אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת שלוחות תל אביב ורעננה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בצוות.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
תל אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לשלוחת הפנים ארגוני בלימודי תעודה
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תפעול לוגיסטי של קורסים המתבצעים למגזר העסקי הכולל מרכיבים אדמיניסטרטיביים ומתן שירות ללקוחות עסקיים בפריסה ארצית.
אחריות כוללת על מהלכו התקין של הקורס מתחילתו ועד סופו כולל מתן מענה ללקוחות ופתרון בעיות.
מתן מענה כולל לצוותי הוראה ולמערכי ההדרכה השונים האחראים על קיום הפעילות מטעם הלקוח.
נוכחות בפתיחות וסגירות קורסים.
ביצוע משובים.
ליווי טכני של קורסים המתקיימים בזום.
מנהלת השלוחה הפנים ארגונית בלימודי תעודה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בתחום הלימודים / הדרכה - יתרון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
אדיבות, יכולת עמידה מול קהל, אסרטיביות, יחסי אנוש מצויינים, אחריות וחריצות.
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
- נדרשת גמישות בשעות וזמינות לעבודה בשעות הערב לפחות פעמיים בשבוע.
מלאה
רעננה
10/11/2025
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת תגבור ביחידה לאנגלית כשפה בינלאומית
אדמיניסטרטיבי
היחידה לאנגלית כשפה בינלאומית
50%
מהות התפקיד: ניהול וריכוז מערך התגבור של היחידה לאנגלית.
מערך התגבור הינו מערך תמיכה וליווי פדגוגי רגשי לסטודנטיות/ים המתקשים בלימודי האנגלית. התגבור מתקיים בקבוצות לימוד קטנות או באופן פרטני, ובהן חומר הקורס נלמד בצורה איטית ומדורגת.
ניהול וריכוז מערך התגבור של היחידה לאנגלית:
בניית קבוצות תגבור ושיבוץ מנחים לקבוצות ולהנחיה אישית, כולל איתור מנחי/ות למתן תגבור והדרכתם (עבודה בשת"פ עם מזכירת היחידה).
הדרכה פדגוגית למנחי/ות התגבור.
פיתוח חומרי לימוד לשימוש מנחי/ות התגבור.
תצפית ומשוב- ביצוע תצפיות במנחי/ות התגבור ומתן משוב.
יידוע ועדכון מתמשך של צוות המנחים/ות ביחידה לאנגלית אודות מערך התגבור.
טיפול ומעקב אחר פניות חריגות.
השתתפות בוועדות ופגישות באו"פ, הכנת חומרים לקראתן.
מתן ייעוץ ותמיכה לסטודנטיות/ים שאין להם מענה וחווים קשיים שונים.
הדרכה לכל צוות המנחים בנושאים:
כיצד ללמד אנגלית לסטודנטיות/ים בעלי רקע לשוני שונה.
כיצד ללמד בכיתות הטרוגניות.
ראש היחידה לאנגלית
תואר שני והכשרה פורמאלית ומעשית בהוראת אנגלית לצרכים אקדמיים- חובה
ניסיון בעבודה עם סטודנטיות/ים בעלי/ות קשיי למידה או מתקשים.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עמידה בלחצים.
יכולת עבודה בצוות .
שליטה גבוהה בתוכנות Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
- כניסה לתפקיד: אמצע נובמבר 2025
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הלימודים האקדמיים
מלאה
החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
תיאור התפקיד:
קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מנהל פרויקט "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
כושר למידה עצמית גבוה.
יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
* "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- התפקיד דורש נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.
- כניסה לתפקיד: אפריל/מאי 2025 ולאחר קבלת אישור קול קורא ממשרד החינוך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במערך לימודי החוץ של האו"פ
רכז/ת תפעול "אסכולות"
אדמיניסטרטיבי
אסכולות
לפי שעות
אסכולות - גוף התרבות של האוניברסיטה הפתוחה מקיים סדרות וקורסים לקהל הרחב בכל רחבי הארץ. הפעילות מתקיימת בעשרות אולמות ב- 12 ערים, וכן במתכונת מקוונת למען תושבי אזורים מרוחקים, תושבי חו"ל, בעלי קושי בניידות וכד'. רכז/ת התפעול מפעיל/ה את המערכות השונות ומסייע/ת להצלחת פעילות זו ולהפצתה באמצעי התקשורת השונים כפי שמפורט בסעיפים הבאים:
תפעול תכתובת שוטפת (הודעות, הזמנות, כרטיסי כניסה וכד') עם קהל אסכולות באמצעות דואר אלקטרוני ובמסרונים.
ניהול מערכת ההקלטות של שידורים מקוונים, לרבות פעולות עריכה והמרה בסיסיות.
סיוע למנהל התיפעול בהכנות לפעילות השוטפת.
ניהול מפגשי אסכולות באולמות מדיי פעם.
סיוע בהכנת חומרי פרסום.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט.
מנהל התפעול, אסכולות
ניסיון בעבודה במערכת אקסל ושאר תוכנות אופיס בסיסיות - חובה.
היכרות עם תוכנות עריכה ועיצוב - יתרון.
כישורים טכנולוגיים ויכולת למידה טכנית.
מהירות עבודה ודייקנות רבה .
היכרות עם עולמות תרבות ודעת- יתרון.
עמידה בלוח זמנים צפוף ומשימות מקבילות.
- מועד התחלת עבודה - מיידי.
- נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך.
- 3-5 ימי עבודה בשבוע.
לפי שעות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
