שיווק לקהל היעד במזרח ירושלים - דיגיטלי, שיווק ישיר.
יצירת שיתופי פעולה עם גורמי שטח במזרח ירושלים (בתי ספר, ארגונים ועמותות).
גיבוש וליווי קבוצות לימוד מובנות.
השתתפות בכנסים וירידים.
ממשקי עבודה מול מחלקות האו"פ - מתן שירות, תיווך, הסברה וחיבור בין הסטודנטים/ות לאגפים השונים במטה (הרשמה, יעוץ, מלגות, אית"ן, תעסוקה וכד').
מתן מענה אישי וליווי בפתרון בעיות וקשיים שעולים על ידי סטודנטים/ות מהחברה הערבית במרחב.
אחריות על תהליך ההרשמה ומעקב אחר התמדה של הסטודנטים.
מנהל מרחב ירושלים
היכרות מעמיקה וניסיון בעבודה במזרח ירושלים.
דובר/ת השפה הערבית - חובה.
שפה העברית (כתיבה / דיבור / קריאה) ברמה גבוהה .
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות.
אוריינטציה שיווקית / פרואקטיביות.
מוטיבציה להיות חלק משינוי חברתי/ אקדמי.
מחשבה יצירתית ויוזמה לפרויקטים מגוונים.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office.
- נכונות לעבודה בשעות הערב - מינימום 2 ערבים בשבוע
50%-100% משרה - גמיש
ירושלים
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל שירותי הוראה
רכז/ת תחום וועדות
אדמיניסטרטיבי
מרכז ההישגים הלימודיים
מלאה
טיפול בתכניות לימודים לסטודנטים.
סיוע בהפקת דוחות ונתונים.
טיפול בהיבטים הקשורים להיערכות לטקסי הבוגרים.
עבודה במימשק עם סגל אקדמי בכיר ומערך הייעוץ.
סיוע במשימות נוספות במחלקה ככל הנדרש.
מנהלת מדור פניות סטודנטים בהישגים לימודיים
תואר ראשון - יתרון.
הכרות עם הנושאים המטופלים במה"ל - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
דיוק וארגון ברמה גבוהה.
אחריות ומסירות לעבודה.
יכולת למידה מהירה.
יחסי אנוש טובים.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
אוריינטציה למערכות ממוחשבות.
מלאה
רעננה
16/09/2025
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
ראש.ת לשכת מנכ"ל האו"פ
אדמיניסטרטיבי
הנהלת האו"פ
מלאה עם גמישות לשעות נוספות
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.
ראש מטה נמ"ר (נשיא, מנכ"ל ורקטורית)
השכלה אקדמית.
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של למעלה מ-3 שנים, בדגש על עבודה רבת-ממשקים, ניהול תהליכים ותיאום בין גורמים.
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל או מזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה או תפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית וחשיבה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה עם גמישות לשעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה אקדמית
אדמיניסטרטיבי
המחלקה לספרות, לשון ואמנויות
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה לספרות, לשון ואמנויות, כולל קורסים של התואר השני בלימודי תרבות.
עבודה מול ראשת המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה, צוות פוסט דוקטורנטים, ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.
ראשת המחלקה האקדמית
תואר ראשון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
תודעת שירות מפותחת.
גישה פרואקטיבית, נקיטת יוזמה ויכולת לקדם ענינים בצורה עצמאית.
אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במערך לימודי החוץ של האו"פ
רכז/ת תפעול "אסכולות"
אדמיניסטרטיבי
אסכולות
לפי שעות
אסכולות - גוף התרבות של האוניברסיטה הפתוחה מקיים סדרות וקורסים לקהל הרחב בכל רחבי הארץ. הפעילות מתקיימת בעשרות אולמות ב- 12 ערים, וכן במתכונת מקוונת למען תושבי אזורים מרוחקים, תושבי חו"ל, בעלי קושי בניידות וכד'. רכז/ת התפעול מפעיל/ה את המערכות השונות ומסייע/ת להצלחת פעילות זו ולהפצתה באמצעי התקשורת השונים כפי שמפורט בסעיפים הבאים:
תפעול תכתובת שוטפת (הודעות, הזמנות, כרטיסי כניסה וכד') עם קהל אסכולות באמצעות דואר אלקטרוני ובמסרונים.
ניהול מערכת ההקלטות של שידורים מקוונים, לרבות פעולות עריכה והמרה בסיסיות.
סיוע למנהל התיפעול בהכנות לפעילות השוטפת.
ניהול מפגשי אסכולות באולמות מדיי פעם.
סיוע בהכנת חומרי פרסום.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט.
מנהל התפעול, אסכולות
ניסיון בעבודה במערכת אקסל ושאר תוכנות אופיס בסיסיות - חובה.
היכרות עם תוכנות עריכה ועיצוב - יתרון.
כישורים טכנולוגיים ויכולת למידה טכנית.
מהירות עבודה ודייקנות רבה .
היכרות עם עולמות תרבות ודעת- יתרון.
עמידה בלוח זמנים צפוף ומשימות מקבילות.
- מועד התחלת עבודה - מיידי.
- נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך.
- 3-5 ימי עבודה בשבוע.
לפי שעות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת סטודנטים לקמפוס רמת אביב
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מנהלת קמפוס רמת אביב
תואר ראשון - יתרון.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה - מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות ערב וימי שישי על פי דרישה.
50%
רמת אביב
24/09/2025
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
ראש/ת תחום פרויקטים קמפוס באר שבע
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
70%
יזום וקידום שיתופי פעולה עם גורמי שטח בבאר שבע ובמרחב דרום.
ליווי של פרויקטים (קבוצות לימוד ומיזמים שונים).
ארגון והשתתפות בכנסים ומפגשי חשיפה ללימודים באו"פ.
עבודה שוטפת עם מחלקות מנהליות ואקדמיות באו"פ.
קבלת קהל, מענה וליווי סטודנטים חדשים וותיקים בנושאים הקשורים ללימודים באוניברסיטה הפתוחה.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
תואר ראשון - חובה, תואר שני יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
ניסיון בכתיבת מסמכים, מצגות וכדומה.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
ניסיון רלוונטי בתחום - יתרון.
מחשבה יצירתית ואוריינטציה שיווקית - יתרון.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב.
- נדרשת מוכנות לעבודה בשעות נוספות.
- התפקיד כולל נסיעות במרחב דרום, בעת הצורך.
- לפחות 4 ימי עבודה בשבוע.
70%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
