משרות פנויות

• אחריות כוללת לכלל הפעילויות הנדרשות לביצוע משימות האו"פ בתחומי הביטחון, הבטיחות והאבטחה, לרבות ניהול, ביצוע ביקורות ויישום פרויקטים תפעוליים ורוחביים.
• ניהול והובלת מדור בטחון ובטיחות בכל הפעילויות בקמפוסים ובאתרי האוניברסיטה, תוך תפעול שוטף של המדור, עמידה בלוחות זמנים, תקציב, איכות ובטיחות.
• ניהול מערך הביטחון והאבטחה באו"פ, לרבות יישום תכנית הביטחון, ניהול שגרות ביטחון ואבטחה, קביעת תכנית אבטחה שנתית (כולל שיטות אבטחה, נהלים ורמות הכשרה), ניהול עובדי האבטחה של ספק הביטחון , ניהול הקשר עם ספק הביטחון בהתאם לנהלי הביטחון של האו"פ, וקיום קשר רציף מול רשויות הביטחון והחירום לרבות משטרת ישראל.
• ניהול משימות האבטחה בדגש על ניהול מערכות אבטחה טכנולוגיות, כגון: הפעלת מערכות האבטחה האלקטרוניות, תחזוקת המערכות מול ספקי החוץ, הגדרות תשתית מול יחידת המחשב, ביקורות אבטחה, ניהול אבטחת בחינות, אבטחת אירועים וכו'.
• אבטחת עובדים, סטודנטים, אורחים , מידע פיזי ורכוש האו"פ.
• ניהול מערך הבטיחות בכלל אתרי האו"פ, כולל יישום תכנית בטיחות בעבודה, לרבות זיהוי, טיפול ובקרה על ליקויי בטיחות, ניהול אינטגרטיבי של מערך הכב"ה, בקרה על הדרכות בטיחות, ביצוע סקרי בטיחות וזיהוי מפגעים, קליטה וליווי קבלנים וכדומה.
• אחריות על וועדות בטיחות, ביצוע שגרות בטיחות ופרויקטי בטיחות, ניהול ממונה הבטיחות באו"פ וניהול משימות מול נאמני הבטיחות ובהתאם לנהלי האו"פ.
• ניהול שגרות המדור, לרבות הכנת דוחות סטטוס וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות במסגרת תחומי המחלקה וע"פ הנחיות מנהלת המחלקה.
• ניהול מכרזים והתקשרויות בנושאי ביטחון ובטיחות בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
• אחריות לביצוע כלל נהלי האו"פ בדגש על הנהלים הבאים: נוהל ביטחון וחירום, נוהל בטיחות, נוהל עזרה ראשונה וכו'.
• התפקיד דורש עבודה אינטנסיבית, התנהלות בריבוי ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

• מנהל אבטחה מונחה משטרה - מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההכשרה בתוך שנה, הלימודים יתקיימו במוסד חיצוני המאושר ע"י משטרת ישראל.
• בעל/ת הכשרה של נאמן בטיחות (מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההסמכה תוך 3 חודשים) - חובה באמצעות קורס מקוון.
• יכולת מוכחת של ניהול צוות עובדים והנעתו.
• רישיון נשק פרטי /מאושר לנשיאת נשק - חובה.
• רכז עזרה ראשונה - (מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההסמכה תוך 3 חודשים).
• שליטה מלאה בYLM .
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
• אוריינטציה טכנולוגית במערכות מתח נמוך, ניסיון בהפעלת מערכות LPR, טמ"ס, מערכות מיגון, מערכת בקרת כניסה ועוד.
• יכולת הנעה עצמית לצד יכולת הובלת פרויקטים.
• אסרטיביות בשילוב דיפלומטיות.
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת תפקוד תחת לחץ, לצד סדר, ארגון, דיוק ותיעדוף משימות.
• אמינות, אחריות אישית ומחויבות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמיכה אקדמית לסטודנטים.
• העברת שיעורים פרונטלים הכוללת תמיכה בסטודנטים.
• פעילות שוטפת באתר הקורס.
• הנחיה טלפונית וליווי הסטודנט.ית ככל הנדרש.
• בדיקת מטלות בית ועזרה בבדיקת מבחנים.

• תואר שני בתחום מדעי המחשב.
• בקיאות ושליטה בתכנים של הקורס.
• ניסיון מוכח בהוראה אקדמית.
• מיומנות גבוהה בעבודה עם טכנולוגיות למידה מקוונות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הרשמה וייעוץ אישי למתעניינים וסטודנטים לקורסי מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה, תוך התאמה לצורכי הלקוח והובלה לסגירת הרשמה.
• אחריות כוללת על תהליך ההרשמה במהלך שנת הלימודים, לרבות טיפול בבקשות לשינויים, מעקב שוטף ועדכון בהתאם לנהלים.
• המוקד פועל באווירה משפחתית, מקצועית ונעימה, ומשלב מצוינות בשירות עם יחס אישי.
• הצוות פועל לעמידה ביעדי מכירה ושירות, תוך שיתוף פעולה, תקשורת פתוחה וסביבת עבודה תומכת, המעודדת התפתחות אישית ומקצועית.

• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עמידה ביעדי מכירות.
• יכולת עבודה בצוות.
• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה.
• ניסיון בעבודה במוקדי מכירה ושירות- יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקד הפניות בחיפה ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד:
• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות.
• כושר ביטוי מעולה.
• מה תקבלו?
• עבודה בסביבה נעימה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
• אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים/ות.
• מחכים רק לכם/ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• השתלבות בצוות קניינים לביצוע רכש של טובין ושירות בהיקפים גדולים.
• אחריות לרכש במספר תחומי תוכן.
• איתור ספקים, ניהול מו"מ והפקת הזמנות רכש.
• טיפול ומעקב אחר הזמנות משלב הדרישה ועד לשלב אישור התשלום לספק.
• מעקב ובקרה אחר אספקות וסטטוס הזמנות.
• ניהול חוזים והתקשרויות עם ספקים בהתבסס על חוק חובת המכרזים ונהלים פנימיים.
• עבודה מול ממשקים ומנהלים מקצועיים.

• ניסיון רלוונטי בתחום הרכש והקניינות- חובה, עדיפות לנסיון רלוונטי מעל ל-3 שנים.
• תואר ראשון או הנדסאי (עדיפות בתחום תעשיה וניהול או כלכלה) או בוגר קורס רכש- חובה .
• היכרות עם מערכת ה- ERP Oracle Applications - יתרון.
• ניסיון בעבודה בחברה תחת חוק חובת המכרזים - יתרון.
• יכולת ניהול משא ומתן עם ספקים, מעקב אחר הזמנות .
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות Excel ו- Word.
• יכולת עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• סינון ומיון קורות חיים והתאמתם לתפקיד נציג/ת שירות/מכירות.
• ביצוע ראיונות טלפוניים.
• זימון מועמדים לראיון אישי וכתיבת חוות דעת מפורטת.
• זימון מועמדים לחתימה על טפסים.
• עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות.
• פרסום המשרה ברשתות חברתיות, דיוור לסטודנטים וביצוע סורסינג.
• ממשק עבודה צמוד עם מקורות הגיוס.
• השתתפות וייצוג הארגון בפעילויות גיוס חיצוניות, לרבות לשכות תעסוקה, ירידי תעסוקה, כנסי גיוס ואירועי חשיפה למועמדים פוטנציאליים.
• עמידה ביעדי גיוס מוגדרים.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

• 6 חודשי עבודה במוקדי שירות ו/או מכירה לפחות - חובה.
• ניסיון בביצוע ראיונות טלפוניים לגיוס נציגי שירות ו/או מכירה - יתרון.
• יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
• יחסי אנוש מעולים.
• יכולת השפעה ושכנוע.
• הישגיות.
• יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ואילוצי לוחות זמנים.
• אוריינטציה דיגיטלית.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• השתלבות ותמיכה במשימות התפעול המגוונות של מדור כ"א בבחינות.
• שיבוץ מערך המשגיחים וריכוזו, תוך מעקב דקדקני אחר אישורים והשלמת מכסות.
• מתן מענה שוטף ושירות לפניות משגיחים.
• ריכוז שוטף של מערכת פניות הסטודנטים בנושאי הבחינות תוך סיווג הפניות, תיעודן ומעקב אחר פתרונן בלוחות זמנים מוגדרים.
• טיפול בפתרון תלונות ותחקור אירועים חריגים שהתרחשו במהלך בחינות, איסוף נתונים מול גורמי השטח, וניסוח מענה מקצועי.
• ביצוע בקרת איכות ודיווח על המענה השוטף הניתן לפניות, ריכוז נתונים והפקת דוחות תקופתיים לטובת שיפור תהליכי העבודה במחלקה.
• התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, פתרון בעיות ועבודה מול ממשקים מגוונים.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת סדר וארגון גבוהה.
• כושר ניסוח מצוין בכתב ובע"פ ויכולת כתיבת מענים רשמיים, רגישים ומקצועיים.
• שליטה טכנולוגית גבוהה ומלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע פנים-ארגוניות.
• יכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ, עמידה בלוחות זמנים, עומסים וניהול מספר משימות במקביל .
• תואר ראשון - יתרון משמעותי.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
• תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
• ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
• עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
• גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
• השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.

• תואר ראשון - יתרון.
• בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• היחידה לתלמידי תיכון מובילה, מניעה ומצמיחה את הלמידה האקדמית בקרב תלמידי תיכון ברחבי הארץ באמצעות שיתופי פעולה רחבים עם משרד החינוך, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך, צבא וגורמים נוספים. אנו בונים עבור דור העתיד נתיב אקדמי, מהכיתה בבית הספר ועד לסיום התואר תוך שילוב מיטבי באקדמיה, בצבא או בשוק העבודה. היחידה עורכת עשרות רבות של אירועים בשנה: ימי שיא לתלמידים, פעילויות חשיפה, כנסי מצטיינים, ערבי שיווק ועוד. אנחנו מחפשים מוביל.ה לתחום זה שיקפיץ את פעילות האירועים והשיווק למדרגה הבאה.
• תכולת התפקיד:
• יזום, הובלה והפקת אירועים וכנסים לתלמידי תיכון: תכנון, ארגון והוצאה לפועל של כנסי חשיפה, טקסים, ימי שיא, ימי עיון והשתלמיות למורים, בפריסה ארצית.
• קידום פעילויות שיווק ממוקדות מול ראשי מינהל חינוך, מנהלי בתי ספר, הורים ותלמידים.
• ריכוז לוגיסטי ותפעולי: תיאום וניהול הפעילות מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, שותפים ומדיות.
• ליווי הכנסים, מתן מענה ותיאום מול השותפים האסטרטגיים של התוכניות.
• נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים בשעות הערב וכן נכונות לנסיעות ברחבי הארץ במסגרת ימי חשיפה וכנסים.
• ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
• ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית.

• ניסיון מקצועי בהפקת אירועים, כנסים ו/או ניהול פרויקטים שיווקיים/קהילתיים.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס ובכלים מקוונים
• יתרון להיכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך, נוער ו/או השכלה גבוהה.
• כושר למידה עצמית גבוה.
• כישורי עמידה מול קהל: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת פרזנטציה והובלת קהל.
• יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
• שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת. יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ, יעילות וקצב עבודה מהיר.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.