ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה.
טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI.
קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR.
התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים.
מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
תואר ראשון - חובה. עדיפות לתחום מערכות מידע/מהנדס תעשיה וניהול.
היכרות מעמיקה עם עולמות התוכן של משאבי אנוש.
יכולת אנליטית וניתוח נתונים גבוהות.
ראייה מערכתית, יכולת הבניה / הסדרה של תהליכים.
שליטה בתוכנת חילן - בדגש על מחולל נתונים אופק ו- BI חילן - יתרון.
ניסיון של 3 שנים לפחות בעולמות משאבי אנוש בארגון בינוני בתחום מערכות מידע - יתרון.
היכרות עם חידושים טכנולוגיים בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון באפיון והטמעה של מערכות משאבי-אנוש - יתרון.
תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מלאה, עם נכונות לשעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עורכ/ת מכרזים
מקצועי
מינהל התכנון והכלכלה - מחלקת הרכש
מלאה
אחריות על ניהול מכרזים של האוניברסיטה בתחומים שונים ומגוונים:
הנעת הליך מכרזים מול הגורמים המקצועיים.
כתיבת מכרזים ומפרטים.
ניהול וליווי הליכי המכרז, לרבות הובלת סיורי מציעים, ריכוז הליך מענה לשאלות הבהרה, פתיחת הצעות, בדיקת מסמכי המציעים, כתיבת פרוטוקולים, הדרכה וליווי גורמי מקצוע בהליכי קביעת איכות של מציעים במכרז לרבות ניהול שיחות ממליצים וראיונות.
הכנת בקשות ומסמכים כמצע לדיון בוועדות מכרזים והצגתם בפני הוועדה.
ממשקי עבודה עם גורמים בכירים בארגון ועבודה שוטפת מול הלשכה המשפטית.
מנהלת מדור מכרזים
תואר ראשון- חובה, עדיפות בתחומים רלוונטיים כגון משפטים, כלכלה, תעשיה וניהול, מינהל עסקים.
בעל/ת רשיון עריכת דין בישראל- יתרון.
ותק של שנתיים לפחות בכתיבת מכרזים וניהולם בגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים- יתרון משמעותי.
יצירתי ובעל/ת ראייה רוחבית.
נסיון בקידום פרויקטים רוחביים ו/או מכרזים גדולים תוך הבנת צרכי הארגון.
יכולת גבוהה להנעת שותפים בתהליך.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולת שליטה מלאה במערכות ממוחשבות ובתוכנות Excel: Office ו-Word.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אחראי/ת שיווק ופרסום
מקצועי
מינהל השיווק והתקשורת
מלאה
אחריות על מהלכים ותוצרים שיווקיים מקצה לקצה: מפיצוח האתגר השיווקי, כתיבת בריפים וניהול תוצרים, מדידה ואופטימיזציה מבוססת דאטה - בסביבה דינמית ומשתנה.
הובלת מהלכים וקמפיינים רב-ערוציים הכוללים בניית משפך שיווקי, ניהול מדיה, תקציב, לו"ז, ספקים וממשקים מרובים.
עבודה שוטפת מול ממשקים חוץ-ארגוניים (ספקים, משרדי פרסום, חברות מדיה) ובמקביל מול מחלקות פנים- ארגוניות באוניברסיטה הפתוחה.
אחריות על קריאייטיב, כתיבת בריפים וניהול תוצרים שיווקיים מבוססי תובנות, תוך הקפדה על איכות, דיוק והתאמה ליעדים השיווקיים.
ניתוח דאטה ואופטימיזציה: ניתוח ביצועים, זיהוי תובנות ושיפור מתמיד של מהלכים ותוצרים על בסיס נתונים.
עבודה שוטפת עם כלי AI כחלק מתהליכי העבודה השיווקיים.
מנהלת יחידת השיווק
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בשיווק דיגיטלי ו/או ניהול קמפיינים דיגיטליים.
שליטה בעולמות הדיגיטל PPC, Social, Google Ads.
ניסיון בהובלת מהלכים שיווקיים מקצה לקצה.
תואר אקדמי.
חשיבה שיווקית ואסטרטגית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם דאטה וכלי אנליזה - יתרון.
היכרות ועבודה עם כלי AI בעולם השיווק - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בארגון גדול ו/או ציבורי - יתרון.
יכולת עבודה בצוות, לצד יכולת ניהול עצמי גבוהה, עבודה תחת לחץ וביצוע מגוון רחב של משימות במקביל.
יכולת התמודדות עם ריבוי תהליכים וממשקים בסביבה דינמית ומשתנה.
סקרנות אמיתית, למידה עצמאית ונכונות להתנסות בכלים, פלטפורמות ושיטות עבודה חדשות.
חשיבה ביקורתית, יכולת זיקוק תובנות ומסרים, ויכולת לספר סיפור שיווקי ברור, חד ומניע לפעולה.
עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה - יכולת ניסוח, כתיבה ותקשורת מקצועית ומשכנעת.
- מועד כניסה לתפקיד- מיידי.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
ראש/ת תחום חוג ידידי האוניברסיטה הפתוחה
מקצועי
היחידה למשאבים
מלאה
האוניברסיטה הפתוחה מחפשת איש/אשת מקצוע בכיר/ה עם תשוקה אמיתית לפילנתרופיה ויכולת הובלה אסטרטגית להרחבה ופיתוח חוג ידידי האוניברסיטה. זוהי הזדמנות ייחודית לעצב מנוע תמיכה פילנתרופי משמעותי לאחד ממוסדות ההשכלה הגבוהה המובילים בישראל.
תחומי אחריות עיקריים:
פיתוח וביסוס חוג הידידים - בניית קהילת תומכים נאמנה מהיסוד.
גיוס תורמים חדשים מהקהילה העסקית - יצירת קשרים וטיפוח מערכות יחסים לטווח ארוך.
גיבוש אסטרטגיית תרומות ובניית תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית.
ייצוג האוניברסיטה בפורומים עסקיים וחברתיים רלוונטיים.
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - מאיתור תורמים פוטנציאליים ועד סגירת מחויבויות.
עברית ברמה גבוהה מאוד - יכולת ניסוח וכתיבה מקצועית ומשכנעת.
אנגלית טובה לצורך תקשורת עם תורמים ושותפים.
יכולת בניית מערכות יחסים עם מנהלים בכירים ואנשי עסקים.
חשיבה אסטרטגית לצד יכולת ביצוע ויוזמה עצמאית.
ניסיון בתפקיד דומה במוסד אקדמי - יתרון.
היכרות עם הקהילה העסקית בארץ ו/או הקהילות השונות בארץ ובחו"ל.
כושר שכנוע ויכולת ניהול מו"מ.
תואר אקדמי - חובה.
- העסקה בחוזה אישי.
- מועד תחילת עבודה - מיידי.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מנהל/ת מוקד מכירות ומתעניינים
ניהולי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
מלאה, נכונות לשעות נוספות בהתאם לנדרש
מוקד המכירות והמתעניינים אחראי על ניהול תהליך המכירה והליווי של מתעניינים בלימודים, במטרה להגדיל את היקף ההרשמות ולעמוד ביעדי המכירות. המוקד מטפל במתעניינים החל משלב הפנייה הראשונית, מבצע אבחון צרכים והתאמת מסלול לימודים, יוזם קשר שוטף עם המתעניין, מתאם פגישות ייעוץ ומלווה את המועמד עד להשלמת תהליך ההרשמה ללימודים. פעילות המוקד משלבת שירות, מכירה והנעה לפעולה, תוך יצירת חוויית מועמד מקצועית, אישית ומקדמת סגירה.
אחריות על ניהול ותפעול מוקד המכירות והמתעניינים בהתאם למטרות הארגון, ליעדי המכירה, הגיוס והשירות ולמדדי הביצוע שיוגדרו.
התפקיד כולל הובלת פעילות המכירה במוקד, ניהול משפך המתעניינים, ושיעורי ההמרה משלב הפנייה ועד ההרשמה ללימודים, והטמעת תרבות מכירתית ממוקדת תוצאות.
ניהול מקצועי ואישי של צוות המנהלים והנציגים, חניכה ופיתוח עובדים, שותף לתהליך הגיוס, הכשרה ושימור עובדים וביצוע בקרה שוטפת על עמידה ביעדי מכירה, שירות ואיכות. במסגרת התפקיד נדרשת הובלת פרויקטים ותהליכי ייעול, בניית תוכניות עבודה שנתיות וניהול תקציב, לצד עבודה שוטפת מול גורמי מטה וממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום תהליכים והשגת יעדי הארגון.
מנהל המוקדים האקדמיים
ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מוקד מכירות בארגון גדול - חובה.
ניסיון קודם בניהול מנהלי צוותים - חובה.
השכלה אקדמית תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון.
יכולות מכירה מוכחות וחזקות, לצד תודעת שירות גבוהה.
היכרות קודמת עם מודלים חדשניים לניהול מכירות וניהול KPI.
ניסיון בבניית תוכניות עבודה וייצור מנגנוני בקרה.
ניסיון בניהול תקציבי של מוקד, בניית מודלי תגמול, בניית כלים לחיזוי ושיבוץ יעיל של נציגים.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, היכרות עם מערכות מקצועיות בעולמות המוקדים ושליטה מעולה ביישומי מחשב ו OFFICE.
יכולת גבוהה של ניתוח נתונים.
יכולת תכנון וניסיון בהטמעת תהליכי ייעול, שיפור והובלת שינויים.
יכולת הנעת עובדים לעמידה ביעדים בסביבה דינמית ומרובת משימות, תוך פיתוח חוסן הצוותים.
היכרות קודמת עם עולם האקדמיה - יתרון.
אסרטיביות ויכולת מנהיגות, לצד יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
ראיה מערכתית, יכולת פתרון בעיות, יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסה.
- מועד כניסה לתפקיד - מיידי.
- נדרשת נכונות לגמישות מעבר לשעות העבודה המקובלות, ובימי שישי, חופשות מרוכזות וחרום- בהתאם לצורך.
מלאה, נכונות לשעות נוספות בהתאם לנדרש
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.