היחידה לניהול מפגשי הלימוד אחראית על ארגון, הכנה ותפעול של מרכזי הלימוד בארץ, איתור מתקנים והתאמתם לצרכי הלימודים, תיאום ציוד ועזרי לימוד, ריכוז וניהול לוחות מפגשי הקורסים השונים ותכניות הלימודים.
רכיבי התפקיד:
טיפול בלוחות מפגשים (פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
אחריות על המצאות המחשוב הנדרש במפגשי הלימוד: איסוף דרישות ממרכזי הוראה, תיאום טכנאים להתקנת תוכנות ובדיקות מחשבים.
ריכוז הטיפול בתלונות ובתקלות תפעוליות וטכניות מול מרכזי לימוד.
ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
ניהול אמצעי הוראה (ציוד שוטף ומלאי) והזמנת יחידות לימוד למרכזי לימוד.
אחריות על תכלול ההובלות ממרכזי הלימוד מול גורמים מקצועיים.
טיפול בהזמנת טיסות בארץ.
טיפול בסיורים.
מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון והכרות של מערכות האורקל וה ERP - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת תפעול גבוהה.
- לעיתים נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה.
מלאה
רעננה
13/01/2026
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הפיתוח וטכנולוגיות למידה
מלאה
סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
דיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
דיסקרטיות.
שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
