אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בצוות.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רמת אביב,רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
לבי"ס דיפלומה - ביה"ס ללימודי תעודה והסמכה
מרצה לקורס חשבי שכר
מערך לימודי החוץ - הנחיה
מערך לימודי החוץ של האו"פ
ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
השכלה נדרשת:
רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון
מרכז,ירושלים,חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל הלוגיסטיקה
מנהל/ת מדור בינוי וניהול פרויקטים
ניהולי
מרכז בינוי, משק ונכסים
מלאה, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
ניהול פרויקטים מקצה לקצה: הובלת פרויקטי בינוי ותשתית משלב הייזום והתכנון ועד למסירה ואיכלוס, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציב.
תחזוקה, שדרוג תשתיות וניהול פרויקטי בינוי: הקמה, שיפור, שיפוץ ושימור מבנים קיימים, התאמות חללים, וטיפול במערכות תשתית (מיזוג, חשמל, מים) ומערכות אנרגיה בשיתוף גורמי מקצוע.
ניהול התקשרויות וספקים: הפעלת יועצים ומתכננים, הכנת מפרטים, כתבי כמויות ואומדנים, וניהול מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלי האו"פ.
פיקוח ובקרה בשטח: מעקב צמוד אחר איכות הביצוע, עמידה בתקני בטיחות, וטיפול בליקויי בדק עד לסגירה מלאה של הפרויקט.
התנהלות בריבוי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וארגון מרחבי: סנכרון בין יחידות אקדמיות ומנהליות, וניהול שינויים ארגוניים ותהליכי התייעלות המצריכים רה ארגון של מרחבי העבודה.
ניהול דאטה ודיווח: הכנת דוחות סטטוס, הצגת נתונים לגורמי האחזקה והתפעול, וניהול תיקי מתקן ותוכניות (as-made) להמשך תחזוקה שוטפת.
מנהל מרכז בינוי, משק ונכסים
תואר ראשון בהנדסה אזרחית / הנדסת בניין / אדריכלות / הנדסת מערכות בניין או תעודת הנדסאי/ת בניין / הנדסאי/ת אדריכלות - חובה.
ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול פרויקטים בתחום הבינוי/תשתיות/מערכות, כולל תכנון, פיקוח ביצוע, ניהול קבלנים, ספקים ויועצים, ניהול תקציב ובקרת עלויות - חובה.
ניסיון בעבודה מול מכרזים והתקשרויות - חובה.
שליטה בקריאה וניתוח תוכניות ויכולת עבודה עם תוכנות תכנון (AutoCAD) - חובה.
ניסיון בעבודה עם כתבי כמויות, מפרטים ואומדנים, לרבות בדיקת חשבונות קבלנים - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
יכולת הובלת פרויקטים בסביבה מרובת ממשקים, עבודה אינטנסיבית ותפקוד תחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
סדר, ארגון, דיוק, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
קריטריונים המהווים יתרון:
ניסיון בעבודה בארגון ציבורי/אקדמי/גוף גדול.
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול לו"ז כגון MS Project.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול כתבי כמויות ואומדנים (כגון דקל/רמדור או מקבילות).
יכולת שימוש בכלים מתקדמים לשיפור תהליכי עבודה, בקרה ודיווח.
- נכונות לנסיעות לאתרי האוניברסיטה ברחבי הארץ.
מלאה, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
