משרות פנויות

• ניהול משאבי מידע- אחריות וקבלת החלטות בנושא רכש אקדמי (ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע) וניהול משאבי המידע של הספרייה. השתתפות בפרויקטים ובמשימות רוחביות.
• ניתוח נתונים- הפקת דוחות ממערכות הספרייה, ניתוח נתוני שימוש באוספים השונים, והצגת מגמות לצורך קבלת החלטות מבוססת נתונים.
• תכנון ומעקב תקציבי- ניהול חשבונות וקשר שוטף עם ספקים ואנשי סגל, השתתפות וסיוע בתכנון ובמעקב אחר התקציב השנתי של הספרייה.

• תואר אקדמי ו/או הכשרה פורמלית בתחומים רלוונטיים (לימודי מידע, ספרנות/מידענות, מדעי הנתונים/ניתוח נתונים) ממוסד לימודים מוכר.
• ניסיון בעבודה עם נתונים, הפקת דוחות סטטיסטיים וניתוחם לטובת קבלת החלטות- יתרון משמעותי.
• ניסיון ברכש / מעקב תקציבי- יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word.
• היכרות עם מערכות מידע מוסדיות (ERP, CRM), מערכות ספרייה (כגוןEx Libris Alma ) או דומות או מערכות לניהול תוצרי מחקר (CRIS)- יתרון.
• ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול חשבוניות/הזמנות- יתרון.
• יכולת ניהול וארגון גבוהה, דיוק, אחריות ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז תהליך יצירת קבצי שאלות, החל משלב קבלת התוכן מהכותבים, דרך עיבודו הוויזואלי ועד להפקתו הסופית, תוך בקרה קפדנית על איכות, שפה וזמנים.
• רכיבי התפקיד:
• הנגשה דיגיטלית והתאמת קבצים לקוראי מסך, סידור והתאמה.
• סידור גרפי, עימוד ועיבוד תוכן של הקבצים ב Word , כולל יצירת מבנה לוגי, סגנונות כותרת אחידים ושמירה על סדר ודיוק מוחלטים.
• בקרת איכות על הקבצים טרם פרסומם.
• עבודה בממשקים מקבילים מול גורמים אקדמיים, עורכים לשוניים ומדור הנגישות.
• מתן תמיכה והדרכה לכותבים בנוגע לאופן הגשת הקבצים, הסבר על דרישות נגישות וסיוע בפתרון בעיות טכניות בהגשה.
• מעקב הדוק אחר לו"ז העלאת הקבצים, ניהול תזכורות ווידוא עמידה בלוחות זמנים קשיחים.
• משימות נוספות הקשורות בימי הבחינות.

• ניסיון רלוונטי קודם בעימוד קבצי Word , עריכה טכנית והפקת מסמכים.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• ידע ונסיון בעבודה עם תוכנת Office , בדגש על Word.
• אוריינות טכנולוגית, יכולת למידה עצמאית ומהירה של מערכות תפעוליות ותוכנות חדשות.
• היכרות עם עקרונות דיגיטליים להנגשת מסמכים ועם תקני נגישות - יתרון משמעותי (תינתן הכשרה למתאימ/ה).
• תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
• היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
• דייקנות, סדר וארגון.
• יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
• דיסקרטיות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• היחידה לקידום עובדי הוראה באוניברסיטה הפתוחה מגייסת איש/אשת צוות למוקד השירות, לתפקיד אדמיניסטרטיבי- שירותי הכולל ממשק שוטף עם קהל לומדים וגורמים פנים-ארגוניים. במסגרת התפקיד:
• מתן מענה טלפוני וכתוב לפונים, תוך הקפדה על רמת שירות מקצועית ואיכותית.
• ליווי מתעניינים ולומדים בתהליכי רישום לקורסים, ימי עיון ותוכניות ייעודיות.
• טיפול ואישור רישומים במערכות המידע הארגוניות.
• עבודה שוטפת מול מרכז ההרשמה, לרבות טיפול בסוגיות הרשמה וגבייה.
• הפקת דוחות ורשימות נרשמים ונוכחות לצורכי בקרה ותפעול.
• ניהול תכתובת שוטפת עם לומדים וגורמים רלוונטיים ביחידה.

• ניסיון עבודה קודם במוקדים - יתרון.
• עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות.
• אוריינטציה שיווקית ויכולת עבודה בהתאם ליעדים מוגדרים.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• כישורי סדר, ארגון ודיוק, ויכולת עבודה שיטתית.
• יכולת למידה עצמאית ומהירה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
• תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
• ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
• ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
• קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
• תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
• השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.

• בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
• נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן תמיכה טכנית לסטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה בבחינות ממחושבות ובבחינות מרחוק (הערכות חילופיות).
• טיפול בתקלות בסביבת המשתמש - תמיכה בתוכנות Office ובתוכנות מדף אחרות.

• ניסיון במתן תמיכה טכנית למשתמשים.
• שליטה מלאה במערכת הפעלה Windows 10 ומעלה, Office 365 ו-Zoom.
• היכרות עם מערכות המידע באו"פ: Oracle, Apex, Moodle - יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת טכנולוגית גבוהה.
• יכולת לימוד גבוהה.
• יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל-פה.
• תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
• יכולת לתפקד בתנאי לחץ.
• יכולת לעבוד בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
• איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
• ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
• מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
• מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
• עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
• ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
• ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
• תואר ראשון- יתרון.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
• ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
• תכולת התפקיד:
• תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
• שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
• שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
• ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
• הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
• ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
• עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה; בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel.
• ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
• נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
• יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
• דיוק, סדר וירידה לפרטים.
• עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
• גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
• ניסיון קודם בתיאום לוגיסטי/הפקת אירועים/תפעול בחינות - יתרון.
• היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.
• ניסיון קודם בעבודה מול ספקים חיצוניים - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• היחידה לניהול מפגשי הלימוד אחראית על ארגון, הכנה ותפעול של מרכזי הלימוד בארץ, איתור מתקנים והתאמתם לצרכי הלימודים, תיאום ציוד ועזרי לימוד, ריכוז וניהול לוחות מפגשי הקורסים השונים ותכניות הלימודים.
• רכיבי התפקיד:
• טיפול בלוחות מפגשים (פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
• אחריות על המצאות המחשוב הנדרש במפגשי הלימוד: איסוף דרישות ממרכזי הוראה, תיאום טכנאים להתקנת תוכנות ובדיקות מחשבים.
• ריכוז הטיפול בתלונות ובתקלות תפעוליות וטכניות מול מרכזי לימוד.
• ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
• ניהול אמצעי הוראה (ציוד שוטף ומלאי) והזמנת יחידות לימוד למרכזי לימוד.
• אחריות על תכלול ההובלות ממרכזי הלימוד מול גורמים מקצועיים.
• טיפול בהזמנת טיסות בארץ.
• טיפול בסיורים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון והכרות של מערכות האורקל וה ERP - יתרון.
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
• תודעת שרות גבוהה.
• יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
• גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
• יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
• יכולת תפעול גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה תפעולית ויכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מלגת הנשיא לבתר דוקטורנטית מצטיינת במדעים באוניברסיטה הפתוחה לשנת הלימודים תשפ"ז (2026-2027).

• פרטים נוספים על התפקיד ניתן למצוא בקישור הבא:

• רק פניות מתאימות תענינה