משרות פנויות

• יזום וקידום שיתופי פעולה עם גורמי שטח בבאר שבע ובמרחב דרום.
• ליווי של פרויקטים (קבוצות לימוד ומיזמים שונים).
• ארגון והשתתפות בכנסים ומפגשי חשיפה ללימודים באו"פ.
• עבודה שוטפת עם מחלקות מנהליות ואקדמיות באו"פ.
• קבלת קהל, מענה וליווי סטודנטים חדשים וותיקים בנושאים הקשורים ללימודים באוניברסיטה הפתוחה.

• תואר ראשון - חובה, תואר שני יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
• יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
• ניסיון בכתיבת מסמכים, מצגות וכדומה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• ניסיון רלוונטי בתחום - יתרון.
• מחשבה יצירתית ואוריינטציה שיווקית - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• למוקד לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה ברעננה דרושים נציגי/ות מכירות לתפקיד מאתגר בסביבה נעימה!
• התפקיד כולל מכירות טלפוניות של קורסים מקצועיים וקורסי העשרה, במשרה מלאה ובמשמרות נוחות בשעות 8:00-16:00 / 12:00-20:00.
• תנאים מעולים למתאימים/ות.
• שכר בסיס + בונוסים על מכירות.
• זמינות ל-2 משמרות ערב לפחות בשבוע.

• ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון.
• ניסיון עבודה במוקד - יתרון.
• יכולת עבודה בצוות וכושר ביטוי מעולה.
• יכולת לעבוד במצבי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל ניהול תחום כספים במערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה. רכיבי התפקיד:
• אישור ובקרה על שכר מנחים וספקים.
• הפקת חשבונות, גביית חובות וטיפול באסמכתאות הנדרשות בהתאם לנהלים והפעילויות השונות.
• ריכוז ומעקב אחר פעילות פרויקטים שונים ומיקסום הכנסות.
• בחינת יתרות ניצול בפעילויות וניטור חריגות.
• רפרנט/ית מערכות מידע, אחריות על פיתוח המערכות והטמעתן.
• עבודה במקביל מול מחלקות שונות באו"פ ולקוחות חיצוניים.
• ניהול ישיר ומטרציוני.

• תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס - חובה; תואר שני ו/או השכלה רלוונטית נוספת בתחום ניהול כספים - יתרון.
• נסיון של לפחות שנה בתחום כספי/כלכלי.
• נסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול כספים, חוזים ותשלומים.
• בעל/ת יכולות ניהול, נסיון בניהול צוות - יתרון.
• נדרשת שליטה מצויינת באקסל.
• אוריינטציה למערכות מידע.
• יכולת אנליטית, עבודה יסודית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• יכולת תיעדוף משימות גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
• עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
• התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת מכירה ושכנוע.
• שליטה במיומנויות מחשב ויישומי האופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל.
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בצוות.
• אסרטיביות ויכולת עמידה מול קהל.
• יכולת למידה מהירה לצד ראש גדול, סבלנות וחריצות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ.
• מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה.
• תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד.
• גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה.
• ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים.
• הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו.
• יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
• ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
• פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה.
• ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז.

• תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון, תואר בתחומי הניהול - יתרון.
• ניסיון ניהולי משמעותי הכולל ניהול של צוות עובדים גדול - חובה. ניהול מנהלים - יתרון.
• ניסיון בניהול תקציב, תכנון וביצוע תכניות עבודה - יתרון.
• ניסיון בניהול תהליכים כספיים - יתרון.
• יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובע"פ.
• יכולות ארגון ותיאום, ניתוח והבנה של תהליכים מורכבים, הובלת פרויקטים, והטמעת שיפורים וחדשנות.
• כישורים בינאישיים מעולים, תודעת שירות גבוהה, מנהיגות, תפקוד גבוה בתנאי לחץ, יצירתיות בפתרון בעיות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת אנליטית גבוהה בעבודה עם נתונים.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
• מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
• טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
• טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
• טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
• עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
• הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.

• תואר ראשון *
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
• עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
• הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
• מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
• עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.

• מה תקבלו?
• קליטה מהיום הראשון כעובד/ת אוניברסיטה.
• הכשרה מקיפה וליווי צמוד במהלך תקופת ההסתגלות.
• מימון לימודים לאחר חצי שנת העסקה.
• תנאים סוציאליים טובים.
• חדר כושר ללא עלות.
• חניה חינם ומסודרת.
• חדר אוכל חלבי או בשרי בעלות נמוכה.
• אפשרויות קידום מגוונות למתאימים/ות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• אחריות לניהול משמרת ולתפעול משימות המוקד.
• הנעת הנציגים והנציגות במהלך המשמרת לעמידה ביעדים.
• אחריות על תפקידי רוחב במוקד וביצוע פרויקטים אישיים בתחומים שונים במוקד.
• מתן תמיכה מקצועית לנציגים והנציגות במהלך משמרת ולגורמים שונים מהאו"פ.
• עבודה עם מחלקות וממשקים נוספים בארגון.
• עדכון נתונים ודוחות.
• בקרה על תהליכי עבודה.
• טיפול בתקלות שוטפות בתחום הטלפוניה והמחשוב.

• ותק של שנה לפחות בעבודה במוקד מכירה /שרות - חובה.
• ניסיון כנציג/ה בערוץ תקשורת כתובה - יתרון.
• ניסיון כנציג/ה בכיר/ה - יתרון.
• ניסיון ניהולי במוקד - יתרון.
• יכולת תכנון וארגון.
• ראייה מערכתית.
• יכולת הנעת עובדים.
• יכולת קבלת החלטות.
• כושר ארגון, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות.
• שליטה מלאה בתוכנות ה- Office - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.