משרות פנויות

• החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
• תיאור התפקיד:
• קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
• מתן מענה לפניות מורים וסטודנטים.
• ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות עבור מנהל התכנית ומשרד החינוך.
• הערכות וארגון פתיחת קבוצות.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• תפעול כנסים וארועים מיוחדים.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• תואר ראשון - יתרון.
• שליטה מלאה בשפה הערבית - דיבור, קריאה וכתיבה.
• ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
• היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
• כושר למידה עצמית גבוה.
• יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
• יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
• שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת. יכולת עבודה בצוות.
• יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל - יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• השתלבות בצוות קניינים לביצוע רכש של טובין ושירות בהיקפים גדולים.
• אחריות לרכש במספר תחומי תוכן.
• איתור ספקים, ניהול מו"מ והפקת הזמנות רכש.
• טיפול ומעקב אחר הזמנות משלב הדרישה ועד לשלב אישור התשלום לספק.
• מעקב ובקרה אחר אספקות וסטטוס הזמנות.
• ניהול חוזים והתקשרויות עם ספקים בהתבסס על חוק חובת המכרזים ונהלים פנימיים.
• עבודה מול ממשקים ומנהלים מקצועיים.

• ניסיון רלוונטי בתחום הרכש והקניינות- חובה, עדיפות לנסיון רלוונטי מעל ל-3 שנים.
• תואר ראשון או הנדסאי (עדיפות בתחום תעשיה וניהול או כלכלה) או בוגר קורס רכש- חובה .
• היכרות עם מערכת ה- ERP Oracle Applications - יתרון.
• ניסיון בעבודה בחברה תחת חוק חובת המכרזים - יתרון.
• יכולת ניהול משא ומתן עם ספקים, מעקב אחר הזמנות .
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות Excel ו- Word.
• יכולת עמידה בלחצים וניהול מקבילי של משימות.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• טיפול שוטף ומענה לפניות סטודנטים והזנתן במערכת.
• עדכון אישורים חריגים כלל אוניברסיטאיים לתואר ראשון ושני במערכת אורקל
• ריכוז וטיפול בנושא מצטייני דיקן הלימודים: שליחת הודעת זכאות לסטודנטים בשרת ההודעות, הפקת תעודות הצטיינות, שליחת תעודות הצטיינות.
• ממשקי עבודה מול המחלקות האקדמיות ומול מנהל שרותי הוראה.

• תואר ראשון - חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס ובאורקל.
• יכולת ביטוי טובה מאוד בע"פ ובכתב.
• יכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים מאוד.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• קבלת קהל במרכז הלימוד.
• מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם טיפול בנושאי ההרשמה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצורכי מרכז הלימוד, בפניות הסטודנטים, מנחים ומרכזי ההוראה.
• טיפול שוטף באיוש זמני לימודים בכיתות ומתן סיוע טכני במידת הצורך.
• השתתפות בהדרכות רלוונטיות במטה ברעננה.
• ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות במרחב.
• השתתפות בכנסים, ירידים וליווי פעילויות שיווקיות.
• עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
• קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים בשלבי התואר השונים.

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
• יכולת עמידה בזמנים ועבודה במצבי לחץ.
• שליטה ביישומי ה- Office ובעבודה עם תוכנות ואמצעים טכנולוגיים.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית.
• יסודיות, דיוק ויכולת ארגון.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• האוניברסיטה הפתוחה יוצאת לדרך עם פרויקטים לשילוב סוכני בינה מלאכותית באתרי הקורסים עבור הסטודנטים והסגל האקדמי.
• התפקיד הנדרש כולל:
• אפיון ויישום של תהליכי עבודה (workflows) מתקדמים המשלבים מודלי שפה גדולים(LLM) באמצעות אוטומציות.
• ביצוע בדיקות איכות ובדיקות אינטגרציה, איתור ותיקון שגיאות (debugging).
• תיעוד תהליכי העבודה ותחזוקה שוטפת.

• ניסיון בעבודה עם כלי בינה מלאכותית יוצרת - מודלי שפה LLM.
• ידע וניסיון באינטגרציה ואוטומציה של יישומי בינה מלאכותית יוצרת בתהליכי עבודה.
• מיומנות גבוהה בפתרון בעיות טכניות ואיתור תקלות.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• שליטה באנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת למידה עצמאית גבוהה של טכנולוגיות חדשות.
• יוזמה וחשיבה יצירתית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה .

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• נושמים חדשנות? חיים טכנולוגיה? רוצים להשפיע ולעצב את חוויית הלמידה של המחר? נפתחה הזדמנות להצטרף לצוות הפיתוח שלנו - קבוצה יצירתית ודינמית שמובילה פיתוח של פתרונות למידה מבוססי בינה מלאכותית.
• סביבה שלנו מבוססת על מערכת Moodle עם תוספות ייחודיות שמותאמות לשיטת הלימוד של האו"פ.
• אנו מחפשים מפתח.ת PHP לפיתוח ושדרוג סביבת הלמידה המקוונת ויישומי בינה מלאכותית
• התפקיד כולל פיתוח רכיבים חדשים, ביצוע שיפורים והתאמות לרכיבים קיימים ואינטגרציה עם כלים חיצוניים למערכת Moodle .
• הפיתוח במתודולוגית Agile.

• ניסיון של לפחות שלוש שנים בפיתוח PHP
• ניסיון בפיתוח HTML5, CSS3, JavaScript, Bootstrap, JQuery, Ajax
• ניסיון בפיתוח דפים רספונסיביים
• עדיפות לניסיון בפיתוח Moodle
• עדיפות לניסיון בפיתוח סוכני AI
• עדיפות לניסיון בעבודה מול Amazon Bedrock
• עדיפות לניסיון בפיתוח Vanilla JavaScript
• עדיפות לידע בפיתוח ES6 Modules
• עדיפות לניסיון בעבודה מול API
• עדיפות לידע בפיתוח נגיש (Web Accessibility)
• עדיפות להכרות עם frameworks עדכניים בפיתוח WEB
• יתרון לבעלי תואר ראשון במדעי המחשב או בתחום רלוונטי אחר

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
• ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
• הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
• טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
• טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד: פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
• טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
• אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
• הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
• הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
• כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
• הפקת דוחות בקרה.
• טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
• אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.

• תואר ראשון.
• יכולת ניהול צוות.
• תודעת שירות גבוהה.
• מקצועיות.
• יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
• יכולת אדמיניסטרטיבית.
• הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
• כושר ארגון ותיאום.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולת ניהול מקבילי של משימות.
• יכולת תפקוד בתנאי לחץ.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• סיוע לסטודנטים בתכנון לימודיהם כדי לאפשר התנהלות עצמאית ויעילה וסיום מוצלח של מסלול הלימודים: התוויית מהלך לימודים מסודר והצגת חלופות אפשריות, סיוע בתכנון לוח הזמנים האקדמי וליווי בקבלת החלטות מושכלות במהלך הלימודים.
• רכיבי התפקיד:
• מתן יעוץ לבחירת קורסים ולתכנון מסלול לימודים למתעניינים ולסטודנטים הלומדים באו"פ לתואר ראשון ולאפיקי מעבר.
• ליווי פרואקטיבי של סטודנטים בצמתי קבלת החלטות במסלול לימודיהם.
• סיוע בבניית תכנית לימודים והתוויית מהלך לימודים מוסדר.
• היכרות מעמיקה עם דרישות תכניות הלימודים השונות והתעדכנות מתמדת בחומרי הידע בנוגע למסלולי הלימודים והקורסים, נהלי האו"פ ובכל מידע אחר הרלבנטי לחייהם האקדמיים של הסטודנטים.

• תואר שני - חובה.
• היכרות עם הלימודים האקדמיים באו"פ - יתרון.
• רקע בהנחייה - יתרון.
• יחסי אנוש מצויינים.
• יכולת עבודה בצוות.
• יוזמה, עצמאות, "ראש גדול", יכולת למידה עצמית, אמינות ולקיחת אחריות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• דובר/ת האו"פ ישמש/ תשמש כאחראי/ת על הניהול האסטרטגי של מערך יחסי הציבור והתקשורת הפנים ארגונית של האו"פ.
• במסגרת התפקיד: קידום השיח התקשורתי של האוניברסיטה, חיזוק מוניטין המוסד בקרב קהלים מגוונים, וטיפוח תרבות ארגונית שקופה, אחידה ומעצימה.
• ניהול והובלת מערך יחסי הציבור והדוברות של האו"פ.
• גיבוש יוזמות ותכנים לפרסום באמצעי התקשורת.
• ניהול קשרי מדיה, כולל כתיבת הודעות לעיתונות, ייזום ראיונות, טיפוח קשרים עם עיתונאים, בלוגרים ומשפיענים.
• ניהול משברים תקשורתיים חריגים.
• הכנת אייטמים לתקשורת, לרבות כתיבת נאומים, הודעות לעיתונות ותדריכים .
• ייזום קמפיינים ואירועים ציבוריים .
• ניהול התקשורת הפנים ארגונית באו"פ, הכולל יצירת ערוצי תקשורת פתוחים, הפקת תכנים מערכתיים שונים, תמיכה במחלקות להעברת מסרים פנים ארגוניים חשובים.
• כתיבת חומרים אסטרטגיים, ועריכת תכנים שיווקיים ותקשורתיים.
• מעקב אחר ביצועי קמפיינים וניתוח אפקטיביות האסטרטגיות התקשורתיות .
• איסוף וניתוח נתונים תקשורתיים על סיקור האוניברסיטה, לרבות זיהוי מגמות תקשורתיות.

• בעל/ת תואר אקדמי רלוונטי מוכר. תואר שני - יתרון.
• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בדוברות, עדיפות לניסיון במגזר הציבורי או במוסדות אקדמיים.
• ניסיון והיכרות מעמיקה עם עולם התקשורת: (אתרי חדשות, עיתונות, פודקאסטים מובילים).
• היכרות עם גופי מדיה, תקשורת וממשל- יתרון.
• היכרות עם עולם האקדמיה וההשכלה הגבוהה- יתרון.
• כישורי כתיבה מעולים ויכולת ניסוח ועריכה גבוהים של חומרים הסברתיים ותקשורתיים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית.
• ניסיון בניהול משברים תקשורתיים .
• יכולות טכנולוגיות והיכרות עם עולם המדיה המקוון .
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• כישורי תקשורת בין אישית מעולים ויכולת השפעה ושכנוע.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

• עריכת תוכן, מבנה ולשון של טקסטים אקדמיים ותומכי אקדמיה במגוון תחומי דעת.
• עריכת טקסטים מתורגמים.
• עריכת חומרי לימוד דיגיטליים.
• עריכת טקסטים דבורים להרצאות.
• הובלה וריכוז העבודה על הטקסטים הערוכים מול הצוותים האקדמיים ומדורי המחלקה השונים (זכויות יוצרים, גרפיקה והגהה).
• בקרה על טקסטים ערוכים והכנה להפקה.

• ניסיון של 3 שנים לפחות בעריכה ובהגהה של טקסטים עיוניים/אקדמיים - חובה.
• תואר ראשון - חובה.
• לימודי תעודה בעריכה/עריכת לשון - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם הוצאות לאור - יתרון משמעותי.
• רקע בתחומי המדעים - יתרון משמעותי.
• הכרות עם תהליכי פיתוח של חומרי לימוד אקדמיים וספרי עיון - יתרון.
• ידע במיקרו-קופי ועריכה שיווקית - יתרון.
• ראש גדול, יכולת ארגון, יוזמה והובלה.
• יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מוכחת בצוות.

• רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.