עובד/ת הפצה
תחום:
תפעול
מחלקה:
מינהל הלוגיסטיקה
תיאור התפקיד:
- זיכוי בפועל ורישומי ערכות לימוד ועזרים בהשאלה מול קהל הסטודנטים והסטודנטיות.
- מתן ערכות לימוד/עזרי לימוד לסטודנטים ולסטודנטיות.
- סיוע וגיבוי לאחראית תחום הדואר.
- טיפול במשלוחי דואר רשום ובהפצת מכתבים.
- תפעול שוטף בדואר פנים וחוץ, קבלה רישום מיון ופיזור.
- טיפול במשלוח חומרי לימוד לסטודנטים/ סטודנטיות השוהים בחו"ל.
- ביצוע עבודות הפצה ושינוע באוניברסיטה.
- נכונות לעבודה מגוונת מול מספר פרוייקטים ולקוחות במקביל.
כפיפות ל:
מנהלת ההפצה.
כישורים נדרשים:
- נסיון קודם בעבודת הפצה ודואר - יתרון.
- הכרות עם תוכנות ה- Office - יתרון.
- הכרות עם מערכת ה- ERP אורקל - יתרון.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
- יכולת לימוד עצמי וקליטה מהירה.
- חריצות, התמדה, דייקנות, אדיבות ויחסי אנוש טובים.
- היצמדות לנהלים, הבנת וביצוע הוראות בלוחות הזמנים הנדרשים לתפעול הפעילויות בשטח.
- יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
- נידרש רשיון נהיגה בתוקף.
הערות:
- נכונות לעבודה פיזית מאומצת ולניוד בין מחלקות המרכז הלוגיסטי ע"פ הצורך.
- עבודה בימי שישי ומתן שעות נוספות בהתאם לנדרש.
היקף משרה:
מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:
רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.