אסכולות - גוף התרבות של האוניברסיטה הפתוחה מקיים סדרות וקורסים לקהל הרחב בכל רחבי הארץ. הפעילות מתקיימת בעשרות אולמות ב- 12 ערים, וכן במתכונת מקוונת למען תושבי אזורים מרוחקים, תושבי חו"ל, בעלי קושי בניידות וכד'. רכז/ת התפעול מפעיל/ה את המערכות השונות ומסייע/ת להצלחת פעילות זו ולהפצתה באמצעי התקשורת השונים כפי שמפורט בסעיפים הבאים:
תפעול תכתובת שוטפת (הודעות, הזמנות, כרטיסי כניסה וכד') עם קהל אסכולות באמצעות דואר אלקטרוני ובמסרונים.
ניהול מערכת ההקלטות של שידורים מקוונים, לרבות פעולות עריכה והמרה בסיסיות.
סיוע למנהל התיפעול בהכנות לפעילות השוטפת.
ניהול מפגשי אסכולות באולמות מדיי פעם.
סיוע בהכנת חומרי פרסום.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט.
מנהל התפעול, אסכולות
ניסיון בעבודה במערכת אקסל ושאר תוכנות אופיס בסיסיות - חובה.
היכרות עם תוכנות עריכה ועיצוב - יתרון.
כישורים טכנולוגיים ויכולת למידה טכנית.
מהירות עבודה ודייקנות רבה .
היכרות עם עולמות תרבות ודעת- יתרון.
עמידה בלוח זמנים צפוף ומשימות מקבילות.
- מועד התחלת עבודה - מיידי.
- נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך.
- 3-5 ימי עבודה בשבוע.
לפי שעות
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הלימודים האקדמיים
מלאה
החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
תיאור התפקיד:
קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מנהל פרויקט "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
כושר למידה עצמית גבוה.
יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
* "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- התפקיד דורש נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.
- כניסה לתפקיד: אפריל/מאי 2025 ולאחר קבלת אישור קול קורא ממשרד החינוך.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל שירותי הוראה
רכז/ת תחום וועדות
אדמיניסטרטיבי
מרכז ההישגים הלימודיים
מלאה
טיפול בתכניות לימודים לסטודנטים.
סיוע בהפקת דוחות ונתונים.
טיפול בהיבטים הקשורים להיערכות לטקסי הבוגרים.
עבודה במימשק עם סגל אקדמי בכיר ומערך הייעוץ.
סיוע במשימות נוספות במחלקה ככל הנדרש.
מנהלת מדור פניות סטודנטים בהישגים לימודיים
תואר ראשון - יתרון.
הכרות עם הנושאים המטופלים במה"ל - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
דיוק וארגון ברמה גבוהה.
אחריות ומסירות לעבודה.
יכולת למידה מהירה.
יחסי אנוש טובים.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
אוריינטציה למערכות ממוחשבות.
מלאה
רעננה
16/09/2025
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת סטודנטים לקמפוס רמת אביב
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מנהלת קמפוס רמת אביב
תואר ראשון - יתרון.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office .
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה - מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות ערב וימי שישי על פי דרישה.
50%
רמת אביב
24/09/2025
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
רכז/ת סטודנטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
אדמיניסטרטיבי
קמפוס באר שבע
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושאים מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תאום שיחות יעוץ ללימודים אקדמיים למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר קבוצות מובנות.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
קשר עם צוותי עבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
תפעול וסיוע בפרויקטים ייחודים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילויות שווקיות.
מנהלת קמפוס באר שבע ומרחב דרום
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה, לצד יוזמה ומחשבה יצירתית.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים - יתרון.
נסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- התפקיד דורש ניידות בין מרכזי הלימוד לפי הצורך.
- תחילת העסקה- מיידי.
- נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין.
- לפחות 3 ימי עובדה בשבוע.
50%
באר שבע
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
קמפוס ירושלים
רכז/ת סטודנטים לחברה הערבית במינהל מרחבים ומוקדים
אדמיניסטרטיבי
מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
50%-100% משרה - גמיש
שיווק לקהל היעד במזרח ירושלים - דיגיטלי, שיווק ישיר.
יצירת שיתופי פעולה עם גורמי שטח במזרח ירושלים (בתי ספר, ארגונים ועמותות).
גיבוש וליווי קבוצות לימוד מובנות.
השתתפות בכנסים וירידים.
ממשקי עבודה מול מחלקות האו"פ - מתן שירות, תיווך, הסברה וחיבור בין הסטודנטים/ות לאגפים השונים במטה (הרשמה, יעוץ, מלגות, אית"ן, תעסוקה וכד').
מתן מענה אישי וליווי בפתרון בעיות וקשיים שעולים על ידי סטודנטים/ות מהחברה הערבית במרחב.
אחריות על תהליך ההרשמה ומעקב אחר התמדה של הסטודנטים.
מנהל מרחב ירושלים
היכרות מעמיקה וניסיון בעבודה במזרח ירושלים.
דובר/ת השפה הערבית - חובה.
שפה העברית (כתיבה / דיבור / קריאה) ברמה גבוהה .
בעל/ת תואר ראשון - או במהלך לימודים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה אל מול קהל.
יכולת עבודה בצוות.
אוריינטציה שיווקית / פרואקטיביות.
מוטיבציה להיות חלק משינוי חברתי/ אקדמי.
מחשבה יצירתית ויוזמה לפרויקטים מגוונים.
יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון.
יכולת עמידה במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה בתוכנות ה Office.
- נכונות לעבודה בשעות הערב - מינימום 2 ערבים בשבוע
50%-100% משרה - גמיש
ירושלים
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
משרה קצובה*
רכז/ת ליווי סטודנטים
אדמיניסטרטיבי
דיקנט הסטודנטים
50%
ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.
דיקנית הסטודנטים
תואר ראשון, או לימודים לקראת סיום התואר - חובה.
היכרות מעמיקה עם החברה החרדית ובפרט עם אתגרי יוצאי החינוך החרדי שאינם מקיימים כיום אורח חיים חרדי - יתרון.
ניסיון בעבודה מול סטודנטים - יתרון.
תקשורת בין אישית טובה.
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנות אופיס, כולל אקסל ברמה גבוהה.
יוזמה ויכולת פעולה עצמאית.
- משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי.
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במרכז ההרשמה
רכז/ת הרשמה למדור הרשמה מוסדית
אדמיניסטרטיבי
מינהל שירותי הוראה
מלאה
טיפול בהרשמות והסדרתן.
טיפול בפניות סטודנטים.
טיפול באוכלוסיות מיוחדות.
מענה בכתב וטלפוני.
עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
עבודה מול אנשי קשר וגורמים שונים מחוץ לאו"פ.
מנהל/ת המדור להרשמה מוסדית
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת כתיבה מינהלית.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
במרכז ההרשמה
רכז/ת הרשמה במדור הרשמה ללימודי חוץ
אדמיניסטרטיבי
מינהל שירותי הוראה
מלאה
טיפול בהרשמות והסדרתן.
טיפול בפניות סטודנטים.
מענה בכתב ולפניות טלפוניות.
עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.
עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.
הפקת דוחות שוטפים.
מנהלת מדור הרשמה ללימודי חוץ
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי בלחץ.
יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת כתיבה מינהלית.
- תחילת עבודה מיידית.
מלאה
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה אקדמית
אדמיניסטרטיבי
המחלקה לספרות, לשון ואמנויות
50%
ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה לספרות, לשון ואמנויות, כולל קורסים של התואר השני בלימודי תרבות.
עבודה מול ראשת המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה, צוות פוסט דוקטורנטים, ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.
ראשת המחלקה האקדמית
תואר ראשון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
תודעת שירות מפותחת.
גישה פרואקטיבית, נקיטת יוזמה ויכולת לקדם ענינים בצורה עצמאית.
אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
50%
רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
