מנהל/ת לשכת הנשיאה

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: הנהלת האו"פ - לשכת הנשיאה
תיאור התפקיד:
  • אחריות על לשכת הנשיאה
  • ריכוז פעילויות הנשיאה
  • ריכוז פעילויות רשויות האוניברסיטה הפתוחה: מועצת האו"פ, ועד מנהל, פורום הנהלה
  • ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכה כולל תכניות עבודה, תקציב, ארכיב, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים
  • עבודה מול גורמים בכירים מחוץ לאו"פ
  • יצירת סביבת עבודה שרותית לצד מקצועיות ויעילות
כפיפות ל: נשיאת האוניברסיטה הפתוחה
כישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית
  • נסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים
  • ניסיון קודם בניהול לשכה למעלה מ- 3 שנים - חובה
  • יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל
  • כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית ובאנגלית
  • אורינטציה טכנולוגית - שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי office
  • יכולת הנעת תהליכים וביצוע בקרה ומעקב
  • ראייה אינטגרטיבית
  • תודעת שירות גבוהה
  • יכולת הבחנה בין עיקר לטפל
  • סדר ארגון ודיוק בעבודה
  • דיסקרטיות
הערות: נדרשת כניסה מיידית לתפקיד
היקף משרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.