הגהה של טקסטים אקדמיים ותומכי אקדמיה במגוון תחומי דעת ופלטפורמות.
הגהה של טקסטים מתורגמים, חומרי לימוד דיגיטליים וטקסטים דבורים להרצאות.
בקרה על טקסטים לקראת הפקה.
סיוע בריכוז משימות המדור בממשקים שונים.
מנהלת מדור טקסט
ניסיון של 3 שנים לפחות בהגהה של טקסטים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
לימודי תעודה בעריכה/עריכת לשון - יתרון משמעותי.
הכרות עם חומרי לימוד אקדמיים וספרי עיון - יתרון.
ניסיון בעבודה עם הוצאות לאור - יתרון.
רקע בתחומי המדעים - יתרון.
שליטה בתוכנות רלוונטיות לעבודה.
יכולת ארגונית, סדר ודיוק.
ראש גדול, יוזמה ויכולת הובלה.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מוכחת בצוות.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
קמפוס ירושלים
רכז/ת סטודנטים לחברה הערבית במינהל מרחבים ומוקדים
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%-100% משרה - גמיש
שיווק לקהל היעד במזרח ירושלים - דיגיטלי, שיווק ישיר.
יצירת שיתופי פעולה עם גורמי שטח במזרח ירושלים (בתי ספר, ארגונים ועמותות).
גיבוש וליווי קבוצות לימוד מובנות.
השתתפות בכנסים וירידים.
ממשקי עבודה מול מחלקות האו"פ - מתן שירות, תיווך, הסברה וחיבור בין הסטודנטים/ות לאגפים השונים במטה (הרשמה, יעוץ, מלגות, אית"ן, תעסוקה וכד').
מתן מענה אישי וליווי בפתרון בעיות וקשיים שעולים על ידי סטודנטים/ות מהחברה הערבית במרחב.
אחריות על תהליך ההרשמה ומעקב אחר התמדה של הסטודנטים.
מנהל מרחב ירושלים
היכרות מעמיקה וניסיון בעבודה במזרח ירושלים.
דובר/ת השפה הערבית - חובה.
שפה העברית (כתיבה / דיבור / קריאה) ברמה גבוהה .
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות.
אוריינטציה שיווקית / פרואקטיביות.
מוטיבציה להיות חלק משינוי חברתי/ אקדמי.
מחשבה יצירתית ויוזמה לפרויקטים מגוונים.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office.
- נכונות לעבודה בשעות הערב - מינימום 2 ערבים בשבוע
50%-100% משרה - גמיש
ירושלים
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת בחינות - כיתה אקדמית
אדמיניסטרטיבי
מחלקת ארגון בחינות
מלאה
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
מנהלת מחלקת ארגון בחינות
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה; בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
דיוק, סדר וירידה לפרטים.
עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
ניסיון קודם בתיאום לוגיסטי/הפקת אירועים/תפעול בחינות - יתרון.
היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה מול ספקים חיצוניים - יתרון.
- *"משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
ראש.ת לשכת מנכ"ל האו"פ
אדמיניסטרטיבי
הנהלת האו"פ
מלאה עם גמישות לשעות נוספות
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.
ראש מטה נמ"ר (נשיא, מנכ"ל ורקטורית)
השכלה אקדמית.
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של למעלה מ-3 שנים, בדגש על עבודה רבת-ממשקים, ניהול תהליכים ותיאום בין גורמים.
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל או מזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה או תפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית וחשיבה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות.
- כניסה מיידית לתפקיד.
מלאה עם גמישות לשעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה אקדמית
אדמיניסטרטיבי
המחלקה לספרות, לשון ואמנויות
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה לספרות, לשון ואמנויות, כולל קורסים של התואר השני בלימודי תרבות.
עבודה מול ראשת המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה, צוות פוסט דוקטורנטים, ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.
ראשת המחלקה האקדמית
תואר ראשון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
תודעת שירות מפותחת.
גישה פרואקטיבית, נקיטת יוזמה ויכולת לקדם ענינים בצורה עצמאית.
אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת ליווי סטודנטים
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הסטודנטים
50%
ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.
דיקנית הסטודנטים
תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום התואר - חובה.
היכרות מעמיקה עם החברה החרדית ובפרט עם אתגרי יוצאי החינוך החרדי שאינם מקיימים כיום אורח חיים חרדי - יתרון.
ניסיון בעבודה מול סטודנטים - יתרון.
תקשורת בין אישית טובה.
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנות אופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה.
יוזמה ויכולת פעולה עצמאית.
- משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי.
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
ראש/ת תחום פרויקטים קמפוס באר שבע
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
70%
יזום וקידום שיתופי פעולה עם גורמי שטח בבאר שבע ובמרחב דרום.
ליווי של פרויקטים (קבוצות לימוד ומיזמים שונים).
ארגון והשתתפות בכנסים ומפגשי חשיפה ללימודים באו"פ.
עבודה שוטפת עם מחלקות מנהליות ואקדמיות באו"פ.
קבלת קהל, מענה וליווי סטודנטים חדשים וותיקים בנושאים הקשורים ללימודים באוניברסיטה הפתוחה.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
תואר ראשון - חובה, תואר שני יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
ניסיון בכתיבת מסמכים, מצגות וכדומה.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
ניסיון רלוונטי בתחום - יתרון.
מחשבה יצירתית ואוריינטציה שיווקית - יתרון.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב.
- נדרשת מוכנות לעבודה בשעות נוספות.
- התפקיד כולל נסיעות במרחב דרום, בעת הצורך.
- לפחות 4 ימי עבודה בשבוע.
70%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
