משרות פנויות

• יזום וקידום שיתופי פעולה עם גורמי שטח בבאר שבע ובמרחב דרום.
• ליווי של פרויקטים (קבוצות לימוד ומיזמים שונים).
• ארגון והשתתפות בכנסים ומפגשי חשיפה ללימודים באו"פ.
• עבודה שוטפת עם מחלקות מנהליות ואקדמיות באו"פ.
• קבלת קהל, מענה וליווי סטודנטים חדשים וותיקים בנושאים הקשורים ללימודים באוניברסיטה הפתוחה.

• תואר ראשון - חובה, תואר שני יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• ניסיון בכתיבת מסמכים, מצגות וכדומה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• ניסיון רלוונטי בתחום - יתרון.
• מחשבה יצירתית ואוריינטציה שיווקית - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הפקת מערכים עבור מקצי בחינה ע"ג מחשב.
• עבודה מול הקמפוסים:תיאום ימיי וחדרי בחינה.
• תכנון פריסת מחשבים וניהול עדכוני מערכת.
• סיוע לוגיסטי בהכנות ליום הבחינה.
• בחינות ממוחשבות- סיוע בבניית תהליכי בחינה.
• תפעול מוקד הבחינה וניהול מוניטורים.
• טיפול בהגשות מאוחרות, טיפול בדו"ח אמינות.
• עיבוד ורכוז נתונים סטודנטים ועלויות.

• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• כושר ארגון וריכוז בפרויקטים עם ריבוי ממשקים.
• יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
• יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
• שליטה בישומי מחשב, אקסל, אינטרנט, שירותים מקוונים, רשתות חברתיות .

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
• מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
• טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
• טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
• טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
• עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
• הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על התפעול הלוגיסטי והאדמיניסטרטיבי של הקורסים בשלוחה, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון*
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה שיווקית ותפעולית.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל.
• יכולת כתיבה וניסוח גבוהה, כמו גם יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ , הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה.
• טיפול בפניות משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• ממשקי עבודה עם מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס).
• עבודה עם מתעניינים סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
• אדיבות סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
• הופעה ייצוגית, יכולת עמידה מול קהל.
• אסרטיביות, חריצות ואחריות אישית גבוהה.
• יכולת למידה מהירה.
• שליטה מלאה בישומי מחשב.office
• כישורי סדר וארגון.
• יכולות עבודה בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.