משרות פנויות

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה לחינוך ולפסיכולוגיה.
• עבודה מול ראש המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
• טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
• עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
• התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.

• תואר ראשון בתחום מדעי החברה או הרוח.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
• תודעת שירות מפותחת ו"ראש גדול".
• אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
• שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
• ניסיון בעבודה בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
• גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
• תחומי אחריות:
• מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
• בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
• יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
• הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
• ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
• שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.

• תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום התואר - חובה.
• היכרות מעמיקה עם החברה החרדית ובפרט עם אתגרי יוצאי החינוך החרדי שאינם מקיימים כיום אורח חיים חרדי - יתרון.
• ניסיון בעבודה מול סטודנטים - יתרון.
• תקשורת בין אישית טובה.
• יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
• שליטה בתוכנות אופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה.
• יוזמה ויכולת פעולה עצמאית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• למוקד לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה ברעננה דרושים נציגי/ות מכירות לתפקיד מאתגר בסביבה נעימה!
• התפקיד כולל מכירות טלפוניות של קורסים מקצועיים וקורסי העשרה, במשרה מלאה ובמשמרות נוחות בשעות 8:00-16:00 / 12:00-20:00.
• תנאים מעולים למתאימים/ות.
• שכר בסיס + בונוסים על מכירות.
• זמינות ל-2 משמרות ערב לפחות בשבוע.

• ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון.
• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות וכושר ביטוי מעולה.
• יכולת לעבוד במצבי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
• תיאור התפקיד:
• קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
• מתן מענה לפניות סטודנטים.
• ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
• היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
• היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
• כושר למידה עצמית גבוה.
• יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
• יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
• שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• המדור לסיוע כלכלי של דיקנט הסטודנטים באו"פ אמון על הענקת מלגות לסטודנטים הלומדים באו"פ. בבסיס העשיה של המדור עומד הרעיון של מתן סיוע כלכלי לסטודנטים נזקקים המתקשים כלכלית לממן את שכר הלימוד שלהם באוניברסיטה הפתוחה. כחלק מעבודת המדור, מוגשות במסגרת תכנית "אלף המלגות" שלוש פעמים בשנה מלגות למתעניינים/סטודנטים חדשים אשר ידם אינה משגת בכדי לאפשר לימודים אקדמיים.
• רכז/ת התכנית - הגורם המוציא לפועל של התהליך בשלמותו החל משלבי הפרסום ועד הענקות בפועל.
• בנוסף, נדרש ניהול מקצה לקצה של פרויקטים מיוחדים הנדרשים מהמדור כגון טיפול בקולות קוראים להגשת בקשות סיוע כלכלי, וטיפול בסטודנטים מאוכלוסיות מיועדות לקבלת מלגה.
• רכיבי התפקיד:
• טיפול שוטף בבקשות למלגת סיוע כלכלי בתכנית, בכל ההיבטים והשלבים של הבקשות בשלושת המועדים בהתאם לסמסטרים השונים.
• הזנת מלגות והפקת דוחות שוטפים וביצוע מעקב.
• הקמת מועדים של בקשות מלגה ופרסומם במדיות השונות.
• קשר מיטבי ורציף עם גורמים שונים באו"פ כגון: שיווק, פרסום, דוברות וכו'
• קשר שוטף עם מחלקות האו"פ, מרכזי לימוד וסטודנטים בכל אמצעי המדיה בכדי לעודד הגשה ולמקסם חשיפה לתכנית.
• פעילות שוטפת במדור לסיוע כלכלי, סיוע רציף לרכזי/ות המדור ועבודה משותפת על המשימות לאורך השנה לרבות טיפול בקולות קוראים למלגות מיוחדות ע"פ תיעדוף הנהלה מעת לעת וטיפול בחלוקת מלגות מיוחדות בעלות ייעוד ספציפי.

• תואר ראשון - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי הדורש דיוק ותשומת לב בקריאת נתונים - חובה.
• מודעות חברתית ורגישות לצורך ראייה רחבה של צרכים ומצוקות של מבקשי המלגות.
• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
• יכולת עבודה מיטבית בצוות.
• שליטה מלאה בתוכנות מחשב כולל word ואקסל .
• הכרות טובה עם מערכות האו"פ, אורקל ואפקס - יתרון
• יכולת להתמודד עם לחץ בעבודה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.