דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.
מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
תואר ראשון בכלכלה או הנדסת תעשיה וניהול או מנהל עסקים - חובה
תואר שני רלוונטי - יתרון.
למעלה מ- 3 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- העבודה כרוכה בשעות נוספות.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מעצב/ת פדגוגי/ת
מקצועי
המחלקה לתכנון ולעיצוב פדגוגיה דיגיטלית
מלאה
המחלקה לתכנון ולעיצוב פדגוגיה דיגיטלית אחראית על תכנון ופיתוח פדגוגי של קורסים אקדמיים, תוך הבנייה של מיומנויות למידה עצמאיות ובקבוצה.
בנוסף, המחלקה עוסקת בזיהוי צרכים רלוונטיים בסביבת הלמידה ובהטמעה והדרכה על כלים טכנולוגיים ומתודולוגיות חדשות.
המחלקה עושה שימוש בכלים וטכנולוגיות קיימות או חדשות, לטובת מענה על צרכים פדגוגיים באתרי הקורסים.
רכיבי התפקיד:
פיתוח פדגוגי של קורסים באוניברסיטה הפתוחה.
ניתוח צרכי הוראה ולמידה.
אפיון ויישום פתרונות טכנולוגים מתאימים.
בנייה ופיתוח תכנים בפורמטים מגוונים.
עבודה הדוקה עם הסגל האקדמי באוניברסיטה והמחלקה לפיתוח אקדמי בתכנון ובחשיבה של תהליך הלמידה במהלך פיתוח הקורס.
מנהלת היחידה לפיתוח קורסים וחווית למידה
ניסיון מעשי של לפחות שלוש שנים בפיתוח ועיצוב פדגוגי של קורסים אקדמיים בסביבות טכנולוגיות.
תואר שני בטכנולוגיות למידה או בתחום אחר רלוונטי.
היכרות מעמיקה וניסיון בשילוב טכנולוגיות בהוראה ולמידה באקדמיה או בתעשייה.
פיתוח אתרי קורסים בסביבות למידה מגוונות, יתרון למודל.
היכרות טובה מאד עם חידושים ומגמות בתחום טכנולוגיות הלמידה ומערכות למידה מגוונות.
התנסות בפיתוח תוכן למידה והערכה בעזרת כלי AI.
חשיבה פדגוגית, חדשנית ויצירתית.
יכולת הנעת תהליכים ובעלי תפקידים שונים.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בלחצים ובמשימות מרובות בסביבה דינמית משתנה.
- גמישות למתן שעות נוספות בהתאם לצורך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל הלוגיסטיקה
מנהל/ת מדור בינוי וניהול פרויקטים
ניהולי
מרכז בינוי, משק ונכסים
מלאה, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
ניהול פרויקטים מקצה לקצה: הובלת פרויקטי בינוי ותשתית משלב הייזום והתכנון ועד למסירה ואיכלוס, תוך עמידה בלוחות זמנים ותקציב.
תחזוקה, שדרוג תשתיות וניהול פרויקטי בינוי: הקמה, שיפור, שיפוץ ושימור מבנים קיימים, התאמות חללים, וטיפול במערכות תשתית (מיזוג, חשמל, מים) ומערכות אנרגיה בשיתוף גורמי מקצוע.
ניהול התקשרויות וספקים: הפעלת יועצים ומתכננים, הכנת מפרטים, כתבי כמויות ואומדנים, וניהול מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלי האו"פ.
פיקוח ובקרה בשטח: מעקב צמוד אחר איכות הביצוע, עמידה בתקני בטיחות, וטיפול בליקויי בדק עד לסגירה מלאה של הפרויקט.
התנהלות בריבוי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וארגון מרחבי: סנכרון בין יחידות אקדמיות ומנהליות, וניהול שינויים ארגוניים ותהליכי התייעלות המצריכים רה ארגון של מרחבי העבודה.
ניהול דאטה ודיווח: הכנת דוחות סטטוס, הצגת נתונים לגורמי האחזקה והתפעול, וניהול תיקי מתקן ותוכניות (as-made) להמשך תחזוקה שוטפת.
מנהל מרכז בינוי, משק ונכסים
תואר ראשון בהנדסה אזרחית / הנדסת בניין / אדריכלות / הנדסת מערכות בניין או תעודת הנדסאי/ת בניין / הנדסאי/ת אדריכלות - חובה.
ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול פרויקטים בתחום הבינוי/תשתיות/מערכות, כולל תכנון, פיקוח ביצוע, ניהול קבלנים, ספקים ויועצים, ניהול תקציב ובקרת עלויות - חובה.
ניסיון בעבודה מול מכרזים והתקשרויות - חובה.
שליטה בקריאה וניתוח תוכניות ויכולת עבודה עם תוכנות תכנון (AutoCAD) - חובה.
ניסיון בעבודה עם כתבי כמויות, מפרטים ואומדנים, לרבות בדיקת חשבונות קבלנים - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
יכולת הובלת פרויקטים בסביבה מרובת ממשקים, עבודה אינטנסיבית ותפקוד תחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
סדר, ארגון, דיוק, אמינות ואחריות אישית גבוהה.
קריטריונים המהווים יתרון:
ניסיון בעבודה בארגון ציבורי/אקדמי/גוף גדול.
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול לו"ז כגון MS Project.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול כתבי כמויות ואומדנים (כגון דקל/רמדור או מקבילות).
יכולת שימוש בכלים מתקדמים לשיפור תהליכי עבודה, בקרה ודיווח.
- נכונות לנסיעות לאתרי האוניברסיטה ברחבי הארץ.
מלאה, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
תומכ/ת טכני/ת
אדמיניסטרטיבי
מינהל המיחשוב
50%
מתן תמיכה טכנית לסטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה בבחינות ממחושבות ובבחינות מרחוק (הערכות חילופיות).
טיפול בתקלות בסביבת המשתמש - תמיכה בתוכנות Office ובתוכנות מדף אחרות.
מנהלת מדור פיתוח הדרכה והטמעת מערכות מיחשוב
ניסיון במתן תמיכה טכנית למשתמשים.
שליטה מלאה במערכת הפעלה Windows 10 ומעלה, Office 365 ו-Zoom.
היכרות עם מערכות המידע באו"פ: Oracle, Apex, Moodle - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
יכולת טכנולוגית גבוהה.
יכולת לימוד גבוהה.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל-פה.
תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
יכולת לתפקד בתנאי לחץ.
יכולת לעבוד בצוות.
- מתן גמישות לעבודה במשמרות, כולל בשעות הערב, ובהתאם לשעות הבחינות.
- תורנות במוקדי התמיכה.
- "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עובד/ת הפצה
תפעול
מינהל הלוגיסטיקה
מלאה
זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.
- נכונות לעבודה פיזית מאומצת ולניוד בין מחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
- עבודה בימי שישי ומתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
לבורנט/ית
מקצועי
המחלקה למדעי הטבע
מלאה
מעבדת הוראה לסטודנטים - מעבדה בין תחומית בקורסי ביולוגיה, כימיה, פיזיקה וגיאולוגיה.
התפקיד כולל: תפעול המעבדות, סידור הכיתה, המיכשור והשולחנות, טיפול בציוד והחומרים לפעילויות הסטודנטים, הכנת תמיסות, גידול חיידקים, טיפול בתאים, ותפעול מיכשור במעבדה.
מנהלת מעבדת טבע וחיים
תואר ראשון בפיזיקה/ ביולוגיה/ כימיה, או הנדסאי/ת חשמל/ אלקטרוניקה - חובה.
תואר שני - יתרון.
בעל/ת תעודת חשמלאי מוסמך - יתרון משמעותי.
ניסיון מעבדתי קודם בתפעול מעבדה כימית וביולוגית - יתרון.
יכולת וידע טכני קודם בתפעול וטיפול במיכשור מעבדתי - יתרון.
יכולת עבודה בצוות.
- מועד תחילת עבודה - מיידי.
- נכונות למתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
- משמרות בוקר, ערב וימי שישי לסרוגין.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת מידע, תקשוב וארגון
אדמיניסטרטיבי
היחידה לניהול מפגשי הלימוד
מלאה
היחידה לניהול מפגשי הלימוד אחראית על ארגון, הכנה ותפעול של מרכזי הלימוד בארץ, איתור מתקנים והתאמתם לצרכי הלימודים, תיאום ציוד ועזרי לימוד, ריכוז וניהול לוחות מפגשי הקורסים השונים ותכניות הלימודים.
רכיבי התפקיד:
טיפול בלוחות מפגשים (פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
אחריות על המצאות המחשוב הנדרש במפגשי הלימוד: איסוף דרישות ממרכזי הוראה, תיאום טכנאים להתקנת תוכנות ובדיקות מחשבים.
ריכוז הטיפול בתלונות ובתקלות תפעוליות וטכניות מול מרכזי לימוד.
ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
ניהול אמצעי הוראה (ציוד שוטף ומלאי) והזמנת יחידות לימוד למרכזי לימוד.
אחריות על תכלול ההובלות ממרכזי הלימוד מול גורמים מקצועיים.
טיפול בהזמנת טיסות בארץ.
טיפול בסיורים.
מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון והכרות של מערכות האורקל וה ERP - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת תפעול גבוהה.
- לעיתים נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
למדור הטכני - מחלקת משו"ב
טכנאי/ת PC ורשתות מחשבים
מקצועי
מינהל המיחשוב
משרה מלאה
התקנה, תפעול ותחזוקה שוטפת של ציוד המחשוב האישי (חומרה ותוכנה) לעובדים/ות ולסטודנטים/יות בכיתות הלימוד באו"פ ובשלוחותיה ברחבי הארץ: החלפה יזומה, שדרוג לפי צורך, הכנה לסמסטר ועוד.
מנהל המדור הטכני
ניסיון של שלוש שנים לפחות כטכנאי/ת PC ורשתות.
ניסיון בעבודה בארגונים גדולים.
ידע מוכח בטיפול ותחזוקה במחשבי PC, במדפסות ובציוד היקפי.
ידע נרחב בחומרה ובתוכנה, בתחומים הבאים:
Win 2016 Server
שליטה במערכות הפעלה Windows 10, windows 11.
שליטה מלאה בתפעול יישומי 365 Office
ידע וניסיון בבניית (Images (Sysprep
ניהול GPO ו-Active Directory
שליטה מלאה במערכות ניהול תחנות קצה: Microsoft Endpoint Configuration Manager (SCCM) Microsoft Intune- יתרון
ידע וניסיון עם תוכנות אנטיוירוס ברמת שרת וברמת- Client יתרון.
הסמכות - MCSE ,MCITP - יתרון.
בעל/ת יכולות טכנולוגיות ולמידה גבוהות.
תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
בעל/ת יוזמה ויצירתיות, ויכולת לעבוד בצוות ולשתף מידע.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ.
בעל/ת אנגלית ברמה טובה.
- התפקיד כולל תורנויות ושעות עבודה גמישות בהתאם לצרכי מינהל המחשוב.
- יכולת עבודה פיזית.
משרה מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אחראי/ית מערכות מידע במשאבי אנוש HRIS
מקצועי
מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
מלאה, עם נכונות לשעות נוספות
המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה.
טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI.
קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR.
התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים.
מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
תואר ראשון - חובה. עדיפות לתחום מערכות מידע/מהנדס תעשיה וניהול.
היכרות מעמיקה עם עולמות התוכן של משאבי אנוש.
יכולת אנליטית וניתוח נתונים גבוהות.
ראייה מערכתית, יכולת הבניה / הסדרה של תהליכים.
שליטה בתוכנת חילן - בדגש על מחולל נתונים אופק ו- BI חילן - יתרון.
ניסיון של 3 שנים לפחות בעולמות משאבי אנוש בארגון בינוני בתחום מערכות מידע - יתרון.
היכרות עם חידושים טכנולוגיים בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון באפיון והטמעה של מערכות משאבי-אנוש - יתרון.
תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מלאה, עם נכונות לשעות נוספות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת קורסים לרעננה ולרמת אביב
אדמיניסטרטיבי
מערך לימודי החוץ של האו"פ
מלאה
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
מנהלת השלוחה
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בצוות.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
- עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00).
- נדרשת נכונות לשעות נוספות על פי צורך וגמישות בשעות העבודה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רמת אביב,רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.