משרות פנויות

• הכנה ומשלוח ערכות לימוד לסמסטר (פריסה, אריזה, איסוף, משלוח), העברתן למחסן לצובר לאחסנה, כולל החזרת ערכות לסטודנטים.
• טיפול בהוצאת ספרים מהמחזור בעקבות שינויים בקורסים.
• הכנת תעודות לטקס חלוקת תארים.
• טיפול במשלוח חומר לימוד למרכזי הלימוד, כולל סיוע בטיפול במשלוחי חו"ל וביצוע בקרה מדגמית בתהליך העבודה.
• חלוקת משימות לצוות עובדי ההפצה, הנעת עובדים ועמידה ביעדים.
• מתן עזרה בתהליך העבודה לפי הנדרש (פריסה).
• סיוע במשימות השונות במחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
• מתן מענה טלפוני לפניות סטודנטים.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרויקטים ולקוחות פנימיים .

• ניסיון תפעולי קודם.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
• מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
• סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
• טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
• תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
• טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
• ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
• נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.

• נסיון קודם בעבודת הפצה ודואר - יתרון.
• הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
• הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
• עברית ברמה גבוהה - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
• יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
• חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
• היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
• יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
• נידרש רשיון נהיגה בתוקף.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל ניהול צוות של 5 קנייניות, הובלת תחום הקניינות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, ביצוע התקשרויות רכש כולל ניהול מו"מ עם ספקים, עמידה בנהלים ורגולציות, ושיפור תהליכי עבודה בתחום הרכש.
• תחומי אחריות:
• ניהול והובלת צוות של 5 קנייניות, כולל פיתוח מקצועי והנעת הצוות.
• אחריות על תהליכי רכש משלב איתור ספקים ועד הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
• בנוסף לניהול המדור, אחריות על מספר תחומי רכש כקניינית.
• ביצוע מו"מ מול ספקים לצורך השגת תנאים מסחריים מיטבי.
• עבודה מול ממשקים פנימיים, כגון גורמים מקצועיים ויחידות מנהליות.
• מעקב אחר הזמנות רכש ובקרת התהליך באמצעות הפקת דו"חות.
• יישום והטמעה של נהלי רכש בהתאם לרגולציה ולנהלי האו"פ.

• תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום קרוב) - חובה.
• ניסיון של לפחות חמש שנים בתפקיד בתחום הרכש והקניינות - חובה.
• ניסיון ניהולי - יתרון.
• ניסיון בניהול משא ומתן ועריכת הסכמים עם ספקים - חובה.
• היכרות עם תקנות חוק חובת המכרזים - יתרון.
• שליטה במערכות ERP (יתרון ל- Oracle applications) ידע בתוכנות Office בדגש על Excel ו- Word
• יכולת ניהול והנעת צוות עובדים בצורה אפקטיבית.
• אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ותיעדוף משימות באופן עצמאי.
• יסודיות, סדר ויכולת אנליטית גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין אישית גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תפעול שידורים חיים והקלטות באולפני הוידאו של האוניברסיטה הפתוחה.
• טיפול בתקלות במהלך השידור החי.
• הדרכה ותמיכה בסגל האקדמי בתפעול המערכות.
• עריכת וידאו.

• ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפעול טכני של אולפן טלוויזיה/חדר שידור.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעריכת וידאו. יתרון לעריכה באמצעות תוכנת פרימייר או אפטר אפקטס.
• הכרות עם התחום של אודיו דיגיטלי - יתרון.
• נסיון בצילום וידאו מקצועי - יתרון.
• נסיון בתמיכה טכנית מול לקוחות - יתרון.
• הכרות טובה עם כל מערכות הפעלה windows, IOS, אנדרואיד.
• אחריות גבוהה ודייקנות.
• יכולת למידה עצמית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התקנה, תפעול ותחזוקה שוטפת של ציוד המחשוב האישי (חומרה ותוכנה) לעובדים/ות ולסטודנטים/יות בכיתות הלימוד באו"פ ובשלוחותיה ברחבי הארץ: החלפה יזומה, שדרוג לפי צורך, הכנה לסמסטר ועוד.

• ניסיון של שלוש שנים לפחות כטכנאי/ת PC ורשתות.
• ניסיון בעבודה בארגונים גדולים.
• ידע מוכח בטיפול ותחזוקה במחשבי PC , במדפסות ובציוד היקפי.
• ידע נרחב בחומרה ובתוכנה, בתחומים הבאים:
• Win 2016 Server
• Windows 10
• Office 2016/365
• ידע וניסיון בבניית Images) Sysprep)
• ידע וניסיון עם תוכנות אנטיוירוס ברמת שרת וברמת Client - יתרון.
• הסמכות MCSE ,MCITP - יתרון.
• בעל/ת יכולות טכנולוגיות ולמידה גבוהות.
• תודעה שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות, יחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה ויצירתיות, ויכולת לעבוד בצוות ולשתף מידע.
• יכולת תיפקוד בתנאי לחץ.
• בעל/ת אנגלית ברמה טובה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים.
• בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון.
• בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה.
• ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית.
• דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים.
• תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
• תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ.

• תואר ראשון בכלכלה - חובה.
• תואר שני רלוונטי - יתרון.
• למעלה מ- 7 שנות ניסיון רלוונטי - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• ראיה מערכתית והבנת תהליכי עבודה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• הטמעת תכנים באתרי קורסים.
• פיתוח והפקת חומרי הדרכה ותוכן דיגיטלי אינטראקטיבי (מדריכים למשתמש, סרטונים ועוד).
• חקר וחיפוש אחר טכנולוגיות למידה מקוונות חדשות.

• תואר ראשון חובה, יתרון לתחום טכנולוגיות למידה.
• ניסיון מעשי בעבודה עם מערכות LMS (יתרון לניסיון בסביבת Moodle).
• ניסיון מעשי של שנתיים לפחות בהטמעת טכנולוגיות בסביבות למידה מגוונות, יתרון ל - Moodle.
• ידע מוכח ב-HTML ו-CSS.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI.
• ניסיון בעבודה עם כלי עיצוב, לכידת מסך ועריכה דיגיטליים (Photoshop , Canva, Genially awesome screenshot עוד).
• יסודיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• קריאה וכתיבה של טקסטים בעברית ובאנגלית ברמת שפת אם.
• יכולת גבוהה לעבודה, למידה ופתרון בעיות באופן עצמאי.
• יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
• תמחור הסכמים קיבוציים ועלויות שכר.
• אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים.
• ביצוע דוחות נתונים מורכבים.
• התפקיד כולל:
• ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
• פיתוח דוחות וביצוע אנליזות וניתוחים כלכליים בתחומי תקציב, עלויות שכר, נוכחות, תקנים וכדומה.
• בניה, שליפה וניתוח דוחות מורכבים: דוחות תפעוליים ודוחות לצורכי קבלת החלטות - דוחות מידע, דוחות רגולציה, דוחות הנהלה.
• יצירת שגרות בקרה שוטפות על העסקה ונוכחות.
• טיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
• עבודה בממשקים.

• ניסיון של 5 שנים לפחות בעולמות משאבי אנוש בארגון בינוני - גדול, בתחום אחד או יותר: שכר והטבות / תמחור / מערכות מידע / ניתוח נתונים - חובה.
• תואר ראשון - בתחום רלבנטי - חובה.
• הכרות מעמיקה עם עולמות התוכן של משאבי אנוש בדגש על שכר, העסקה ונוכחות.
• הכרות עם חידושים טכנולוגיים בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
• ניסיון באפיון והטמעה של מערכות משאבי-אנוש - יתרון.
• ניסיון מוכח בהכנת מצגות ועיבוד נתונים בצורה גרפית.
• יכולת אנליטית וניתוח נתונים גבוהות.
• יכולות ניהול - יתרון.
• ראיה מערכתית, יכולת הבניה / הסדרה של תהליכים.
• שליטה בתוכנת חילן (בדגש על BI, מחולל הדוחות אופק) - חובה.
• שליטה מעולה ב Excel - חובה.
• תקשורת בינאישית גבוהה.
• יכולת עבודה עצמית ובצוות.
• יכולת וניסיון בעבודה עם ממשקים רבים.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בהדרכה במוסדות לימוד על תיכוניים
• רקע מתאים ונסיון מקצועי בתחום
• השכלה נדרשת:
• רו"ח או עו"ד מומחה בתחום דיני מס הכנסה/ דיני עבודה/ ביטוח פנסיוני/ יועץ מס מוסמך בעל/ת הרשאה לייצוג הזולת מטעם הביטוח הלאומי
• חובה ניסיון בהגשה לבחינות חיצוניות של משרד הכלכלה ו/או לשכת רואי חשבון

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• התפקיד כולל קידום תהליכי מכירה ללקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים.
• שירות ושימור לקוחות בי"ס בכל שלב בתהליך הרישום לקורסים.
• תיעוד ומעקב אחר תהליכי מכירה ושירות במערכת המתעניינים, תהליכים המחייבים שליטה מלאה ביישומי מחשב.
• מוקד קטן ומשפחתי, סביבת עבודה נעימה.

• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת עמידה ביעדי מכירות.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת למידה עצמית.
• יכולת ביטוי גבוהה בעברית ואנגלית.
• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• נסיון בעבודה במוקדי מכירה ושירות - יתרון.
• זיקה לעולם התרבות - יתרון.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.