התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
מנהלת מחלקת ארגון בחינות
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה; בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
דיוק, סדר וירידה לפרטים.
עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
ניסיון קודם בתיאום לוגיסטי/הפקת אירועים/תפעול בחינות - יתרון.
היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה מול ספקים חיצוניים - יתרון.
- *"משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
דרושים/ות מורים/ות מקצועיים/יות להוראת שפות
הוראת שפות
דיאלוג - בית הספר לשפות
חלקית
"דיאלוג", ביה"ס הותיק ללימוד שפות של האוניברסיטה הפתוחה, מגייס לשורותיו מורים/ות מקצועיים/יות להוראת שפות.
אנו מחפשים למרכזי הלימוד שלנו בחיפה, רעננה, תל אביב, פ"ת, ראשל"צ,ירושלים ובאר שבע, ובמקוון מורים/ות לשפות: אנגלית, איטלקית, גרמנית, יוונית, יפנית, סינית, ספרדית, עברית, ערבית, פורטוגזית, צרפתית, קוריאנית ורוסית.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהוראת מבוגרים - חובה.
שפת הלימוד הרלוונטית היא שפת האם או ברמת שפת אם.
ידיעת השפה העברית.
בעלי/ות אורינטציה טכנולוגית גבוהה בשילוב בהוראה.
- נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ/הערב.
חלקית
כל הארץ,עבודה מהבית
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
מידען/ית למדור יעץ והדרכה
מקצועי
ספרייה
70%
מתן שירותי ייעוץ והדרכה על משאבי הספרייה לקבוצות וליחידים, לסטודנטים/ות ולסגל האוניברסיטה, במגוון ערוצים (פרונטלי, מייל, טלפון, זום).
פיתוח מדריכים ולומדות של הספרייה, בדגש על כלי בינה מלאכותית.
השתתפות בפרויקטים של הספרייה, משמרות בדלפק ההשאלה וביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
מנהלת מדור יעץ והדרכה
תואר אקדמי.
הכשרה פורמלית באחד מהתחומים הבאים: ספרנות/מידענות, טכנולוגיות למידה, טכנולוגיות מידע, ממוסד לימודים מוכר.
היכרות עם מאגרי מידע אקדמיים ומחקריים (כגון:ProQuest, EBSCO, Jstor, Web of Science, מפתח חיפה למאמרים בעברית וכיוצ"ב)- יתרון.
שליטה מלאה בעברית ואנגלית, יתרון לידיעת שפות נוספות.
בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה בסביבה ממוחשבת.
שליטה ביישומי Office, באינטרנט ובמערכת ה-ZOOM - חובה.
יכולת עבודה עם כלי בינה מלאכותית יוצרת ושילובם ביעץ והדרכה- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת עלמא - יתרון.
ידע והיכרות עם מערכות חיפוש- Primo ו-EDS - יתרון.
היכרות עם מערכת CRIS לניהול מידע מחקרי - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
גמישות תפקודית ויכולת ביצוע של מספר משימות במקביל.
דייקנות, יסודיות, אחריות, כושר ארגון ויוזמה.
-נכונות לעבודה במשמרות אחה"צ-ערב (פעמיים בשבוע).
- נכונות לעבודה בימי שישי פעם בחודש.
- מועד כניסה לתפקיד: מיידי.
70%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
אפיון ממשקים וכלים לסביבת הלמידה המקוונת מבוססת על מערכת Moodle.
אפיון תהליכי מחשוב וזרימת מידע בין מערכות.
שימוש בכלי AI בתהליך האפיון.
האפיון מתבצע במתודלוגיית אג'ייל.
מנהל צוות אפיון מערכות בשה"ם
ניסיון של שלוש שנים לפחות באפיון וניתוח מערכות אינטרנט.
ניסיון שלוש שנים לפחות בעבודה במתודולוגיית אג'ייל ובכתיבת תרחישי משתמש user stories.
עדיפות להיכרות עם מערכת Moodle כולל הבנה בתהליכי הניהול ו back office.
ניסיון בעבודה מול משתמשים, צוותי פיתוח ובדיקות.
ניסיון בעבודה עם כלי AI. בתהליך האפיון
יתרון לניסיון בעיצוב סקיצות ממשקי משתמש Wireframes.
עדיפות להכרות עם תחום של טכנולוגיות בהוראה ולמידה.
תואר ראשון חובה, יתרון לתואר שני.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה.
יוזמה וחשיבה יצירתית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה עצמית גבוהה.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
נציגי/ות שירות לקוחות למוקד הפניות והמידע בחיפה
שרות לקוחות/שרות מוכר
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
חלקי
מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקד הפניות בחיפה ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד:
מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.
ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
יכולת עבודה בצוות.
כושר ביטוי מעולה.
מה תקבלו?
עבודה בסביבה נעימה.
הכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים/ות.
מחכים רק לכם/ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.
חלקי
חיפה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במחלקה לפיתוח וההוצאה לאור
מעצב/ת גרפי/ת
מקצועי
דיקנט הפיתוח וטכנולוגיות למידה
מלאה
הסטודיו של ההוצאה לאור באוניברסיטה הפתוחה מחפש מעצב/ת גרפי/ת יצירתי/ת ודינמי/ת לתפקיד המשלב עיצוב קלאסי לדפוס ועימוד ספרים עם עבודה חדשנית בעולם הדיגטל והשיווק, כולל שימוש מתקדם בכלי AI. במסגרת התפקיד:
עיצוב ספרים, חוברות, כריכות ומוצרים שיווקים.
פיתוח חוויות משתמש ותוצרים מותאמים לרשתות החברתיות, אתרי אינטרנט וקמפניים דיגטליים.
שימוש בכלי AI ליצירת רעיונות, קונספטים, סקיצות, תמונות ותוצרים משלימים (Midjourney, Firefly, ChatGPT וכד').
עבודה מול צוותי תוכן, שיווק והפקה.
מנהלת הסטודיו לעיצוב גרפי
שליטה מלאה בתוכנות (InDesign, Illustrator, Photoshop, Adobe)- חובה.
ניסיון מוכח בעיצוב לדפוס (עיבוד ספרים, חוברות, כריכות) - חובה.
תואר ראשון בעיצוב גרפי/ תקשורת חזותית ממוסד מוכר - יתרון משמעותי.
ידע מעשי עם כלי עריכת וידיאו (After Effects/Premiere) - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים.
יכולת מחקר, עבודה עצמאית, יצירתיות וסקרנות מקצועית.
מוטיבציה גבוהה ללמידה והתפתחות בתחום מתחדש ודינמי.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
- תחילת העסקה- מיידי.
- חובה לצרף קישור לתיק עבודות מעודכן.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת פדגוגיה ופיתוח סגלי חינוך
מקצועי
היחידה לקידום עובדי הוראה
מלאה
היחידה לקידום עובדי הוראה באוניברסיטה הפתוחה עוסקת בפיתוח מקצועי של מורים ומורות ושל בעלי תפקידים שונים במערכת החינוך וכן של מנהיגים-מובילים בקהילה, ובהובלת תהליכים של חדשנות חינוכית וטכנולוגית, בהתבסס על התשתית האקדמית הקיימת באוניברסיטה הפתוחה.
במסגרת התפקיד:
איתור צרכים וקשר עם גורמים במערכות חינוכיות שונות.
זיהוי צרכים פדגוגיים, תכנון ובניית תוכניות הכשרה וסילבוסים.
שילוב טכנולוגיות מידע ובינה מלאכותית בתהליכי הוראה ולמידה.
פיתוח וארגון חומרי הוראה, למידה והערכה.
איתור, גיוס וליווי מנחים ומרצים.
מעקב אחר התנהלות הקורס, משובים ועדכונים.
מנהלת היחידה לקידום עובדי הוראה
ניסיון מעשי של לפחות שלוש שנים בפיתוח ועיצוב פדגוגי של קורסים בסביבות טכנולוגיות.
תואר שני לפחות (עדיפות לתואר שלישי).
היכרות עם משרד החינוך וניסיון בהשתלמויות מורים- יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם סביבות למידה מתוקשבות וטכנולוגיות למידה.
היכרות והתנסות משמעותית עם אסטרטגיות למידה, גיוון דרכי הוראה וכלי בינה מלאכותית.
חשיבה פדגוגית, חדשנית ויצירתית.
יכולת הנעת תהליכים מול בעלי תפקידים שונים.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בלחצים ובמשימות מרובות בסביבה דינמית משתנה.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
תומכ/ת טכני/ת בבחינות
אדמיניסטרטיבי
מינהל המיחשוב
לפי שעות
מתן תמיכה טכנית לסטודנטים וסטודנטיות של האוניברסיטה הפתוחה הן במהלך בחינות מקוונות והן לנבחנים במערכת TomaeTest.
מנהלת מדור פיתוח הדרכה והטמעת מערכות מיחשוב
ניסיון במתן תמיכה טכנית למשתמשים.
הכרות וניסיון מעשי בעבודה במערכת הפעלה Windows, הכרות עם IOS יתרון.
ידע נרחב בתחומים הבאים: Windows 10/11, Office 2016/365, Adobe Acrobat.
יכולת טכנולוגית גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
יכולת לתפקד בתנאי לחץ.
יכולת לעבוד בצוות ולשתף מידע.
1. ימי העבודה משתנים בהתאם לתקופות הבחינות, בין השעות 10:00-20:30, נדרשת גמישות בשעות בהתאם לצורך.
2. העבודה במרבית הימים היא מהבית, למעט מועדי בחינות המתקיימות במרכזי הבחינות השונים.
3. בהתחברות מרחוק יש צורך בציוד מתאים לפי הפירוט הנ"ל:
- מחשב עם מערכת הפעלה Windows 11.
- מערכת ההפעלה צריכה להיות מעודכנת בעדכוני Microsoft שוטפים.
- חיבור אינטרנט יציב.
- תוכנת אנטי-וירוס מעודכנת.
- לפחות 8 GB זכרון RAM (זכרון פנימי במחשב).
- טלפון חכם הכולל אפשרות להתקין יישום הזדהות, וחשבון Google.
4. *משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי.
לפי שעות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הפיתוח וטכנולוגיות למידה
מלאה
סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
דיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
דיסקרטיות.
שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
