רכז/ת משגיחים
תחום:
אדמיניסטרטיבי
מחלקה:
מחלקת ארגון בחינות
תיאור התפקיד:
- שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
- איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
- ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
- מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
- מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
- עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
- ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל:
מנהלת מדור כח אדם לבחינות
כישורים נדרשים:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
- ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
- תואר ראשון- יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
- ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
הערות:
- נדרשת מכוונות לעבוד בשעות נוספות.
- בחלק מימי הבחינות העבודה נמשכת עד שעות הערב.
- נדרשת מכוונות לעבוד בשעות נוספות.
- בחלק מימי הבחינות העבודה נמשכת עד שעות הערב.
היקף משרה:
מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:
רעננה
- רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.