טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות.
עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
טיפול במכרזים.
עבודה מול רו"ח או"פ.
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
משימות בתחום המחקר -
יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.
בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).
מנהל מדור גבייה ומחקרים
ידע ונסיון בתחום הגביה.
הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
היכרות עם מערכת ERP (Oracle applications) - יתרון.
אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
יכולת ביצוע משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
תומכ/ת טכני/ת
אדמיניסטרטיבי
מינהל המיחשוב
מלאה
מתן תמיכה טכנית לסטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה בבחינות ממחושבות ובבחינות מרחוק (הערכות חילופיות).
טיפול בתקלות בסביבת המשתמש - תמיכה בתוכנות Office ובתוכנות מדף אחרות.
מנהלת מדור פיתוח הדרכה והטמעת מערכות מיחשוב
ניסיון במתן תמיכה טכנית למשתמשים.
שליטה מלאה במערכת הפעלה Windows 10 ומעלה, Office 365 ו-Zoom.
היכרות עם מערכות המידע באו"פ: Oracle, Apex, Moodle - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
יכולת טכנולוגית גבוהה.
יכולת לימוד גבוהה.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל-פה.
תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
יכולת לתפקד בתנאי לחץ.
יכולת לעבוד בצוות.
- מתן גמישות לעבודה במשמרות, כולל בשעות הערב, ובהתאם לשעות הבחינות.
- תורנות במוקדי התמיכה.
- "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לרעננה
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בצוות.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רמת אביב,רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת פעילויות וכנסים לתלמידי תיכון
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הלימודים האקדמיים
מלאה
היחידה לתלמידי תיכון מובילה, מניעה ומצמיחה את הלמידה האקדמית בקרב תלמידי תיכון ברחבי הארץ באמצעות שיתופי פעולה רחבים עם משרד החינוך, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך, צבא וגורמים נוספים. אנו בונים עבור דור העתיד נתיב אקדמי, מהכיתה בבית הספר ועד לסיום התואר תוך שילוב מיטבי באקדמיה, בצבא או בשוק העבודה. היחידה עורכת עשרות רבות של אירועים בשנה: ימי שיא לתלמידים, פעילויות חשיפה, כנסי מצטיינים, ערבי שיווק ועוד. אנחנו מחפשים מוביל.ה לתחום זה שיקפיץ את פעילות האירועים והשיווק למדרגה הבאה.
תכולת התפקיד:
יזום, הובלה והפקת אירועים וכנסים לתלמידי תיכון: תכנון, ארגון והוצאה לפועל של כנסי חשיפה, טקסים, ימי שיא, ימי עיון והשתלמיות למורים, בפריסה ארצית.
קידום פעילויות שיווק ממוקדות מול ראשי מינהל חינוך, מנהלי בתי ספר, הורים ותלמידים.
ריכוז לוגיסטי ותפעולי: תיאום וניהול הפעילות מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, שותפים ומדיות.
ליווי הכנסים, מתן מענה ותיאום מול השותפים האסטרטגיים של התוכניות.
נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים בשעות הערב וכן נכונות לנסיעות ברחבי הארץ במסגרת ימי חשיפה וכנסים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית.
מנהלת מדור אקדמיה לתלמידי תיכון
ניסיון מקצועי בהפקת אירועים, כנסים ו/או ניהול פרויקטים שיווקיים/קהילתיים.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס ובכלים מקוונים
יתרון להיכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך, נוער ו/או השכלה גבוהה.
כושר למידה עצמית גבוה.
כישורי עמידה מול קהל: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת פרזנטציה והובלת קהל.
יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת. יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ, יעילות וקצב עבודה מהיר.
- * "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים
- נכונות לעבודה בשעות נוספות ומעבר לשעות המקובלות: בשעות הערב, באירועים מיוחדים, ובימי שישי בהתאם לצורך.
- נכונות לנסיעות ברחבי הארץ במסגרת ימי חשיפה וכנסים.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת סטודנטים לקמפוס רמת אביב
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מנהלת קמפוס רמת אביב
תואר ראשון - יתרון.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה - מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות ערב וימי שישי על פי דרישה.
50%
רמת אביב
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
