משרות פנויות

• המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
• אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים.
• ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
• הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה.
• טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
• עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI.
• קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR.
• התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים.

• תואר ראשון - חובה. עדיפות לתחום מערכות מידע/מהנדס תעשיה וניהול.
• היכרות מעמיקה עם עולמות התוכן של משאבי אנוש.
• יכולת אנליטית וניתוח נתונים גבוהות.
• ראייה מערכתית, יכולת הבניה / הסדרה של תהליכים.
• שליטה בתוכנת חילן - בדגש על מחולל נתונים אופק ו- BI חילן - יתרון.
• ניסיון של 3 שנים לפחות בעולמות משאבי אנוש בארגון בינוני בתחום מערכות מידע - יתרון.
• היכרות עם חידושים טכנולוגיים בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
• ניסיון באפיון והטמעה של מערכות משאבי-אנוש - יתרון.
• תקשורת בינאישית גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן תמיכה טכנית לסטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה בבחינות ממחושבות ובבחינות מרחוק (הערכות חילופיות).
• טיפול בתקלות בסביבת המשתמש - תמיכה בתוכנות Office ובתוכנות מדף אחרות.

• ניסיון במתן תמיכה טכנית למשתמשים.
• שליטה מלאה במערכת הפעלה Windows 10 ומעלה, Office 365 ו-Zoom.
• היכרות עם מערכות המידע באו"פ: Oracle, Apex, Moodle - יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת טכנולוגית גבוהה.
• יכולת לימוד גבוהה.
• יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל-פה.
• תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
• יכולת לתפקד בתנאי לחץ.
• יכולת לעבוד בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התקנה, תפעול ותחזוקה שוטפת של ציוד המחשוב האישי (חומרה ותוכנה) לעובדים/ות ולסטודנטים/יות בכיתות הלימוד באו"פ ובשלוחותיה ברחבי הארץ: החלפה יזומה, שדרוג לפי צורך, הכנה לסמסטר ועוד.

• ניסיון של שלוש שנים לפחות כטכנאי/ת PC ורשתות.
• ניסיון בעבודה בארגונים גדולים.
• ידע מוכח בטיפול ותחזוקה במחשבי PC, במדפסות ובציוד היקפי.
• ידע נרחב בחומרה ובתוכנה, בתחומים הבאים:
• Win 2016 Server
• שליטה במערכות הפעלה Windows 11.
• שליטה מלאה בתפעול יישומי 365 Office
• ידע וניסיון בבניית (Images (Sysprep
• ניהול GPO ו-Active Directory
• שליטה מלאה במערכות ניהול תחנות קצה: Microsoft Endpoint Configuration Manager (SCCM) Microsoft Intune- יתרון
• ידע וניסיון עם תוכנות אנטיוירוס ברמת שרת וברמת- Client יתרון.
• הסמכות - MCSE ,MCITP - יתרון.
• בעל/ת יכולות טכנולוגיות ולמידה גבוהות.
• תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה ויצירתיות, ויכולת לעבוד בצוות ולשתף מידע.
• יכולת תפקוד בתנאי לחץ.
• בעל/ת אנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• האוניברסיטה הפתוחה מחפשת ראש/ת תחום תוכן, תקשורת וסושיאל, במטרה לחזק את המוניטין, הנראות וההשפעה הציבורית של האוניברסיטה באמצעות יצירת תוכן איכותי, ניהול הנוכחות התקשורתית והובלת הסושיאל.
• במסגרת התפקיד: יישום אסטרטגיית התוכן של האוניברסיטה בכלל ערוצי התקשורת, לרבות אחריות על הנוכחות והפעילות ברשתות החברתיות, ייזום, כתיבה ועריכה והפקת תכנים.
• איתור סיפורים, הישגים ומחקרים בעלי פוטנציאל תקשורתי והפיכתם לתוכן בעל ערך לקהלי היעד של האוניברסיטה ב אתר האו"פ, רשתות חברתיות, ניוזלטרים, מגזינים, סרטונים וחומרים שיווקיים נוספים.
• כתיבה ועריכה של נאומים, מסרים, מאמרי דעה, ברכות ותכנים עבור הנהלת האוניברסיטה.
• עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, חוקרים ויחידות האוניברסיטה לצורך הנגשת העשייה האקדמית לציבור.
• שותפות בניהול מערך הדוברות ויחסי הציבור של האוניברסיטה: כתיבת הודעות לעיתונות, הכנת תדריכים, ליווי ראיונות וטיפול בפניות תקשורת בהתאם להנחיית ראשת המינהל, לרבות שותפות בניהול אירועים ומשברים תקשורתיים.
• הובלת תחום מיתוג המעסיק של האוניברסיטה בממשק עם מחלקות נוספות באו"פ.
• מעקב אחר מגמות תוכן, תקשורת ורשתות חברתיות, והפקת תובנות לשיפור הפעילות.

• תואר אקדמי מוכר.
• ניסיון של לפחות 4-5 שנים ביצירת תוכן, תקשורת, דוברות או ניהול תוכן בארגון גדול.
• ניסיון משמעותי בניהול רשתות חברתיות ובהובלת אסטרטגיית תוכן.
• יכולת מוכחת בכתיבה, עריכה וסטוריטלינג ברמה גבוהה מאוד.
• ניסיון בעבודה מול תקשורת וכתיבת הודעות לעיתונות.
• ניסיון בכתיבת נאומים, מאמרים ותכנים להנהלה בכירה.
• יכולת הנגשת נושאים מורכבים לקהלים מגוונים.
• היכרות עם כלי AI ליצירת תוכן, עריכה והפקת חומרים -יתרון משמעותי.
• היכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה - יתרון
• יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
• שליטה באנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות על מהלכים ותוצרים שיווקיים מקצה לקצה: מפיצוח האתגר השיווקי, כתיבת בריפים וניהול תוצרים, מדידה ואופטימיזציה מבוססת דאטה - בסביבה דינמית ומשתנה.
• ניתוח והבנת קהלי היעד: צרכים, חסמים, מוטיבציות והתנהגויות, ותרגומם למסרים שיווקיים מדויקים ומכווני תוצאה.
• הובלת מהלכים וקמפיינים רב-ערוציים הכוללים בניית משפך שיווקי, ניהול מדיה, תקציב, לו"ז, ספקים וממשקים מרובים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים חוץ-ארגוניים (ספקים, משרדי פרסום, חברות מדיה) ובמקביל מול מחלקות פנים- ארגוניות באוניברסיטה הפתוחה.
• אחריות על קריאייטיב, כתיבת בריפים וניהול תוצרים שיווקיים מבוססי תובנות, תוך הקפדה על איכות, דיוק והתאמה ליעדים השיווקיים.
• ניתוח דאטה ואופטימיזציה: ניתוח ביצועים, זיהוי תובנות ושיפור מתמיד של מהלכים ותוצרים על בסיס נתונים.
• עבודה שוטפת עם כלי AI כחלק מתהליכי העבודה השיווקיים.

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בשיווק דיגיטלי ו/או ניהול קמפיינים דיגיטליים.
• שליטה בעולמות הדיגיטל PPC, Social, Google Ads.
• ניסיון בהובלת מהלכים שיווקיים מקצה לקצה.
• תואר אקדמי.
• חשיבה שיווקית ואסטרטגית ברמה גבוהה.
• ניסיון בעבודה עם דאטה וכלי אנליזה - יתרון.
• היכרות ועבודה עם כלי AI בעולם השיווק - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה בארגון גדול ו/או ציבורי - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות, לצד יכולת ניהול עצמי גבוהה, עבודה תחת לחץ וביצוע מגוון רחב של משימות במקביל.
• יכולת התמודדות עם ריבוי תהליכים וממשקים בסביבה דינמית ומשתנה.
• סקרנות אמיתית, למידה עצמאית ונכונות להתנסות בכלים, פלטפורמות ושיטות עבודה חדשות.
• חשיבה ביקורתית, יכולת זיקוק תובנות ומסרים, ויכולת לספר סיפור שיווקי ברור, חד ומניע לפעולה.
• עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה - יכולת ניסוח, כתיבה ותקשורת מקצועית ומשכנעת.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• משימות בתחום הגביה -
• עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.
• טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
• הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות.
• עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
• רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
• התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
• טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
• טיפול במכרזים.
• עבודה מול רו"ח או"פ.
• השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
• משימות בתחום המחקר -
• יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
• אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.
• בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).

• ידע ונסיון בתחום הגביה.
• הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
• שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
• הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
• היכרות עם מערכת ERP (Oracle applications) - יתרון.
• אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
• יכולת ביצוע משימות במקביל.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
• אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה או הנדסת תעשיה וניהול או מנהל עסקים - חובה
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 3 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
• תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
• ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
• עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
• גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
• השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.

• תואר ראשון - יתרון.
• בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקד הפניות בחיפה ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד:
• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות.
• כושר ביטוי מעולה.
• מה תקבלו?
• עבודה בסביבה נעימה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
• אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים/ות.
• מחכים רק לכם/ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקדי הלימודים ולקבל מימון ללימודים אקדמיים.
• במסגרת התפקיד:
• שיחות עם מתעניינים בלימודים הרוצים להתחיל ללמוד באוניברסיטה הפתוחה ולהצטרף לעולם האקדמי .
• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• מה תקבלו?
• קליטה מהיום הראשון כעובד.ת אוניברסיטה והכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
• נציגי שירות - בונוסים חודשיים, מענק התמדה מפנק ויום עבודה מהבית.
• נציגי מכירות - תמריצים חודשיים, תחרויות ופרסים.
• קרן פנסיה מהיום הראשון , קרן השתלמות לאחר 9 חודשי עבודה בארגון.
• חניה מסודרת וחדר כושר חינם.
• חדר אוכל חלבי ובשרי בעלויות נמוכות.
• אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים.ות .
• מחכים רק לכם.ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.