקישורים, וטיפול בתקלות.
• אחזור, עיבוד וניתוח נתוני שימוש במערכות להפקת דוחות ותובנות (כולל שימוש בגוגל אנליטיקס ומפות חום) לייעול האוסף.
• עריכה, נוכחות דיגיטלית וניהול תוכן באתר הספרייה (SharePoint) ובמערכות המידע השונות להנגשת המשאבים למשתמשים.
• אחריות על קשרים מקצועיים, שיווק וייצוג הספרייה מול מו"לים, ספקים וגורמים באוניברסיטה, והפצה של מאגרי המידע בקרב קהל היעד האקדמי.
• השתתפות בפרויקטים חוצי-ספרייה, פורום מקצועי ארצי, וביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.

• תואר אקדמי ו/או הכשרה פורמלית במידענות / טכנולוגיות מידע / תכנות.
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע, מערכות ספרייתיות ממוחשבות וטכנולוגיות מידע - יתרון משמעותי.
• ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט (SharePoint) והכרת כלי פיתוח HTML, CSS, Json - Web - יתרון.
• היכרות עם כלי בינה מלאכותית גנרטיבית (Generative AI) וניסיון בשימוש בהם לייעול תהליכי עבודה וניתוח נתונים - יתרון.
• שליטה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
• אוריינות מחשב ברמה גבוהה מאוד ושליטה מעמיקה ביישומי Office (דגש על Excel).
• יכולת למידה עצמית גבוהה של מערכות וטכנולוגיות חדשות.
• יכולת אנליטית גבוהה.
• כושר ארגון, תיאום, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן שירותי ייעוץ והדרכה על משאבי הספרייה לקבוצות וליחידים, לסטודנטים/ות ולסגל האוניברסיטה, במגוון ערוצים (פרונטלי, מייל, טלפון, זום).
• יצירת סרטוני הדרכה קצרים ומדריכים ויזואליים ללמידה עצמית, תוך שימוש בכלי בינה מלאכותית.
• השתתפות בפרויקטים של הספרייה, משמרות בדלפק ההשאלה וביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.

• תואר אקדמי.
• הכשרה פורמלית באחד מהתחומים הבאים: ספרנות/מידענות, טכנולוגיות למידה, טכנולוגיות מידע, ממוסד לימודים מוכר.
• שליטה ביישומי Office, באינטרנט ובמערכת ה-Zoom- חובה.
• היכרות עם מאגרי מידע אקדמיים ומחקריים (כגון:ProQuest, EBSCO, Jstor, Web of Science, מפתח חיפה למאמרים בעברית וכיוצ"ב)- יתרון.
• היכרות עם מערכות ספרייה- Alma/Primo ו-EDS- יתרון.
• היכרות עם מערכת CRIS לניהול מידע מחקרי- יתרון.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות לעריכת סרטונים (Adobe Premiere, CapCut ואחרות) או יצירת סרטונים באמצעות בינה מלאכותית- יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה בעברית ואנגלית, יתרון לידיעת שפות נוספות.
• בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת עבודה עם כלי בינה מלאכותית יוצרת ושילובם ביעץ והדרכה- יתרון משמעותי.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
• גמישות תפקודית ויכולת ביצוע של מספר משימות במקביל.
• דייקנות, יסודיות, אחריות, כושר ארגון ויוזמה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• במסגרת התוכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון", לומדים תלמידי תיכון קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התוכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי למורים ולתלמידים המשתתפים בתוכנית, תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
• תיאור התפקיד:
• ריכוז תפעולי של קורסים אקדמיים במסגרת התוכנית.
• היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
• קליטת מורים ומענה לפניות בנושאים אדמיניסטרטיביים.
• קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
• מתן מענה לפניות סטודנטים וסטודנטיות.
• ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
• ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
• היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
• כושר למידה עצמית גבוה.
• יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
• יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
• שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.